Diferenças Chave entre Sistema ERP e Software de Contabilidade – Definição e Significado

Um software de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP) é exatamente isso. É um software de gestão abrangente que integra a função de cada componente do seu negócio. O que significa que todos os departamentos de sua organização se interligam de uma forma que os resultados de uma parte podem se tornar entradas para outro sistema, automatizando assim muitos processos no negócio que ocorrem regularmente. Por exemplo, compartilhar dados de vendas diárias para cada linha de produto com os departamentos de produção e suprimento para definir as necessidades de produção. Na maioria dos casos, o sistema de contabilidade ERP é apenas um subcomponente de um ERP. Folio3 Microsoft Dynamics Partner delineou algumas diferenças de palavras-chave neste guia de sistemas erp vs contabilidade.

Atualizar: Se você está procurando por comparação ERP vs crm, Veja este guia completo.

Contabilidade de Software Definição e Significado

O software de contabilidade é mais específico em função e natureza. O Sistema de Informação Contabilística (AIS) trata do aspecto financeiro da organização e dos seus processos através do registo de transacções comerciais, ou seja, Contas a Receber / Contas a Pagar, lançamentos diários e razão geral que são utilizados para produzir os relatórios financeiros necessários, tais como demonstrações de resultados e balanços. Devido a este enfoque limitado, o software de contabilidade não é capaz de alcançar o mesmo nível de integração que um software de contabilidade ERP.

O software de contabilidade será capaz de lhe dar uma visão geral da sua empresa, mas devido à falta de integração, como em um software de contabilidade ERP, ele não pode antecipar e ajudá-lo a planejar para o amanhã. Portanto, sem esta previsão baseada em dados, as empresas baseiam suas decisões de negócios principalmente em suposições e adivinhações para prever a oferta e a demanda, o que pode levar a um déficit.

O que é um Sistema de Contabilidade ERP?

A maioria dos produtos ERP oferecidos hoje vêm com software de contabilidade como um pacote básico (clerical) conhecido como sistema de contabilidade ERP. À medida que seu negócio cresce, e sua necessidade de automatizar processos mais complexos de registro de dados e relatórios aumenta, você pode adicionar mais componentes específicos do processo; assim, convertendo seu software de contabilidade em um ERP.

Por exemplo, o software típico de contabilidade oferece recursos de gestão financeira, planejamento e orçamentação como seu pacote básico. Mas a mesma caixa pode ser integrada com outras operações comerciais, como gerenciamento de projetos e cadeia de suprimentos, relatórios e análises, e gerenciamento de recursos humanos. Em alguns casos, um módulo de gestão de T.I. também pode ser adicionado. Tenha em mente que cada módulo é normalmente licenciado separadamente.

ERP Vs Accounting Software – Major Differences

Para demonstrar completamente como o software de contabilidade e os sistemas ERP diferem, há uma necessidade de olhar para a funcionalidade do software erp vs. contabilidade em termos de gama de serviços e magnitude de impacto. O software de contabilidade, como indicado pelo seu nome, percebe o negócio em termos de transacções contabilísticas. Isso inclui aspectos do negócio como folha de pagamento, contas a receber, contas a pagar e balancetes. Alguns dos módulos mais comuns, agrupados com software de contabilidade incluem faturamento, ordem de venda, ordem de compra, razão geral, folha de horas, despesas e pagamento eletrônico.

Por outro lado, embora haja algum cruzamento entre a funcionalidade fundamental do software de contabilidade e um ERP, os dois ainda são diferentes. O software ERP é um sistema de gestão de recursos, que rastreia ativos tangíveis e intangíveis, materiais, recursos humanos e recursos financeiros. Mesmo que as finanças sejam tratadas pelo software de contabilidade, um software de contabilidade ERP ligará as finanças com o conceito de causalidade, ou seja, muitas vezes considerando os intangíveis que afetam o desempenho financeiro, tais como horas de trabalho humano, ciclos de vida de produtos, unidades de desempenho e relações com clientes.

Best ERP Accounting System by Microsoft

Microsoft é considerada líder de mercado na área de desenvolvimento de software ERP e integração de sistemas. Isto se deve principalmente porque a empresa desenvolveu uma ampla gama de sistemas e subcomponentes que atendem a todas as necessidades do negócio. Alguns dos mais conhecidos sistemas de contabilidade ERP oferecidos pela Microsoft estão listados abaixo:

Sistema de contabilidade ERP#1: Microsoft Dynamics 365 Finance &Operação

Microsoft começou sua jornada em software de contabilidade ERP profissional em Dynamics AX em 2006. Desde então, em 2016, o sistema foi rebatizado como Microsoft Dynamics 365 para Operações e depois chegou ao seu destino final de Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations em 2017. Alguns dos módulos principais incluídos no Dynamics AX incluem:

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1. Ledger Geral – ledger, imposto sobre vendas, moeda, e características do ativo fixo
2. Gerência Bancária – recebe e paga dinheiro
3. Gerência de Relações com Clientes (CRM) – contato e manutenção de relações comerciais (clientes, fornecedores e leads)
4. Contas a Receber – entrada de pedidos, envio e faturamento
5. Contas a Pagar – pedidos de compra, bens recebidos no inventário
6. Gestão de inventários – gestão e avaliação de inventários, tais como dinâmicas de compras
7. Planejamento mestre (recursos) – planejamento de compras e produção
8. Produção – listas de materiais, manufacturing tracking
9. Product Builder – criação e manutenção do modo de produto
10. Recursos Humanos – informação aos empregados
11. Contabilização de projectos – criação e acompanhamento de projectos (principalmente do ponto de vista contabilístico)

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12. Basic – configuração e integração de dados, tais como dinâmica magento.

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13. Módulo de Administração – configuração do sistema
14. Procurement and Sourcing
15. Vendas e Marketing
16. Armazenar, gerir e interpretar dados

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Não mudou muito ao longo dos anos em termos de funcionalidade e propósito fundamental. A idéia era trazer todos os módulos e componentes separados sob um produto completo. O produto em si terá então alguns módulos diferentes que podem ser seleccionados à vontade pela organização compradora. A outra possibilidade, claro, é comprar o produto completo e todos os sinos e apitos que o acompanham.

Leia o nosso guia detalhado: o que é dinâmica 365?

Utilizar este software de contabilidade ERP poderia muito bem ser uma das melhores decisões que você toma para a sua empresa.

1. Unificar finanças e operações globais para permitir uma tomada de decisão rápida e informada,
2. Adaptar-se rápida e eficazmente às mudanças nas exigências do mercado e impulsionar o crescimento rápido dos negócios.
3. Melhorar o desempenho financeiro para um nível totalmente novo, permitindo-lhe fechar livros mais rapidamente, entregar relatórios fiáveis, aumentar a rentabilidade com business intelligence e assegurar a conformidade global.
4. Executar operações mais inteligentes à medida que você traz agilidade e eficiência à sua produção, conectando e assim otimizando o planejamento de produção, programação, operações e gerenciamento de custos.
5. Automate, racionalize e modernize a sua cadeia de fornecimento com um armazém unificado e avançado e gestão de inventário para melhorar o cumprimento, aprovisionamento de materiais e logística.

Sistema de contabilidadeERP#2: Microsoft Dynamics NAV

Em muitos aspectos, o Dynamics NAV funciona tal como as muitas ferramentas do Microsoft Office com as quais já deve estar familiarizado. Trabalhando perfeitamente com o Outlook, Word e Excel, o Dynamics Nav irá ajudá-lo a completar as tarefas diárias directamente da sua Caixa de Entrada. Você obtém as mesmas proficiências poderosas nas plataformas Android, iOS e Windows para uma experiência consistente e segura no desktop, laptop e dispositivo móvel. Assim, você consegue fazer as coisas onde e quando você precisar trabalhar.

Folio3 oferece a seguinte solução de conectores de navegação:

Shopify Navision, Magento Nav, Amazon Navision

Algumas das principais características incluem:

1. Executar tanto a gestão financeira como a contabilidade,
2. Gerir dinheiro, activos e operações bancárias de forma eficiente e segura,
3. Gerir a sua produção, operações e cadeia de fornecimento através de um software,
4. Gerir e controlar fornecedores, encomendas, inventário e produção,
5. Aumentar as vendas e melhorar a prestação de serviços,

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6. Gerir contactos, oportunidades de vendas, e contrato de serviços,
7. Gerir eficazmente projectos,
8. Criar estimativas, acompanhar projectos e gerir a capacidade,
9. Desenvolvimento flexível mas rápido no local ou na nuvem, qualquer que seja o modelo que melhor se adapte ao seu negócio,

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10. Business intelligence com relatórios
11. Uma abordagem holística ao seu negócio

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12. Competir globalmente usando múltiplas moedas e idiomas.

Benefícios de usar um ERP vs Software de Contabilidade

A vantagem mais significativa de usar um software de contabilidade ERP sobre um software de contabilidade padrão está em quanto mais você pode fazer com um ERP. Os muitos módulos diferentes que o produto Dynamics 365 cobre dão-lhe o poder de estrategizar e gerir eficazmente a sua organização da forma que pretende.

Ler o nosso guia detalhado: Consultor ERP, Definição e Responsabilidades

Sistemas ERP, mesmo sistemas de contabilidade ERP, são uma mais-valia para qualquer organização. Eles fazem o seu negócio funcionar de forma equilibrada, recolhendo e protegendo a sua informação através de processos automatizados e produzindo padrões fáceis de entender. Com estas e muitas outras competências, os benefícios dos sistemas ERP em uma organização tornam as suas operações diárias e o seu planejamento a longo prazo mais eficientes. Abaixo estão alguns dos benefícios mais significativos do ERP ao implementar este tipo de software:

1. Custos de TI focados
   1. Unificar custos de TI e melhorar a eficiência ao invés de gastar recursos em múltiplos sistemas
2. Visibilidade total
   1. Compreensão completa de cada processo crítico no seu negócio, tornando os dados facilmente acessíveis
3. Planeamento e Relatórios Avançados
   1. Aplicar o mesmo conjunto de ERP entre departamentos significa que a sua organização tem um único, sistema unificado de relatórios para cada processo
4. IQMS ERP
   1. A funcionalidade de Business Intelligence permite às empresas obter um nível mais profundo de conhecimento analítico sobre as suas operações.
5. Personalização Completa
   1. Muitos fornecedores de ERP oferecem múltiplas aplicações que podem ser implementadas em conjunto de acordo com as necessidades do negócio. Melhor Eficiência

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6. Custos reduzidos de TI e treinamento, tempo e esforço
   1. Perfeitamente implementado, um ERP pode reduzir significativamente ou eliminar processos manuais repetitivos

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7. Serviço ao Cliente
   1. Porque a informação do cliente é centralizada e racionalizada, sua equipe de vendas será capaz de focar na construção e manutenção de relações com o cliente em vez de manter planilhas.
8. Segurança e Qualidade dos Dados
   1. Uma das vantagens mais significativas de um sistema ERP é a segurança dos dados. Afinal, no coração de cada conceito de ERP estão os dados.

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   2. Um único repositório de informação ajuda a melhorar a precisão, consistência e segurança dos dados da sua empresa.

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9. Colaboração e Fluxos de Trabalho Melhorados
   1. Uma plataforma ERP agiliza o processo de cooperação com outros, fornecendo aos funcionários acesso aos dados como e quando eles precisarem.
10. Processos de Negócios Normalizados
    1. Processos testados e verdadeiros trazem benefícios significativos à tabela para empresas de todos os tamanhos.

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11. Cumprimento Regulamentar Facilitado
    1. ERPs auxiliam no cumprimento regulamentar através de dados seguros e validados, combinados com relatórios incorporados.
12. Gestão Melhorada da Cadeia de Fornecimento
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    1. Um ERP melhora a cadeia de fornecimento encurtando os prazos de entrega, ajudando a entregar a tempo e muitos outros benefícios que irão melhorar as operações gerais e o sucesso do seu negócio.
13. Escalabilidade superior
    1. Pôr um sistema que possa acomodar elegante e eficientemente o crescimento da sua empresa é da maior importância, e o sistema ERP certo torna-o fácil.

Conclusão

Se você está expandindo sua base de clientes; entrando em novos mercados; implementando novos processos, departamentos ou produtos; ou se está fazendo o seu negócio crescer, adicionar novas funcionalidades a uma plataforma ERP é confortável com o fornecedor de software certo. Embora mesmo o software de contabilidade mais avançado lhe permita simular como um ERP funciona, um verdadeiro software de contabilidade ERP irá fazer muito mais. A gestão integrada de cada aspecto do negócio de acordo com a forma como deve ser tratado é mais eficaz. Muitas vezes, as empresas que utilizam software de contabilidade como ERP acabam por moldar o seu estilo de administração e gestão de acordo com o software, em vez do contrário. Portanto, se você puder, é sempre uma idéia melhor optar por um software de contabilidade ERP como Dynamics 365.

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