Planeamento

Definição: O planejamento é a função fundamental da gestão, que envolve decidir antecipadamente, o que deve ser feito, quando deve ser feito, como deve ser feito e quem vai fazê-lo. É um processo intelectual que estabelece os objectivos de uma organização e desenvolve várias linhas de acção, através das quais a organização pode alcançar esses objectivos. Ele diz exatamente como atingir um objetivo específico.

O planejamento não é nada além de pensar antes de a ação acontecer. Ajuda-nos a dar uma espreitadela no futuro e a decidir com antecedência a forma de lidar com as situações, que vamos encontrar no futuro. Envolve pensamento lógico e tomada racional de decisões.

Características do Planejamento

1. Função Gerencial: O planejamento é a primeira e principal função gerencial que fornece a base para outras funções da gerência, ou seja, organização, pessoal, direção e controle, pois são realizadas dentro da periferia dos planos feitos.
2. Orientação por objetivos: Foca na definição dos objectivos da organização, na identificação de linhas de acção alternativas e na decisão do plano de acção adequado, que deve ser empreendido para alcançar os objectivos.
3. Pervasivo: É omnipresente no sentido em que está presente em todos os segmentos e é necessária em todos os níveis da organização. Embora o âmbito do planejamento varie em diferentes níveis e departamentos.
4. Processo Contínuo: Os planos são feitos para um termo específico, digamos para um mês, um trimestre, um ano e assim por diante. Uma vez terminado esse período, novos planos são elaborados, considerando os requisitos e condições atuais e futuros da organização. Portanto, é um processo contínuo, pois os planos são enquadrados, executados e seguidos por outro plano.
5. Processo Intelectual: É um exercício mental que envolve a aplicação da mente, pensar, prever, imaginar inteligentemente e inovar etc.
6. Futurista: No processo de planejamento, damos uma olhada no futuro. Abrange olhar para o futuro, analisá-lo e prevê-lo para que a organização possa enfrentar eficazmente os desafios futuros.
7. Tomada de decisões: As decisões são tomadas em relação à escolha de caminhos alternativos de ação que podem ser empreendidos para alcançar o objetivo. A alternativa escolhida deve ser a melhor entre todas, com o menor número de resultados negativos e o maior número de resultados positivos.

O planejamento se preocupa em estabelecer objetivos, metas e formular um plano para atingi-los. A atividade ajuda os gestores a analisar a condição atual para identificar as formas de alcançar a posição desejada no futuro. É tanto a necessidade da organização como a responsabilidade dos gestores.

Importância do planeamento

• Ajuda os gestores a melhorar o desempenho futuro, estabelecendo objectivos e seleccionando uma linha de acção, em benefício da organização.
• Minimiza o risco e a incerteza, olhando para o futuro.
• Facilita a coordenação das actividades. Assim, reduz a sobreposição de atividades e elimina o trabalho improdutivo.
• Diz antecipadamente, o que deve ser feito no futuro, de modo que fornece orientação para a ação.

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• Reveita e identifica oportunidades e ameaças futuras.
• Estabelece padrões de controle. Ele compara o desempenho real com o desempenho padrão e são feitos esforços para corrigir o mesmo.

O planejamento está presente em todos os tipos de organizações, famílias, setores, economias, etc. Precisamos planejar porque o futuro é altamente incerto e ninguém pode prever o futuro com 100% de precisão, já que as condições podem mudar a qualquer momento. Portanto, o planejamento é o requisito básico de qualquer organização para a sobrevivência, crescimento e sucesso.

Passos envolvidos no planejamento

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Pelo processo de planejamento, uma organização não só obtém os insights do futuro, mas também ajuda a organização a moldar seu futuro. O planejamento eficaz envolve simplicidade do plano, ou seja, o plano deve ser claramente declarado e fácil de entender porque se o plano for muito complicado criará o caos entre os membros da organização. Além disso, o plano deve cumprir todos os requisitos da organização.