Un certificado de reventa es un documento firmado que indica que el comprador tiene la intención de revender los bienes. Suele ser entregado por un minorista a un mayorista. Además, los fabricantes expiden certificados de reventa a los proveedores de materiales que se incorporan a los productos que fabrican. En algunos estados, los certificados de reventa también se utilizan para adquirir servicios imponibles que pasan a formar parte de la propiedad para su reventa.
Los certificados de reventa suelen proporcionarse de forma «general». Esto significa que el certificado de reventa se aplica a todos los artículos comprados al vendedor.
Los estados que permiten exenciones de reventa aceptan un certificado de reventa emitido por el estado o, en algunos casos, un certificado multiestatal. Para encontrar el certificado de reventa de un estado concreto, puede visitar el sitio web del Departamento de Hacienda de ese estado. Alternativamente, usted puede realizar una búsqueda en Google para el certificado de reventa del estado.
Algunos estados aceptarán el Certificado Uniforme de Impuesto sobre las Ventas & Uso – Formulario de Multijurisdicción o el Certificado Simplificado de Exención del Impuesto sobre las Ventas. Otros permitirán una declaración de reventa en la orden de compra.
Una empresa que esté registrada para el impuesto sobre ventas y uso puede utilizar un certificado de reventa sólo cuando la mercancía que se compra vaya a ser revendida por la empresa. Una empresa no puede utilizar un certificado de reventa para comprar mercancía que vaya a utilizar y consumir en el desarrollo de su actividad.
Cualquier mercancía obtenida mediante un certificado de reventa está sujeta al impuesto de uso si es utilizada o consumida por el comprador de cualquier manera, y debe ser declarada y el impuesto pagado por ella directamente a la jurisdicción correspondiente.
La mayoría de los estados requieren ciertos elementos para que el certificado de reventa sea válido. Estos elementos son:
- Nombre y dirección del comprador
- Nombre y dirección del vendedor
- Número de registro del comprador
- Descripción del bien adquirido para su reventa
- Motivo de la exención
- Declaración que si la propiedad se pone en uso de una manera imponible que el comprador remitirá el impuesto sobre el uso del consumidor
- Fecha y Firma y Título de la persona autorizada en el comprador
Tenga en cuenta que algunos certificados de reventa expiran. Es importante actualizar los certificados periódicamente. Sin embargo, se recomienda conservar el certificado anterior hasta que el período que cubre se haya cerrado a efectos de auditoría.
También es importante tener en cuenta la diferencia entre un certificado de reventa y una licencia de reventa. Un certificado de reventa se expide a las empresas y personas que venden bienes y servicios sujetos al impuesto sobre las ventas. Un certificado de reventa es el formulario que se emite a los proveedores, e incluye un lugar para su número de licencia de reventa.
¿Busca más información? Consulte los siguientes recursos
- Descargue nuestro documento técnico Conceptos importantes en la administración del impuesto sobre las ventas para conocer las mejores prácticas para los certificados de reventa
- Aprenda sobre los certificados de exención con nuestro ¿Qué es un certificado de exención y quién puede utilizarlo? FAQ
- Aprenda conceptos esenciales sobre el impuesto sobre las ventas con nuestro seminario web Sales Tax 101 on-demand
