Contabilitatea managerială

Ce este contabilitatea managerială?

Contabilitatea managerială este practica identificării, măsurării, analizei, interpretării și comunicării informațiilor financiare către manageri pentru urmărirea obiectivelor unei organizații. Ea diferă de contabilitatea financiară deoarece scopul urmărit de contabilitatea managerială este de a asista utilizatorii interni ai companiei în luarea unor decizii de afaceri bine informate.

Cum funcționează contabilitatea managerială

Contabilitatea managerială cuprinde multe fațete ale contabilității care au ca scop îmbunătățirea calității informațiilor furnizate conducerii cu privire la parametrii de măsurare a operațiunilor de afaceri. Contabilii manageriali utilizează informații referitoare la costul și veniturile din vânzări de bunuri și servicii generate de companie. Contabilitatea costurilor este un subansamblu larg al contabilității manageriale care se concentrează în mod specific pe captarea costurilor totale de producție ale unei companii prin evaluarea costurilor variabile ale fiecărei etape de producție, precum și a costurilor fixe. Ea permite întreprinderilor să identifice și să reducă cheltuielile inutile și să maximizeze profiturile.

Citește mai multe despre conceptele și tehnicile comune ale contabilității manageriale.

Contabilitate managerială vs. contabilitate financiară

Diferența cheie dintre contabilitatea managerială și contabilitatea financiară se referă la utilizatorii destinați ai informațiilor. Informațiile din contabilitatea managerială au scopul de a ajuta managerii din cadrul organizației să ia decizii de afaceri bine informate, în timp ce contabilitatea financiară are scopul de a furniza informații financiare părților din afara organizației.

Contabilitatea financiară trebuie să se conformeze anumitor standarde, cum ar fi principiile contabile general acceptate (GAAP). Toate societățile cu capital public sunt obligate să își întocmească situațiile financiare în conformitate cu GAAP ca o cerință pentru a-și menține statutul de societate cotată la bursă. Cele mai multe alte companii din SUA se conformează GAAP pentru a respecta clauzele de îndatorare cerute adesea de instituțiile financiare care oferă linii de credit.

Pentru că contabilitatea managerială nu este destinată utilizatorilor externi, ea poate fi modificată pentru a satisface nevoile utilizatorilor săi destinați. Acest lucru poate varia considerabil în funcție de companie sau chiar de departamentul din cadrul unei companii. De exemplu, managerii din departamentul de producție pot dori să vadă informațiile financiare afișate ca procent din unitățile produse în perioada respectivă. Managerul departamentului de resurse umane poate fi interesat să vadă un grafic al salariilor în funcție de angajat pe o perioadă de timp. Contabilitatea managerială este capabilă să satisfacă nevoile ambelor departamente, oferind informații în orice format care este cel mai benefic pentru acea nevoie specifică.

Tipuri de contabilitate managerială

Calcularea costurilor și evaluarea produselor

Calcularea costurilor produselor se ocupă cu determinarea costurilor totale implicate în producția unui bun sau serviciu. Costurile pot fi defalcate în subcategorii, cum ar fi costurile variabile, fixe, directe sau indirecte. Contabilitatea analitică este utilizată pentru a măsura și a identifica aceste costuri, în plus față de alocarea cheltuielilor generale pentru fiecare tip de produs creat de companie.

Contabilii manageriali calculează și alocă cheltuielile generale pentru a evalua cheltuielile totale legate de producția unui bun. Cheltuielile generale pot fi alocate pe baza numărului de bunuri produse sau a altor factori de activitate legați de producție, cum ar fi suprafața în metri pătrați a instalației. Împreună cu cheltuielile generale, contabilii manageriali utilizează costurile directe pentru a evalua în mod corespunzător costul bunurilor vândute și stocurile care pot fi în diferite stadii de producție.

Costurile marginale (denumite uneori analiza cost-volum-profit) reprezintă impactul asupra costului unui produs prin adăugarea unei unități suplimentare în producție. Este utilă pentru deciziile economice pe termen scurt. Marja de contribuție a unui anumit produs este impactul acestuia asupra profitului global al companiei. Analiza marjei se regăsește în analiza pragului de rentabilitate, care presupune calcularea marjei de contribuție asupra mixului de vânzări pentru a determina volumul unitar la care vânzările brute ale întreprinderii sunt egale cu cheltuielile totale. Analiza pragului de rentabilitate este utilă pentru determinarea punctelor de preț pentru produse și servicii.

Analiza fluxului de numerar

Contabilii manageriali efectuează analiza fluxului de numerar pentru a determina impactul în numerar al deciziilor de afaceri. Majoritatea companiilor își înregistrează informațiile financiare pe baza contabilității de angajamente. Deși contabilitatea de angajamente oferă o imagine mai precisă a adevăratei poziții financiare a unei companii, aceasta face, de asemenea, mai greu de observat adevăratul impact asupra numerarului al unei singure tranzacții financiare. Un contabil managerial poate pune în aplicare strategii de gestionare a capitalului circulant pentru a optimiza fluxul de numerar și pentru a se asigura că societatea are suficiente active lichide pentru a acoperi obligațiile pe termen scurt.

Când un contabil managerial efectuează analiza fluxului de numerar, el va lua în considerare intrările sau ieșirile de numerar generate ca urmare a unei decizii specifice de afaceri. De exemplu, dacă un manager de departament se gândește să achiziționeze un vehicul al companiei, el poate avea opțiunea de a cumpăra vehiculul direct sau de a obține un împrumut. Un contabil managerial poate rula diferite scenarii de către managerul de departament, descriind ieșirea de numerar necesară pentru achiziția directă în avans față de ieșirea de numerar în timp cu un împrumut la diferite rate ale dobânzii.

Analiza rotației stocurilor

Rotația stocurilor este un calcul al numărului de ori în care o companie a vândut și a înlocuit stocurile într-o anumită perioadă de timp. Calcularea rotației stocurilor poate ajuta întreprinderile să ia decizii mai bune în ceea ce privește stabilirea prețurilor, fabricarea, comercializarea și achiziționarea de noi stocuri. Un contabil managerial poate identifica costul de contabilitate al stocurilor, care reprezintă valoarea cheltuielilor pe care le suportă o companie pentru a stoca articolele nevândute. În cazul în care compania deține o cantitate excesivă de stocuri, ar putea fi făcute îmbunătățiri ale eficienței pentru a reduce costurile de depozitare și pentru a elibera fluxul de numerar pentru alte scopuri de afaceri.

Analiza constrângerilor

Contabilitatea managerială implică, de asemenea, revizuirea constrângerilor din cadrul unei linii de producție sau al unui proces de vânzări. Contabilii manageriali ajută la determinarea locului unde apar blocajele și calculează impactul acestor constrângeri asupra veniturilor, profitului și fluxului de numerar. Managerii pot folosi apoi aceste informații pentru a implementa schimbări și pentru a îmbunătăți eficiența procesului de producție sau de vânzări.

Măsurători ale efectului de levier financiar

Efectul de levier financiar se referă la utilizarea de către o companie a capitalului împrumutat pentru a achiziționa active și pentru a crește randamentul investițiilor. Prin intermediul analizei bilanțului, contabilii manageriali pot oferi conducerii instrumentele de care au nevoie pentru a studia combinația de datorii și capitaluri proprii ale companiei pentru a utiliza în mod optim efectul de levier. Măsurătorile de performanță, cum ar fi rentabilitatea capitalului propriu, raportul datorie/capital propriu și rentabilitatea capitalului investit, ajută conducerea să identifice informațiile cheie despre capitalul împrumutat, înainte de a transmite aceste statistici către surse externe. Este important ca managementul să revizuiască în mod regulat ratele și statisticile pentru a putea răspunde în mod corespunzător la întrebările consiliului său de administrație, ale investitorilor și ale creditorilor.

Gestionarea creanțelor (AR)

Gestionarea adecvată a creanțelor (AR) poate avea efecte pozitive asupra rezultatelor unei companii. Un raport de vechime a conturilor de creanțe clasifică facturile RA în funcție de perioada de timp în care au fost restante. De exemplu, un raport de îmbătrânire a creanțelor poate enumera toate creanțele restante mai puțin de 30 de zile, între 30 și 60 de zile, între 60 și 90 de zile și peste 90 de zile. Printr-o analiză a creanțelor restante, contabilii manageriali pot indica managerilor de departament corespunzători dacă anumiți clienți devin un risc de credit. Dacă un client plătește în mod obișnuit cu întârziere, conducerea poate reconsidera posibilitatea de a face în viitor afaceri pe credit cu acel client.

Bugetarea, analiza tendințelor și previziunile

Bugeturile sunt utilizate pe scară largă ca o expresie cantitativă a planului de operare al companiei. Contabilii manageriali utilizează rapoartele de performanță pentru a observa abaterile rezultatelor reale față de bugete. Abaterile pozitive sau negative de la un buget, denumite, de asemenea, abateri de la buget la real, sunt analizate pentru a face schimbările corespunzătoare în viitor.

Contabilii manageriali analizează și transmit informații legate de deciziile privind cheltuielile de capital. Aceasta include utilizarea parametrilor standard de bugetare a capitalului, cum ar fi valoarea actuală netă și rata internă de rentabilitate, pentru a asista factorii de decizie cu privire la oportunitatea de a se lansa în proiecte sau achiziții de capital intensiv. Contabilitatea managerială presupune examinarea propunerilor, decizia dacă produsele sau serviciile sunt necesare și găsirea modalității adecvate de finanțare a achiziției. De asemenea, conturează perioadele de recuperare a investiției, astfel încât conducerea să fie capabilă să anticipeze beneficiile economice viitoare.

Contabilitatea managerială implică, de asemenea, examinarea liniei de trend pentru anumite cheltuieli și investigarea variațiilor sau abaterilor neobișnuite. Este important să se revizuiască aceste informații în mod regulat, deoarece cheltuielile care variază considerabil față de ceea ce se așteaptă în mod obișnuit sunt frecvent puse la îndoială în timpul auditurilor financiare externe. Acest domeniu al contabilității utilizează, de asemenea, informațiile din perioadele anterioare pentru a calcula și a proiecta informațiile financiare viitoare. Aceasta poate include utilizarea prețurilor istorice, a volumelor de vânzări, a locațiilor geografice, a tendințelor clienților sau a informațiilor financiare.