Pe măsură ce costurile variază, modul în care vă evaluați inventarul poate avea un impact atât asupra facturii fiscale, cât și asupra modului în care compania dvs. pare sănătoasă în fața potențialilor investitori. Iată ce trebuie să știți despre metodele de evaluare a inventarului și cum să alegeți între ele.
Cum funcționează fiecare metodă de evaluare a costurilor de inventar
Când inventarul este interschimbabil, ceea ce înseamnă că aveți multe articole identice, nu trebuie să urmăriți fiecare articol în parte (de exemplu, 10.000 de mașini de jucărie identice față de 100 de mașini reale personalizate în mod unic). În schimb, evaluați fiecare grup de articole ca un întreg folosind una dintre următoarele metode.
Primul intrat, primul ieșit (FIFO)
Metoda FIFO elimină mai întâi din inventar cele mai vechi articole. Dacă ați cumpărat 10 articole în ianuarie la 1 $, alte 10 în aprilie la 2 $ și alte 10 în iulie la 3 $, apoi ați vândut în total 15 în cursul anului, costul bunurilor vândute ar fi de 20 $. Primele 10 articole pe care le-ați cumpărat au costat 1 $ fiecare (10 $ în total), iar următoarele cinci au costat 2 $ fiecare (10 $ în total). Stocul rămas (cele 15 articole nevândute) ar fi evaluat la 5 x 2 $ + 10 x 3 $ = 40 $.
FIFO vă oferă avantajul de a avea o valoare de inventar declarată (ceea ce este disponibil pentru vânzare) care să corespundă îndeaproape prețurilor curente.
Last In, First Out (LIFO)
LIFO este opusul lui FIFO. Cele mai noi articole ies primele din inventar. În exemplul de mai sus, costul bunurilor vândute este acum de 40 $ – ultimele 10 articole pe care le-ați cumpărat au costat 3 $ fiecare (30 $ în total), iar cele cinci anterioare au costat 2 $ fiecare (10 $ în total). Inventarul dvs. rămas s-ar baza pe primele 15 articole pe care le-ați cumpărat pentru o valoare de 10 x 1 $ + 5 x 2 $ = 20 $.
Cu LIFO, costurile bunurilor vândute (ceea ce ați vândut deja) corespund îndeaproape prețurilor curente. Pentru că, în general, costurile cresc, LIFO vă permite, de asemenea, să deduceți un cost mai mare din impozite și reduce potențialele deprecieri din stocurile nevândute.
Mediu
Metoda costului mediu ia costul dvs. mediu din timpul perioadei și îl atribuie tuturor articolelor. În exemplul de mai sus, prețul mediu de achiziție este de 2 $. Costul bunurilor vândute pentru cele 15 articole vândute este de 30 $. Valoarea de inventar pentru cele 15 articole nevândute este, de asemenea, de 30 de dolari.
Beneficiul principal al metodei costului mediu este acela că netezește fluctuațiile de preț.
Încă o considerație: Cost sau piață?
În general, valoarea de inventar ar trebui să reflecte valoarea articolului pentru afacerea dumneavoastră.
În domenii cum ar fi producția și comerțul cu amănuntul de bunuri în vrac, unde prețurile de inventar se pot schimba, dar valoarea reală nu se schimbă, este adesea potrivit să luați în considerare doar costul pe care l-ați plătit. De exemplu, este posibil să aveți nevoie de 25 de cuie pentru a construi o piesă de mobilier, iar fluctuațiile prețurilor la cuie sau ceea ce ați plătit pentru cuie individuale nu afectează cu adevărat produsul final.
În unele cazuri, trebuie să se ia în considerare valoarea de piață. Electronica este cel mai comun exemplu. Dacă magazinul dvs. a cumpărat cel mai recent smartphone cu ridicata la 400 de dolari, iar producătorul reduce prețul cu ridicata la 300 de dolari atunci când lansează un nou model, va trebui fie să reduceți prețurile de vânzare cu amănuntul, fie să fiți subțiat de concurenți. Chiar dacă ați plătit 400 de dolari pentru stocurile nevândute, acestea nu mai valorează atât de mult, iar raportarea lor la acest cost ar supraevalua stocurile și activele globale.
Principiul general de contabilitate care trebuie urmat este conservatorismul. Ar trebui să adoptați cea mai conservatoare abordare atunci când vă pregătiți registrele contabile. În contextul stocurilor care își schimbă valoarea (altele decât fluctuațiile de rutină ale prețurilor în sus și în jos), ar trebui să vă evaluați inventarul la valoarea cea mai mică dintre cost sau valoarea curentă de piață.
Ce metodă de inventariere să alegeți?
Metoda ideală de calcul a costurilor de inventariere poate varia în funcție de scopul pentru care evaluați inventarul. Nu uitați că, în general, este permisă utilizarea unor metode diferite în declarațiile dumneavoastră fiscale și în situațiile financiare întocmite pentru investitori sau manageri.
Pentru impozite
Serviciul fiscal oferă trei opțiuni pentru evaluarea stocurilor: identificarea articolelor specifice, FIFO sau LIFO. Dacă nu folosiți LIFO, vi se poate cere să raportați valoarea cea mai mică dintre cost sau valoarea de piață.
Dacă vă așteptați ca costurile dumneavoastră să crească continuu, metoda LIFO oferă de obicei cea mai mare deducere, deoarece inventarul cel mai nou și, probabil, cel mai scump, este dedus primul.
În timp ce sunteți liber să selectați metoda cea mai avantajoasă atunci când depuneți pentru prima dată impozitul, trebuie să folosiți aceeași metodă în fiecare an. Nu puteți trece de la FIFO la LIFO de la un an la altul doar pentru că una dintre ele oferă o deducere mai mare în anul în curs.
Pentru situațiile financiare
Toate cele trei metode de cost al stocurilor sunt de obicei permise în conformitate cu principiile contabile general acceptate, dar trebuie să verificați prevederile specifice legate de operațiunile dumneavoastră. Dacă operați sau căutați investiții la nivel internațional și trebuie să respectați Standardele Internaționale de Raportare Financiară, este posibil să nu folosiți metoda LIFO.
Dacă obiectivul dvs. este de a afișa profituri mai mari și mai multe active în situațiile financiare, doriți să reduceți costurile bunurilor vândute și să creșteți valoarea stocurilor. Presupunând că, în general, costurile cresc, FIFO va fi, de obicei, mai avantajoasă.
Sunteți liber să schimbați metodele de la un an la altul, dar trebuie să identificați metoda pe care ați folosit-o, iar investitorii vor dori să vadă o explicație pentru schimbările în metodele de inventariere.
Pentru deciziile de management
Când luați decizii de management, doriți să vedeți dacă operațiunile dvs. sunt sustenabile atât la prețurile curente, cât și la cele istorice. Deși nu doriți să reacționați exagerat la fluctuațiile pe termen scurt, de asemenea, nu doriți ca costurile ridicate să fie mascate într-o medie generală.
Considerați posibilitatea de a cere serviciilor de controlor să pregătească rapoarte de inventariere și de costuri ale bunurilor vândute folosind toate cele trei metode, astfel încât să puteți vedea atât perspectivele optimiste, cât și cele pesimiste.
Aveți nevoie de ajutor pentru a vă ține inventarul sub control? Discutați cu experții noștri.
.