Planning

Definiție: Planificarea este funcția fundamentală a managementului, care presupune să se decidă în prealabil ce trebuie făcut, când trebuie făcut, cum trebuie făcut și cine va face acest lucru. Este un proces intelectual care stabilește obiectivele unei organizații și dezvoltă diverse căi de acțiune, prin care organizația poate atinge aceste obiective. Ea trasează cu exactitate, cum să se atingă un anumit obiectiv.

Planificarea nu este altceva decât gândirea înainte ca acțiunea să aibă loc. Ea ne ajută să aruncăm o privire în viitor și să decidem în avans modul de abordare a situațiilor cu care ne vom confrunta în viitor. Implică o gândire logică și o luare rațională a deciziilor.

Caracteristicile planificării

1. Funcția managerială: Planificarea este în primul rând o funcție managerială asigură baza pentru celelalte funcții ale managementului, adică organizarea, dotarea, conducerea și controlul, deoarece acestea se realizează la periferia planurilor realizate.
2. Orientată spre obiective: Se concentrează pe definirea obiectivelor organizației, pe identificarea cursurilor alternative de acțiune și pe decizia planului de acțiune adecvat, care trebuie întreprins pentru atingerea obiectivelor.
3. Pervazivă: Este omniprezentă în sensul că este prezentă în toate segmentele și este necesară la toate nivelurile organizației. Deși domeniul de aplicare al planificării variază la diferite niveluri și departamente.
4. Proces continuu: Planurile sunt făcute pentru un termen specific, de exemplu pentru o lună, un trimestru, un an și așa mai departe. Odată ce această perioadă s-a încheiat, se întocmesc noi planuri, luând în considerare cerințele și condițiile prezente și viitoare ale organizației. Prin urmare, este un proces continuu, deoarece planurile sunt încadrate, executate și urmate de un alt plan.
5. Proces intelectual: Este un exercițiu mental la implică aplicarea minții, pentru a gândi, a prognoza, a imagina inteligent și a inova etc.
6. Futurist: În procesul de planificare aruncăm o privire de ansamblu asupra viitorului. Acesta cuprinde privirea în viitor, pentru a-l analiza și prezice, astfel încât organizația să poată face față în mod eficient provocărilor viitoare.
7. Luarea deciziilor: Deciziile se iau în ceea ce privește alegerea cursurilor alternative de acțiune care pot fi întreprinse pentru a atinge obiectivul. Alternativa aleasă ar trebui să fie cea mai bună dintre toate, cu cel mai mic număr de rezultate negative și cel mai mare număr de rezultate pozitive.

Planificarea se referă la stabilirea obiectivelor, țintelor și la formularea unui plan pentru a le realiza. Activitatea îi ajută pe manageri să analizeze starea actuală pentru a identifica modalitățile de atingere a poziției dorite în viitor. Este atât o necesitate a organizației, cât și o responsabilitate a managerilor.

Importanța planificării

• Ajută managerii să îmbunătățească performanțele viitoare, prin stabilirea obiectivelor și selectarea unui curs de acțiune, în beneficiul organizației.
• Minimizează riscurile și incertitudinile, prin privirea în viitor.
• Facilitează coordonarea activităților. Astfel, reduce suprapunerea între activități și elimină munca neproductivă.
• Stabilește în avans, ceea ce ar trebui făcut în viitor, deci oferă o direcție pentru acțiune.
• Descoperă și identifică oportunitățile și amenințările viitoare.
• Stabilește standarde pentru control. Se compară performanța reală cu performanța standard și se depun eforturi pentru a corecta același lucru.

Planificarea este prezentă în toate tipurile de organizații, gospodării, sectoare, economii, etc. Avem nevoie să planificăm deoarece viitorul este foarte incert și nimeni nu poate prezice viitorul cu o precizie de 100%, deoarece condițiile se pot schimba oricând. Prin urmare, planificarea este cerința de bază a oricărei organizații pentru supraviețuire, creștere și succes.

Pasii implicați în planificare

Prin procesul de planificare, o organizație nu numai că obține informații despre viitor, dar o ajută, de asemenea, să-și modeleze viitorul. O planificare eficientă implică simplitatea planului, adică planul trebuie să fie clar enunțat și ușor de înțeles, deoarece dacă planul este prea complicat va crea haos în rândul membrilor organizației. Mai mult, planul ar trebui să îndeplinească toate cerințele organizației.