Utbildningsstudenter som vill överklaga sin status för tillfredsställande akademiska framsteg (SAP) måste lämna in ett UC Merced SAP-överklagande till OFAS. Överklaganden godkänns endast en gång, i slutet av vårterminen. Överklagandeformuläret finns tillgängligt online och instruktioner skickas till alla studenter som inte uppfyller SAP-standarderna. En student kan överklaga SAP om han/hon anser att förmildrande omständigheter förhindrade normal akademisk framgång eller ett framgångsrikt slutförande av villkoren för SAP. För att överklaga måste studenten fylla i SAP Appeal Application, vilket gör det möjligt för studenten att förklara och dokumentera sina omständigheter och utveckla en akademisk plan i samråd med en akademisk rådgivare. Om ett SAP-överklagande godkänns måste studenten följa de villkor som anges i överklagandet och kommer att övervakas i slutet av varje termin.
Om du har upplevt förmildrande omständigheter som hindrat dig från att uppfylla kraven för att upprätthålla tillfredsställande akademiska framsteg (SAP), kan du överklaga denna status.
Uttryckliga omständigheter utanför studentens kontroll inkluderar men är inte begränsade till:
- Dödsfall hos en närstående familjemedlem (make/maka, mamma, pappa, vårdnadshavare, syster, bror, son eller dotter)
- Grovt medicinskt problem (t.ex. kräver sjukhusvistelse) som drabbat den studerande eller en närstående familjemedlem till den studerande (enligt ovan)
- Våld i hemmet
- Frivillig kallelse till aktiv militärtjänstgöring
- Andra extrema omständigheter (från fall till fall)
Följande omständigheter betraktas inte som förmildrande och ligger utanför den studerandes kontroll, utan bygger på personliga val.
- Inte känna till tidsfristen eller förfarandet
- Arbetskonflikter
- Insättning till följd av en fällande dom
- Frivillig övertid
- Inte behöva eller vilja ha en lektion, inte göra bra ifrån sig i en lektion, eller har en för tung kursbelastning
- Vill du förbättra ditt medelbetyg
Sända in ett överklagande
Ett komplett SAP-överklagande omfattar ett webböverklagande med en förklaring och en plan för förbättring samt styrkande dokumentation. Klicka på länken nedan och fyll i webböverklagan.
Förklaring
Överklaganden måste lämnas in online och innehålla en detaljerad förklaring av hur förmildrande omständigheter utanför din kontroll hindrade dig från att uppfylla kraven.
Plan för förbättring
Du måste förklara vad som har förändrats och vilka strategier du kommer att använda för att göra det möjligt för dig att bibehålla dina akademiska framsteg.
Dokumentation
Inlämna datumspecifik dokumentation från en opartisk tredje part. Dokumentationen omfattar, men är inte begränsad till:
- Brev från en läkare eller rådgivare på brevpapper som anger de datum då du var under deras vård
- Kopia av dödsattest, dödsannons eller dokumentation från tredje part om dödsfall
- Olycksfallsrapporter, polisregister, domstolsregister osv.
- Dokumentation som stödjer förklaringen till att du försökte få mer än 150 % av det erforderliga antalet poäng för ditt program (för överklaganden inom maximal tidsram)
Inlämna inte originaldokument, de kommer inte att returneras. Se till att alla kopior är läsbara.
Brev från familj, släkt och vänner rekommenderas inte. Om detta är den enda information som kan tillhandahållas måste du träffa en rådgivare för ekonomiskt bistånd för att avgöra vad som är godtagbart.
Dokumenten måste lämnas in i enlighet med de krav som anges ovan. Överklaganden som lämnas in utan styrkande dokumentation kommer att betraktas som ”ofullständiga”. Du kommer inte att ha möjlighet att träffa kommittén personligen. Därför är det viktigt att din överklagan innehåller all nödvändig information.
Tidsram för överklagan
Överklaganden granskas fortlöpande och i den ordning de tas emot när all nödvändig dokumentation har kommit in till Office of Financial Aid and Scholarships.
Intill dess att ditt överklagande har granskats och godkänts är du ansvarig för alla utestående avgifter på ditt studentkonto på UC Merced och måste hålla dig till alla förfallodagar. Om du har några frågor om dina utestående avgifter kan du kontakta Student Business Services på (209) 228-4114 eller via e-post på [email protected].
Notification
När ditt överklagande har granskats kommer du att meddelas om kommitténs beslut via e-post. Om du inte har en FAFSA-fil för den termin som du överklagar måste du fylla i den snarast möjligt och lägga till vår skolkod 041271. Du kan ringa eller besöka vårt campus på Student First Center i Kolligian Library för att få resultat. Du kan också se din status genom att logga in på Financial Aid Satisfactory Academic Progress Appeal.
Appeal Decisions
Approved Appeals
Studenter med ett godkänt SAP-överklagande kommer att få sitt ekonomiska stöd återinfört, kommer att placeras på SAP-övervakning för varje termin under det innevarande akademiska året.
- Du är skyldig att godkänna villkoren för ditt överklagande. Om du inte accepterar dessa villkor kommer ditt stöd inte att betalas ut.
- Godkända överklaganden gäller endast för en termin. Om du uppfyller villkoren för ditt överklagande kommer godkännandet av ditt överklagande att förlängas till nästa termin inom samma läsår. Överklaganden granskas endast för ett läsår i taget om inget annat anges.
- Du kommer att övervakas varje termin i enlighet med villkoren för ditt överklagande.
- Vissa studenter måste boka ett möte med vårt kontor och ta med dig följande saker: Du måste ha med dig ett arbetsblad om budgetering av pengar och rådgivning om ekonomisk medvetenhet.
Avslagna överklaganden
- Om ditt överklagande har avslagits har din återinsättning för ekonomiskt stöd avslagits.
- Du måste göra andra ekonomiska arrangemang för att betala dina terminsavgifter &.
- Alternativ finansiering finns tillgänglig om du planerar att fortsätta vid UC Merced.
- Ditt ekonomiska stöd kommer inte att återinföras förrän du har en god akademisk status enligt Office of Financial Aid and Scholarships SAP Policy. OFAS utvärderar den akademiska statusen i slutet av vårterminen.
- Om du väljer att dra dig ur UC Merced bör du träffa din akademiska rådgivare för att diskutera dina akademiska alternativ och kontakta Office of the Registrar för att se till att du följer alla officiella förfaranden för att dra dig ur.
Behållande av rätten till stöd
För att behålla din rätt till stöd måste du uppfylla dina villkor varje termin. Om du vid någon tidpunkt inte uppfyller villkoren för ditt överklagande kommer ditt ekonomiska stöd att dras in för framtida terminer och du kommer inte att kunna överklaga igen. Ditt ekonomiska stöd för följande termin kan försenas tills betygen är ”officiella”.