I dag ska företagare testa sina kunskaper om socialförsäkringen, socialförsäkringskort och socialförsäkringsnummer. Det här är frågor om social trygghet som alla företagare bör känna till svaren på. Det är sant/falskt och svaren följer frågorna, så du behöver inte arbeta alltför hårt.
- 1. Ett socialförsäkringsnummer är detsamma som ett skatteregistreringsnummer
- 2. En ensamföretagare kan använda ett socialförsäkringsnummer som företagsidentifieringsnummer
- 3. Ett socialförsäkringskort kan användas för att verifiera anställdas arbetsbehörighet
- 4. Den anställde behöver inte ha ett riktigt socialförsäkringskort som bevis för numret.
- 5. Du kan anställa någon som inte har ett personnummer
- 5. Social Security Numbers Ange den stat där numret erhölls
- 6 Mitt företag har fått ett brev om att socialförsäkringsnumret inte stämmer överens från Social Security Administration. Jag måste ha gjort något fel.
- Hur du kan verifiera socialförsäkringsnummer på nätet
Falskt. Ett socialförsäkringsnummer är bara en form av skatte-ID-nummer. Andra skatte-ID-nummer är arbetsgivar-ID-nummer och andra särskilda nummer som ges till icke-bilister och andra.
SANNT. Eftersom en ensamföretagare (ägare) inte är en separat enhet från företaget, är företagets identifierare ägarens socialförsäkringsnummer. Enskilda företagaren behöver inget arbetsgivar-id-nummer om han eller hon inte anställer anställda.
SANNT, men inte helt och hållet. Ett socialförsäkringskort i sig är inte tillräckligt för att verifiera anställdas arbetsbehörighet. Att verifiera anställdas rätt att arbeta i USA är en tvådelad process som innefattar både a) fastställande av personens identitet och b) fastställande av rätten att arbeta i USA.
Den nyanställde kan använda ett socialförsäkringskort för att verifiera rätten att arbeta i USA, men han eller hon måste också tillhandahålla ett annat dokument för att fastställa identiteten. Ett socialförsäkringskort har inget foto, så det finns inget sätt att verifiera identiteten med detta kort. Kortet måste också vara obegränsat, vilket innebär att det inte får ha en restriktiv formulering, som ”NOT VALID FOR EMPLOYMENT” (inte giltigt för anställning), ”VALID FOR WORK ONLY WITH INS AUTHORIZATION” (giltigt för arbete endast med INS-auktorisation) eller ”VALID FOR WORK ONLY WITH DHS AUTHORIZATION” (giltigt för arbete endast med DHS-auktorisation).
Sanningen. IRS säger bara ”Du bör be din anställde att visa dig sitt socialförsäkringskort. Den anställde kan visa kortet om det finns tillgängligt”. Du behöver inte heller göra en kopia av kortet.
5. Du kan anställa någon som inte har ett personnummer
FALSK. Alla nyanställda måste fylla i formuläret W-4 innan de får sin första lön, och ett socialförsäkringsnummer måste anges på formuläret. IRS säger: ”Acceptera inte ett ITIN i stället för ett SSN för identifiering av anställda eller för arbete. Ett ITIN är endast tillgängligt för bosatta och icke bosatta utlänningar som inte är berättigade till anställning i USA och som behöver identifiering för andra skatteändamål. Du kan identifiera ett ITIN eftersom det är ett 9-siffrigt nummer som börjar med siffran ”9” och är formaterat som ett SSN (NNN-NN-NN-NNN).”
5. Social Security Numbers Ange den stat där numret erhölls
Inte längre. Social Security Administration inleder en ny randomiseringsprocess för att ”förlänga livslängden för det niosiffriga SSN i hela landet”, så nummer som utfärdas efter den 25 juni 2011 kommer inte att vara knutna till en viss stat.
Inte alls. Misstag kan hända. Det kan ha varit ett skrivfel, ett namnbyte av en anställd som inte rapporterats, eller så är dina register kanske inte fullständiga. Det viktigaste: Vidta inga åtgärder mot den anställde. Att avskeda, stänga av, avskeda eller diskriminera den anställde kan vara ett brott mot statlig eller federal lag.
För att rätta till felet måste du registrera dig i Social Security Administration’s Business Services Online-system. Följ sedan instruktionerna i brevet för att göra rättelsen. Se till att du gör rättelserna inom 60 dagar från det att du fick brevet.
För mer information om ”No Match”-brev från Social Security Administration, se det här dokumentet med ”Questions Employers Ask” (frågor som arbetsgivare ställer) och den här webbsidan med exempel på meddelanden om begäran om felkorrigering.
Social Security Administration gör det möjligt för dig att verifiera socialförsäkringsnummer online. Om du får ett socialförsäkringskort från en nyanställd och du inte är säker på att det är äkta, eller om den anställde inte har något kort eller har glömt numret, kan du verifiera numret online. För att kunna använda den här tjänsten måste du anmäla dig till tjänsten Social Security Business Online. Ange sedan numret och få ett omedelbart svar.
.