Förklaringen ska övertyga läsarna – fakulteten i urvalskommittén – om att du har goda resultat bakom dig som visar att du kommer att lyckas med dina forskarstudier. Tänk på att se motiveringen som en komposition med fyra olika delar.
Se till att kontrollera på den berörda institutionens webbplats för att ta reda på om din motivering ska innehålla ytterligare eller specifik information.
Del 1: Presentera dig själv, dina intressen och motiv
Berätta för dem vad du är intresserad av och kanske vad som väckte din önskan om att studera på forskarnivå. Detta bör vara kort och koncist; ägna inte mycket tid åt självbiografi.
Del 2: Sammanfatta din grundutbildning och tidigare forskarkarriär
a) Forskning du genomfört. Ange med vem, projektets titel, vilket ansvar du hade och resultatet. Skriv tekniskt eller i den stil som gäller för din disciplin. Det är professorerna som läser dessa redogörelser.
b) Viktiga uppsatser eller avhandlingsprojekt som du genomfört, samt allt vetenskapligt som går utöver kraven i din läroplan.
c) Arbetslivserfarenhet, särskilt om du haft någon form av ansvar för testning, utformning, forskning eller praktik inom ett område som liknar det du vill studera på forskarutbildningen.
Del 3: Diskutera relevansen av din senaste och nuvarande verksamhet
Om du har tagit examen och arbetat innan du återvände till forskarutbildningen, ange vad du har gjort: företag eller ideell organisation, ditt arbets- eller designteam, ansvarsområden, vad du lärt dig. Du kan också ange här hur detta hjälpte dig att fokusera dina forskarstudier.
Del 4: Berätta om dina akademiska intressen
Här anger du vad du vill studera på forskarutbildningen tillräckligt detaljerat för att övertyga fakulteten om att du förstår omfattningen av forskningen inom deras disciplin och att du är engagerad i aktuella forskningsteman.
a) Ange dina intresseområden. Helst ska du ställa en fråga, definiera ett problem eller ange ett tema som du vill ta itu med, och frågor som uppstår i den aktuella forskningen. Detta bör vara ett omfattande stycke!
b) Leta på webben efter information om institutioner som du är intresserad av, inklusive professorer och deras forskning. Finns det professorer vars forskningsintressen är parallella med dina? Om så är fallet, ange detta. Kontrollera det specifika programmet; många kan kräva att du nämner en eller flera professorer som du kan samarbeta med.
c) Avsluta ditt uttalande på ett positivt sätt och visa att du är entusiastisk och redo för de utmaningar som ligger framför dig.
Väsentliga tips
1. Vad antagningskommittén kommer att läsa mellan raderna: självmotivation, kompetens, potential som doktorand.
2. Betona allt ur ett positivt perspektiv och skriv med aktiv, inte passiv röst.
3. Visa allt genom exempel; säg inte direkt att du är en ihärdig person, visa det.
4. Om det är något viktigt som har hänt dig och som har påverkat dina betyg, till exempel fattigdom, sjukdom eller överdrivet arbete, ange det. Skriv det bekräftande och visa att du är uthållig trots hinder. Du kan utveckla mer i ditt personliga uttalande.
5. Se till att allt hänger ihop med kontinuitet och fokus.
6. Om inte det specifika programmet säger något annat ska du vara kortfattad; en idealisk uppsats ska säga allt den behöver med korthet. Ungefär 500 till 1000 väl valda ord (1-2 sidor med enkelt utrymme i 12 punkters typsnitt) är bättre än fler ord med mindre klarhet och dålig organisation.