PappersmapparRedigera
En perfekt förvaring av fotografier innebär att varje foto placeras i en enskild mapp tillverkad av buffrat eller syrafritt papper. Mappar av buffrat papper rekommenderas särskilt i de fall då ett fotografi tidigare har monterats på material av dålig kvalitet eller med hjälp av ett lim som kommer att leda till ännu mer syrabildning. Förvara fotografier som mäter 8×10 tum eller mindre vertikalt längs fotots längre kant i mappen med buffrat papper, i en större arkivlåda, och etikettera varje mapp med relevant information för att identifiera den. Mappens styva natur skyddar fotot från att sjunka ihop eller veckas, så länge lådan inte packas för tätt eller fylls för lite. Mappar större foton eller spröda foton staplade platt inom arkivlådor med annat material av jämförbar storlek.
PolyesterhöljenRedigera
Den mest stabila av de plaster som används för fotokonservering, polyester, genererar inga skadliga kemiska beståndsdelar, men har inte heller någon förmåga att absorbera syror som genereras av fotografiet i sig självt. Polyesterhylsor och inkapsling har prisats för sin förmåga att skydda fotografiet från fukt och miljöföroreningar genom att bromsa reaktionen mellan föremålet och atmosfären. Detta är sant, men polyesteren fångar lika ofta upp dessa element bredvid det material som den är avsedd att skydda. Detta är särskilt riskabelt i en förvaringsmiljö som upplever drastiska fluktuationer i luftfuktighet eller temperatur, vilket leder till ferrotypning, eller att fotografiet fastnar på plasten. Fotografier som är omslagna eller inkapslade i polyester kan inte förvaras vertikalt i lådor eftersom de kommer att glida ner bredvid varandra i lådan, böjas och vikas, och arkivarien kan inte heller skriva direkt på polyesteren för att identifiera fotografiet. Det är därför nödvändigt att antingen stapla polyesterskyddade fotografier horisontellt i en låda eller binda dem i en tre-ringspärm. Om fotografierna staplas horisontellt i en platt låda blir det mycket svårare att komma åt dem, och i pärmar exponeras tre sidor av fotografiet för ljuset och fotografiet får inte ett jämnt stöd på båda sidorna, vilket leder till att fotografiet sjunker ihop och böjs i pärmen. Den plast som används för höljen har tillverkats för att vara så friktionsfri som möjligt för att förhindra att fotografierna blir repade när de sätts in i hylsorna. Tyvärr genererar höljets halkiga natur en uppbyggnad av statisk elektricitet som drar till sig damm- och luddpartiklar. Den statiska laddningen kan dra till sig dammet även till insidan av hylsan, där det kan repa fotografiet. På samma sätt kan de komponenter som hjälper till att föra in fotot, så kallade glidmedel, brytas ner och överföras från plasten till fotot, där de lägger sig som en oljig film som drar till sig ytterligare ludd och damm. För närvarande finns det inget test för att utvärdera de långsiktiga effekterna av dessa komponenter på fotografier. Dessutom kan plasthylsorna utveckla knutar eller veck i ytan, vilket kommer att skrapa bort emulsionen under hanteringen.
Hantering och skötselRedigera
Det är bäst att låta fotografierna ligga platt på bordet när man tittar på dem. Ta inte upp det från ett hörn eller ens från två sidor och håll det i ögonhöjd. Varje gång fotografiet böjer sig, även en liten bit, kan detta bryta ner emulsionen. Själva det faktum att ett fotografi är omslutet av plast uppmuntrar användarna att plocka upp det. Användarna tenderar att hantera fotografier som är omslutna av plast mindre försiktigt än fotografier som inte är omslutna, helt enkelt för att de tror att plastomslutningen gör fotografiet ogenomträngligt för all felaktig hantering. Så länge ett fotografi ligger i sin mapp behöver man inte röra vid det; det är bara att ta ut mappen ur lådan, lägga den platt på bordet och öppna mappen. Om forskaren eller arkivarien av någon anledning behöver hantera själva fotot, kanske för att undersöka om det finns något skrivet på baksidan, kan han eller hon använda handskar om det verkar finnas en risk från oljor eller smuts på händerna.