Georgia

Det finns många register som du som amerikansk medborgare har laglig tillgång till. Register kan föras av ett stort antal myndigheter och det kan kännas som om du springer i cirklar för att hitta rätt myndighet för det register du försöker få fram.

Som allting är online gör det lättare att få tillgång till register kan det finnas vissa myndigheter som inte erbjuder detta som ett alternativ. Generellt sett kan alla offentliga handlingar erhållas med hjälp av ett FOIA-brev (Freedom of Information Act) som skickas till den myndighet som har handlingen.

Register kan vara svåra att spåra, så den här artikeln ger lite användbar information om hur man hittar kriminalregister, register över fångar, domstolsregister och register över livsviktiga personer i delstaten Georgia.

Vad säger lagen om offentliga register i Georgia?

Öppna register enligt Uniform Court Rule 21 gäller alla tre grenar av Georgias regering, inklusive verkställande, lagstiftande och dömande myndigheter. Det finns dock särskilda undantag där du inte kan be om offentliga handlingar, bland annat följande:

• Nationella historiska platser
• Vildmarksrefugier
• Säkerhetsplaner eller -åtgärder som faller under hemlandets säkerhet
• Sportregister för personer under 12 år
• Vissa dokument om fastigheter där en myndighet försöker köpa eller bygga på mark

I Georgia, har tjänstemän och myndigheter tre arbetsdagar på sig att svara på din FOIA-förfrågan. Staten får inte längre ta ut kostnader för sökning och hämtning på grund av rättsfallet Trammell v. Martin från 1991. Kopieringskostnaden kan uppgå till 0,25 dollar per sida, men det är gränsen. Det kan finnas ett undantag om det finns en ovanlig tid, ansträngning och kostnad för sökning och hämtning, men staten måste låta dig veta i förväg om eventuella ovanliga omständigheter eller kostnader.

Om en begäran avslås har en sökande några alternativ. Du kan lämna in ett klagomål till justitieministern eller lämna in ett civilrättsligt eller straffrättsligt ärende i domstol för att bekämpa beslutet.

Om du vill veta mer kan du besöka delstatens officiella webbplats Georgia.gov.

Hur kan en person få tillgång till offentliga handlingar i Georgia?

Vissa handlingar finns online medan andra måste begäras med hjälp av ett formulär för begäran om öppna handlingar. Om en formell begäran behövs kan den skickas via e-post, post eller telefon till den avdelning som innehar registren.

Alla avdelningar är olika, så räkna med en viss variation i reglerna om du får tillgång till handlingar från flera olika ställen.

I allmänhet ska en begäran om offentliga handlingar innehålla följande:

• Ditt namn och dina kontaktuppgifter, inklusive e-postadress, telefonnummer och postadress
• Namnet på den handling du vill ha tillgång till med så många detaljer som möjligt
• En specifik tidsperiod som du vill få materialet senast
• Hur handlingarna ska levereras, per e-post eller post

På grund av COVID-19 kan vissa offentliga kontor ha begränsade öppettider. Därför är onlineförfrågningar bäst, men om du vill gå in personligen bör du ringa i förväg.

Georgias kriminalregister

Man kan vilja se någons kriminalregister av flera olika typer av skäl. Den vanligaste orsaken är anställning eftersom de flesta arbetsgivare kräver att potentiella anställda går med på en bakgrundskontroll innan de anställer. Andra skäl kan vara att kolla upp någon innan man dejtar dem eller för att en familjemedlem dejtar dem. Det kan också vara till hjälp om du planerar att ta in någon som affärspartner.

Vad finns i ett kriminalregister?

Ett kriminalregister är en förteckning över någons arresteringar, fällande domar och straff som rapporterats av brottsbekämpande myndigheter och domstolar. Detta kan omfatta gripanden och anklagelser mot dem, fällande domar och vilket fängelse eller vilken anstalt de suttit i för en fällande dom. Ett kriminalregister hämtar information från många olika typer av källor för att samla informationen på ett ställe.

Att hämta ett kriminalregister avslöjar också följande:

• Lagligt namn
• Födelsedatum
• Bostad och nationalitet
• Arresteringar och fällande domar
• Mugshot

Var kan en person hitta Georgia kriminalregister?

• Källa: Georgia Crime Information Center

Den som söker brottsregister över en person i Georgia måste boka tid för att gå till Georgia Crime Information Center (GCIC) lobbykontor och tala med någon. Det är här som registerkontroller och fingeravtryckstjänster erbjuds under ledning av Georgia Bureau of Investigation (GBI)

Enligt lag i Georgia kan vem som helst få tillgång till ett kriminalregister så länge de lämnar ett undertecknat samtycke från den person som undersöks. Det måste lämnas in till en tjänsteman från GCIC och måste innehålla personens fullständiga namn, adress, personnummer och födelsedatum.

Georgias register över fångar

Den senast publicerade statistiken, som är från 2016, visar att det finns 53 064 personer i Georgias fängelsesystem, vilket placerar det relativt högt i den rikstäckande rankingen för antalet fångar hus. Den nationella andelen är 512 per 100 000 personer som står inför straff på mer än ett år 2016.

Personer kan vilja se en fånges register av flera anledningar, inklusive anställning eller om de är brottsoffer.

Vad finns i ett register över en fånge?

Staterna skiljer sig åt när det gäller exakt vad som finns i ett register över en fånge, men Georgia är typiskt eftersom det finns viss personlig information som alla stater inkluderar i den här typen av offentliga register. Den informationen är:

• En ansiktsbild
• Fångens namn, födelsedatum och kön
• En fångens registreringsnummer
• Platsen där de är fängslade
• Dennas häktningsstatus
• Information om fängelseöverflyttning

Var kan en person hitta Georgias fångvårdskatalog?

• Källa: Department of Corrections Offender Query

Det finns en statlig webbplats som gör det enkelt att söka efter uppgifter om fångar i Georgia.

Det är enkelt att använda webbplatsen. Du kan ange antingen personens namn, ID-nummer eller ärendenummer för att söka. Den som använder webbplatsen måste dock godkänna dess användarvillkor, som bland annat innebär att vissa register kanske inte är fullständiga.

Om du begär registret är det ditt ansvar att verifiera informationen genom att skriva en begäran till kontoret Inmate Records and Information på P.O. Box 1529, Forsyth, Georgia 30129.

Georgias domstolsregister

Statliga domstolsregister kan innehålla en hel del information om alla kopplingar som en person har till domstolarna eller ett fall. Registren kan inkludera probatfrågor som dödsfall och skilsmässoregister, konkurser, civilrättsliga ärenden och straffrättsliga register. Var och en av dessa typer av register finns på olika ställen, så du måste veta var du ska leta, men många är en del av de offentliga handlingarna.

Vad finns i ett domstolsprotokoll?

Det kan finnas staplar av domstolsprotokoll som rör en person eller ett ärende och det finns många olika typer av dokument att sortera igenom. Några av de vanligaste handlingarna som söks är handlingar om domar, domstolsbeslut och juryprotokoll och -akter. Andra handlingar kan vara:

• Målsregister
• Domstolsprotokoll
• Dockets
• Vittnesdokumentation

Var kan en person hitta domstolsprotokoll från Georgia?

• Källa: Georgia Courts and Records

Denna webbplats i Georgia samlar varje läns civilrättsliga och straffrättsliga ärenden på ett och samma ställe. Du klickar under det län där ärendet finns och kan lämna in och undersöka ärendet. Du måste dock registrera dig för ett konto på leverantörens länk men registreringen är gratis.

Statliga och lokala domstolshandlingar lagras vid domstolsbyggnaderna i varje län i Georgia, under den specifika domstol som behandlade fallet. De flesta är tillgängliga genom länets kontor, som brukar hantera alla register. Du kan ringa domstolssekreteraren i det län där registret kan finnas för att avtala om tid och metod för att få tillgång till domstolsregister.

Georgia vital records

Alla delstater, inklusive Georgia, har en avdelning som ägnar sig åt vital records. Detta är personliga register som omfattar födelsehandlingar, äktenskapsbevis och dödsbevis. Det kan också inkludera adoptionshandlingar.

Människor söker upp vital records vanligtvis när de behöver dem för en personlig fråga. De kanske behöver en födelseattest för att gifta sig eller få ett pass eller kanske gör släktforskning om sin familj. Livsmedelsregister är relativt enkla att få fram.

Vilken information behövs för att begära ett livsmedelsregister?

Alla personer som begär ett livsmedelsregister i Georgia måste ha viss information för att begränsa sin sökning och begära rätt register. Informationen måste innehålla:

• Datum eller datumintervall för livshändelsen
• Händelsens plats som stad eller län
• Fullständigt namn på den person som söks, inklusive flicknamn
• Licensnummer för äktenskapspapper
• Förfrågningsnummer för skilsmässodokumentation

Hur kan en person hitta Georgia vital records?

• Källa: Department of Public Health State Office of Vital Records

Georgien har ett kontor som heter Department of Public Health State Office of Vital Records där dessa typer av uppgifter kan hittas. Alla äktenskapsregister finns inte där eftersom Georgia endast har äktenskapsregister från 1952 till 1996. Lokala probate courts har andra äktenskapsregister, särskilt nyare äktenskapscertifikat. Dödsregister finns tillgängliga via det statliga kontoret.

Avdelningen kan bekräfta skilsmässor, men en person som vill ha pappersexemplar av ett skilsmässoförordnande måste vända sig till Clerk of the Superior Court i det län där skilsmässan ägde rum för att begära en kopia.

Fler frågor om Georgia records

De som behöver mer information kan finna dessa vanliga frågor och svar till hjälp.

Kan en begäran lämnas in av personer som inte är bosatta i delstaten?

Ja, alla medborgare i USA, oavsett om de bor i Atlanta eller Denver, kan begära handlingar. Detta har dock inte alltid varit fallet. Kravet på medborgarskap togs bort från Georgia Open Records Act 2012.

Ins finns det en registerförvaltare i Georgia?

Nej, det finns ingen allmän registerförvaltare eller ombudsman i Georgia.

Vilka undantag finns?

Det finns flera undantag för tillgång till offentliga handlingar i Georgia, bland annat dokumentation om nationella historiska platser, naturreservat, säkerhetsplaner eller -åtgärder som faller under hemlandets säkerhet, idrottshandlingar för personer under 12 år och vissa fastighetshandlingar där en statlig myndighet försöker köpa eller bygga.

Hur lång tid har delstaten på sig att svara?

I Georgia har en statlig myndighet tre dagar på sig att svara på din FOIA-förfrågan. På grund av coronaviruset informerar dock myndigheterna de som söker information om att det kan ta längre tid att behandla din begäran och ge dig ett svar.

Innsisterar det en överklagandeprocess?

Den som nekas en begäran om öppna handlingar kan lämna in ett klagomål till Georgias riksåklagare eller lämna in en civilrättslig eller brottsrättslig stämning i den domstol som övervakar handlingarna. I vissa fall kan det vara Georgias högsta domstol, en federal domstol eller en lokal överrätt för straffrättsliga och vissa civilrättsliga ärenden, samt en lokal magistrat eller probate court.

Vilka avgifter är förknippade med att begära offentliga handlingar?

Förändringar i Georgias lagar förhindrar att myndigheter tar ut höga kostnader för sökning och hämtning av handlingar. Den högsta avgift som kan tas ut är 0,25 dollar per sidkopia. Det finns några sällsynta fall där en sök- och framställningskostnad krävs om dokumentet är svårt att hitta. Myndigheten med dokumentet är skyldig att meddela dig om en förväntad kostnad när de skickar ett svar på en FOIA-förfrågan.