För att samla in, kontrollera, bestrida och reglera skulder använder fordringsägare och gäldenärer skuldbrev i enlighet med Fair Debt Collection Practices Act. Det rekommenderas starkt att all kommunikation som sker mellan en borgenär och en gäldenär sker via rekommenderat brev för att få ett kvitto på sådana uttalanden.
Certified Mail – Det krävs inte, men rekommenderas starkt, att alla skuldrelaterade brev skickas med rekommenderat brev med returkvitto.
Lagar – § 1692 till § 1692p (Inkassoverksamhet)
Brev om bestridande av kreditupplysning – Används för att försöka få bort ett skuldbelopp från din kreditupplysning.
Brev om indrivning av skulder – Används när du försöker driva in en skuld.
Brev om skuldavskrivning – Skriv ett brev där det står att du befriar en person eller ett företag från deras skuld till dig. Typiskt för utestående skulder som fordringsägaren hellre vill ”avskriva” som en förlust (i skatten) än att driva in dem.
Brev om skuldavskrivning – När en skuld har betalats fungerar detta som ett kvitto.
Avtal om skuldförlikning – Om två (2) parter kommer överens om hur en skuld ska lösas.
Brev om erbjudande om skuldförlikning – Används för att ge ett erbjudande om att kompromissa om en skuld. Detta är vanligtvis för att skapa en ny betalningsplan.
Brev om bekräftelse av skuld – Om en person får ett inkassokrav har han eller hon rätt att verifiera att skulden existerar genom att skicka ett brev där han eller hon begär alla bevis som beskriver den skuld som han eller hon är skyldig.
Pay for Delete Letter – Erbjuder ett företag eller inkassobolag pengar om de ska acceptera en uppgörelse och släppa skulden tillsammans med en begäran om att rapporteringsbyråerna ska ta bort den.
Hur man skickar ett skuldbrev
Steg 1 – Beskriv parterna
Partierna för vem brevet kommer från och vem det är adresserat till ska stå i övre vänstra delen av brevet. Det är också bra att skriva in ikraftträdandedatumet om det är ett erbjudande eftersom om det bara är giltigt i ett visst antal dagar blir det användbart.
Steg 2 – Känn till dina rättigheter
Konsumentens och en eventuell kreditgivares rättigheter beskrivs i Fair Debt Collection Practices Act ( § 1692 till § 1692p) som kräver att gäldenärer ska ange specifika punkter när de administrerar en skuld, t.ex. beloppet ($), ursprunglig kreditgivare och att gäldenären har trettio (30) dagar på sig att bestrida en inkassokrav.
Steg 3 – Erbjuda en förlikning
Om inte fordringsägaren anser att gäldenären är kreditvärdig, blir de flesta skulder rabatterade med upp till 70 % om gäldenären erbjuder en klumpsumma. Denna slutbetalning är vanligtvis svår för ett företag eller inkassobolag att ge upp eftersom så många skulder inte drivs in. Och om fordringsägaren räknar med att gäldenären inte bryr sig om vad som står i dennes kreditupplysning blir det ännu svårare att få betalt från en enskild person.
Det är därför alltid bättre att be om något som är lite mindre än det ursprungliga beloppet.
Steg 4 – Svara/acceptera villkoren
Att svara på brevet är det bästa valet oavsett vad som står i det. Om brevet är ett erbjudande är det bäst att svara med ett motbud, eller om brevet var ett krav är det bäst att begära en bekräftelse. Om det finns någon annan kontakt på brevet är det också mycket bättre att kommunicera via telefon eller e-post. Traditionell post (”snigelpost”) tar alldeles för lång tid, särskilt eftersom de flesta företag har begränsat stöd genom sin inkommande postprocess.
Relaterade formulär
Cease and Desist Letter for Debt Collectors – Förbjuder en inkassobolag att ringa vidare till en person som är skyldig pengar. När brevet har skickats är den enda kommunikation som kan ske via post.
I Owe You (IOU) – Enkelt brev som beskriver pengar som är skyldiga en part och när de ska betalas tillbaka.
Låneavtal – Den mest omfattande typen av dokument för att låna pengar. Tillåter förseningsavgifter, säkerhet, standardspråk och andra villkor som parterna kan fastställa.
Promissory Note – Anger när ett lån ska betalas tillbaka, med det enda villkoret är om skuldebrevet är säkerställt av en säkerhet eller inte.