Texas – Lagar om löneutbetalning

Frekvens för löneutbetalning

Arbetsgivaren måste betala ut lön till varje anställd som inte är undantagen från övertidsersättning minst två gånger per månad (halvmånadsvis). Om lönen betalas ut två gånger i månaden ska varje löneperiod så långt som möjligt bestå av lika många dagar. Arbetsgivaren ska betala lön till en arbetstagare som är undantagen från övertidsarbete minst en gång i månaden. Texas Labor Code 61.011

En arbetsgivare måste fastställa lönedagar. Om en arbetsgivare inte fastställer lönedagar är arbetsgivarens lönedagar den första och 15:e dagen i varje månad. Arbetsgivaren måste på väl synliga ställen på arbetsplatsen sätta upp meddelanden som anger lönedagarna. Texas Labor Code 61.012

En arbetsgivare måste betala en arbetstagare som inte får lön på en lönedag av någon anledning, inklusive arbetstagarens frånvaro på en lönedag, på en annan ordinarie arbetsdag på arbetstagarens begäran. Texas Labor Code 61.013

Metod för löneutbetalning

En arbetsgivare får betala lön till en anställd genom:

• kontanter
• check som kan lösas in på begäran till fullt nominellt värde utan avdrag eller avgift, eller
• direkt insättning om arbetsgivaren:
  • underrättar varje berörd anställd skriftligen, minst 60 dagar före det datum då lönesystemet för direktinbetalning planeras börja, om att arbetsgivaren inför ett lönesystem för direktinbetalning, och
  • uppnår från den anställde all information som krävs av det finansiella institut där den anställde har kontot och som är nödvändig för att genomföra den elektroniska överföringen av medel.

En anställd kan skriftligen komma överens om att få en del av eller hela lönen i natura eller i annan form.
Texas Labor Code 61.016; Texas Labor Code 61.017

Direkt insättning

En arbetsgivare får betala en arbetstagare genom direkt insättning om arbetsgivaren:

• Inte minst 60 dagar före det datum då lönesystemet för direktinbetalning ska börja tillämpas, skriftligen underrättar varje berörd anställd om att arbetsgivaren inför ett lönesystem för direktinbetalning, och
• får från den anställde all den information som krävs av det finansinstitut där den anställde har kontot och som är nödvändig för att genomföra den elektroniska överföringen av medel.

Texas Labor Code 61.016; Texas Labor Code 61.017

Betalning vid uppsägning av anställning

Anställda som avskedas, sägs upp, avslutas eller permitteras

En arbetsgivare måste betala en anställd som sägs upp eller permitteras all lön som ska betalas inom sex dagar efter den dag då den anställda sägs upp. Texas Labor Code 61.014

Anställda som slutar, blir uppsagda eller säger upp sig på grund av en arbetskonflikt (strejk)

En arbetsgivare måste betala en anställd som slutar eller lämnar sin anställning av någon annan anledning än uppsägning all förfallen lön senast på nästa ordinarie lönedag. Texas Labor Code 61.014

Löner i tvist

Texas har inga lagar som kräver att en arbetsgivare ska betala en anställd lön som anses vara förfallen om han eller hon är inblandad i en lönetvist med den anställde.

Löneavdrag

En arbetsgivare får inte hålla inne eller avleda någon del av en arbetstagares lön om inte
arbetsgivaren:

• har beordrats att göra det av en behörig domstol;
• har tillstånd att göra det enligt delstatlig eller federal lag; eller
• har ett skriftligt tillstånd från den anställde att göra ett avdrag av en del av lönen för ett lagligt ändamål.

En arbetsgivare får hålla inne följande poster från lönen endast om arbetstagaren skriftligen har samtyckt till det:

• brist på kontanter
• brott, skada eller förlust av arbetsgivarens egendom
• krävda uniformer
• krävda verktyg eller andra föremål som är nödvändiga för anställningen
• lån (TX Admin Code 821.27)

TX Labor Code 61.018

En arbetstagares skriftliga tillstånd för avdrag måste vara specifikt när det gäller det syfte för vilket arbetstagaren har accepterat ansvaret eller skyldigheten. Det skriftliga godkännandet måste vara:

• tillräckligt för att ge arbetstagaren en rimlig förväntan om det belopp som ska innehållas från lönen, och
• en tydlig indikation på att avdraget ska innehållas från lönen.

Om arbetsgivaren använder sig av en handbok, en policymanual eller ett annat liknande dokument i stället för ett separat skriftligt dokument kan arbetstagarens underskrivna kvittering för att ha mottagit företagets policyer utgöra ett godkännande för att hålla tillbaka lön om kvitteringen uppfyller de krav på godkännande som anges ovan. Den undertecknade bekräftelsen på mottagandet måste också innehålla ett språk som anger att den anställde samtycker till att följa eller vara bunden av bemyndigandet att göra avdrag.
TX Admin Code 40.20.821.28

Uniformer, verktyg och annan utrustning som är nödvändig för anställningen

Texas har inga lagar som förbjuder en arbetsgivare att kräva att en anställd ska köpa en uniform, verktyg eller andra föremål som är nödvändiga för anställningen.

Medicinska, fysiska eller drogtester före anställning

Texas har inga lagar som förbjuder en arbetsgivare att kräva att en sökande eller anställd betalar kostnaden för en läkarundersökning eller kostnaden för att lämna in uppgifter som arbetsgivaren kräver som ett villkor för anställning.

Meddelande om lönesänkning

Texas har inga lagar som reglerar när eller hur en arbetsgivare får sänka en arbetstagares lön eller om en arbetsgivare måste ge arbetstagarna ett meddelande om detta innan han eller hon inför en lönesänkning.

Lönebesked (lönespecifikation)

I slutet av varje löneperiod måste en arbetsgivare ge varje anställd ett skriftligt lönebesked som omfattar löneperioden. Utdraget ska undertecknas av arbetsgivaren och ska visa:

• arbetstagarens namn;
• lönesatsen;
• det totala lönebeloppet som arbetstagaren tjänat in under löneperioden;
• alla avdrag som gjorts från arbetstagarens lön och syftet med avdraget;
• lönesumman efter att alla avdrag har gjorts; och
• det totala antalet:
  • arbetstimmar som arbetstagaren har arbetat om arbetstagarens lön beräknas per timme, eller
  • enheter som arbetstagaren har producerat under löneperioden om arbetstagarens lön beräknas på ackord

Texas Labor Code 62.003

Krav på journalföring

Texas har inga lagar som kräver att en arbetsgivare ska bevara några anställningsrelaterade dokument.

Federal lag kräver att varje arbetsgivare som omfattas av Fair Labor Standards Act (FLSA) ska bevara vissa dokument för varje omfattad, icke undantagen arbetstagare, i minst tre år. Mer information finns på FLSA.

Krav på meddelanden

En arbetsgivare måste på väl synliga platser på arbetsplatsen sätta upp meddelanden som anger lönedagar. Texas Labor Code 61.012