Ett återförsäljningsintyg är ett undertecknat dokument som visar att köparen har för avsikt att sälja varorna vidare. Det tillhandahålls vanligtvis av en återförsäljare till en grossist. Dessutom utfärdar tillverkare återförsäljningscertifikat till leverantörer av material som införlivas i de produkter de tillverkar. I vissa delstater används återförsäljningsintyg också för att köpa skattepliktiga tjänster som blir en del av egendom för återförsäljning.
Resäljintyg tillhandahålls vanligen i en ”blanket”-form. Detta innebär att återförsäljningscertifikatet gäller för alla varor som köps från säljaren.
Stater som tillåter undantag för återförsäljning accepterar antingen ett statligt utfärdat återförsäljningscertifikat eller, i vissa fall, ett certifikat som omfattar flera stater. Om du vill hitta återförsäljningscertifikatet för en viss delstat kan du besöka skattemyndighetens webbplats för den delstaten. Alternativt kan du göra en Google-sökning efter statens återförsäljningscertifikat.
Vissa stater accepterar Multistate Tax Commission’s Uniform Sales & Use Tax Certificate – Multijurisdiction Form eller Streamlined Sales Tax Exemption Certificate. Ytterligare andra tillåter ett intyg om återförsäljning på inköpsordern.
Ett företag som är registrerat för försäljnings- och användningsskatt kan använda ett intyg om återförsäljning endast när de varor som köps ska säljas vidare av företaget. Ett företag kan inte använda ett återförsäljningscertifikat för att köpa varor som de kommer att använda och konsumera i sin verksamhet.
Alla varor som erhålls med hjälp av ett återförsäljningscertifikat är föremål för användningsskatt om de används eller konsumeras av köparen på något sätt, och måste rapporteras och skatten betalas direkt till lämplig jurisdiktion.
De flesta delstater kräver vissa uppgifter för att ett återförsäljningscertifikat ska vara giltigt. Dessa uppgifter är följande:
- Köparens namn och adress
- Säljarens namn och adress
- Köparens registreringsnummer
- Beskrivning av den egendom som köpts för återförsäljning
- Rått till befrielse
- Uttalande. att om egendomen tas i bruk på ett skattepliktigt sätt kommer köparen att betala konsumentens bruksskatt
- Datum och signatur och titel för behörig person hos köparen
Observera att vissa intyg om återförsäljning upphör att gälla. Det är viktigt att uppdatera certifikaten regelbundet. Det rekommenderas dock att behålla det tidigare certifikatet tills den period det täcker har avslutats för revisionssyften.
Det är också viktigt att inse skillnaden mellan ett återförsäljningscertifikat och en återförsäljningslicens. En återförsäljningslicens utfärdas till företag och privatpersoner som säljer varor och tjänster som omfattas av omsättningsskatt. Ett återförsäljningsintyg är den blankett som du utfärdar till leverantörer, och den innehåller en plats för ditt återförsäljningslicensnummer.
Söker du mer information? Kolla in följande resurser
- Ladda ner vårt whitepaper Important Concepts in Sales Tax Administration (Viktiga begrepp inom administration av försäljningsskatt) för att lära dig mer om bästa praxis för återförsäljarintyg
- Lär dig mer om undantagsintyg med vårt dokument Vad är ett undantagsintyg och vem kan använda ett? FAQ
- Lär dig viktiga begrepp om omsättningsskatt med vårt webbseminarium Sales Tax 101 on-demand
