Texas – Leyes de Pago de Salarios

Frecuencia de los Pagos de Salarios

Un empleador debe pagar los salarios a cada empleado que no esté exento del pago de horas extras por lo menos dos veces al mes (semimensual). Si los salarios se pagan dos veces al mes, cada período de pago debe consistir en la medida de lo posible en un número igual de días. Un empleador debe pagar a un empleado exento de horas extras por lo menos una vez al mes. Código Laboral de Texas 61.011

Un empleador debe designar días de pago. Si un empleador no designa días de pago, los días de pago del empleador son el primero y el 15 de cada mes. Un empleador debe publicar, en lugares visibles en el lugar de trabajo, avisos indicando los días de pago. Código Laboral de Texas 61.012

Un empleador debe pagar a un empleado que no es pagado en un día de pago por cualquier razón, incluyendo la ausencia del empleado en un día de pago, en otro día hábil regular a petición del empleado. Código Laboral de Texas 61.013

Modo de Pago de Salarios

Un empleador puede pagar los salarios a un empleado por:

• efectivo
• cheque redimible a la vista a su valor nominal completo sin deducción o cuota; o
• depósito directo si el empleador:
  • notifica por escrito a cada uno de los empleados afectados, al menos 60 días antes de la fecha prevista para el inicio del sistema de nómina de depósito directo, que el empleador está adoptando un sistema de nómina de depósito directo; y
  • obtiene del empleado cualquier información requerida por la institución financiera en la que el empleado mantiene la cuenta que es necesaria para implementar la transferencia electrónica de fondos.

Un empleado puede acordar por escrito recibir parte o todo el salario en especie o en otra forma.
Código Laboral de Texas 61.016; Código Laboral de Texas 61.017

Depósito Directo

Un empleador puede pagar a un empleado por depósito directo si el empleador:

• notifica a cada empleado afectado por escrito, por lo menos 60 días antes de la fecha en que el sistema de nómina de depósito directo está programado para comenzar, que el empleador está adoptando un sistema de nómina de depósito directo; y
• obtiene del empleado cualquier información requerida por la institución financiera en la que el empleado mantiene la cuenta que es necesaria para implementar la transferencia electrónica de fondos.

Código Laboral de Texas 61.016; Código Laboral de Texas 61.017

Pago al separarse del empleo

Empleados que son despedidos, despedidos, terminados o cesados

Un empleador debe pagar a un empleado que es despedido o cesado todos los salarios adeudados dentro de seis días después de la fecha en que el empleado es despedido. Texas Labor Code 61.014

Empleados que renuncian, son despedidos o renuncian debido a un conflicto laboral (huelga)

Un empleador debe pagar a un empleado que renuncia o deja el empleo por cualquier razón que no sea el despido todos los salarios adeudados a más tardar el siguiente día de pago programado. Texas Labor Code 61.014

Salarios en disputa

Texas no tiene ninguna ley que requiera que un empleador pague a un empleado los salarios que se le conceden cuando está involucrado en una disputa salarial con el empleado.

Deducciones del salario

Un empleador no puede retener o desviar ninguna parte del salario de un empleado a menos que
el empleador:

• sea ordenado a hacerlo por un tribunal de jurisdicción competente;
• esté autorizado a hacerlo por la ley estatal o federal; o
• tenga autorización por escrito del empleado para deducir parte del salario con un propósito legal.

Un empleador puede retener los siguientes elementos de los salarios sólo si el empleado ha dado su consentimiento por escrito:

• falta de dinero en efectivo
• rotura, daño o pérdida de la propiedad del empleador
• uniformes requeridos
• herramientas requeridas u otros elementos necesarios para el empleo
• préstamos (TX Admin Code 821.27)

Código Laboral de Texas 61.018

La autorización escrita de un empleado para las deducciones debe ser específica en cuanto al propósito para el cual el empleado ha aceptado la responsabilidad o la obligación. Las autorizaciones escritas deben ser:

• suficientes para dar al empleado una expectativa razonable de la cantidad que se retendrá del salario; y
• una indicación clara de que la deducción se retendrá del salario.

Si un empleador utiliza un manual, un manual de políticas u otro documento similar en lugar de un escrito separado, el acuse de recibo firmado por el empleado de las políticas de la empresa puede ser una autorización para retener el salario si el acuse de recibo cumple con los requisitos de consentimiento enumerados anteriormente. El acuse de recibo firmado también debe incluir un lenguaje que declare que el empleado está de acuerdo en acatar o estar obligado a la autorización para la deducción.
TX Admin Code 40.20.821.28

Uniformes, herramientas y otros equipos necesarios para el empleo

Texas no tiene ninguna ley que prohíba a un empleador exigir a un empleado que compre un uniforme, herramientas u otros artículos necesarios para el empleo.

Exámenes médicos, físicos o de drogas antes de la contratación

Texas no tiene ninguna ley que prohíba a un empleador exigir a un solicitante o empleado que pague el costo de un examen médico o el costo de proporcionar cualquier registro requerido por el empleador como condición para el empleo.

Notificación de Reducción de Salario

Texas no tiene leyes que aborden cuándo o cómo un empleador puede reducir el salario de un empleado o si un empleador debe proporcionar a los empleados una notificación antes de instituir una reducción salarial.

Declaración de Salarios (Pay Stub)

Al final de cada período de pago, un empleador debe dar a cada empleado una declaración de ganancias por escrito que cubra el período de pago. La declaración debe ser firmada por el empleador y debe mostrar:

• el nombre del empleado;
• la tasa de pago;
• la cantidad total de la paga ganada por el empleado durante el período de pago;
• cualquier deducción hecha de la paga del empleado y el propósito de la deducción;
• la cantidad de la paga después de todas las deducciones se hacen; y
• el número total de:
  • horas trabajadas por el empleado si la paga del empleado se computa por horas; o
  • unidades producidas por el empleado durante el período de pago si la paga del empleado se computa a destajo

Código Laboral de Texas 62.003

Requerimientos para mantener registros

Texas no tiene ninguna ley que requiera que un empleador mantenga cualquier documento relacionado con el empleo.

La ley federal requiere que cada empleador cubierto por la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) mantenga ciertos registros para cada trabajador cubierto, no exento, durante al menos 3 años. Para más información, visite FLSA.

Requerimientos de notificación

Un empleador debe colocar, en lugares visibles en el lugar de trabajo, avisos indicando los días de pago. Código Laboral de Texas 61.012