Todo lo que debe saber sobre la prueba de propiedad

Para ser propietario de un inmueble, necesita documentos específicos de propiedad inmobiliaria que respalden sus derechos sobre el mismo. La propiedad real incluye cualquier estructura en el terreno, los derechos e intereses de cualquier persona relacionados con la propiedad y las partes naturales del terreno. Como propietario, es importante entender qué documentos necesita para verificar su propiedad.

¿Por qué necesito una prueba de propiedad?

La prueba de propiedad es la forma de reclamar los derechos sobre una determinada propiedad. A finales del siglo XIX, la prueba de propiedad pasó de ser un asunto local a uno nacional, cuando el gobierno federal creó normas específicas para el proceso. Al hacerlo nacional, el proceso se simplificó y proporcionó a los propietarios una forma fácil de demostrar sus derechos.

Títulos de garantía y de renuncia

Un título de garantía es un tipo de prueba de propiedad; muestra el nombre del propietario y da una breve descripción de la propiedad. El propietario anterior o la parte que le otorga la propiedad firma la escritura de garantía, mostrando sus derechos sobre la propiedad.

La escritura de renuncia es el otro tipo principal de escritura de propiedad. Las escrituras de garantía son las más comunes, pero también se puede tener una escritura de renuncia, que también demuestra la propiedad, pero puede expresar que sólo el propietario actual tiene derechos sobre ciertas partes de la propiedad.

Factura de venta

Una factura de venta es otro documento que puede servir como prueba de la propiedad; proviene del propietario anterior y muestra la transferencia de la propiedad. La factura de venta es esencialmente el recibo de la venta. Por lo general, sirve como prueba principal de la propiedad hasta que la escritura pueda ser notariada oficialmente.

Oficina del Registrador

Cuando obtenga la propiedad de un terreno, debe registrar los documentos y la escritura en la oficina local del registrador para que la información esté disponible para el público. Como se trata de un registro público, puede adquirir copias del mismo en cualquier momento. El registro puede servir como prueba de la propiedad.

Título de fideicomiso

Algunos estados requieren que los prestamistas creen un título de fideicomiso cuando alguien que recibe un préstamo compra una propiedad utilizando una hipoteca. El fideicomisario mantiene la escritura de la propiedad hasta que el propietario pueda pagar la deuda hipotecaria. El propietario del terreno puede obtener una copia de la escritura de fideicomiso, incluso si no ha terminado de pagar la deuda. Aunque la escritura de fideicomiso muestra que el prestatario no tiene la plena propiedad, es una prueba de que tendrá la propiedad cuando complete el pago de la hipoteca. Una copia de una escritura de fideicomiso también está disponible en la oficina del registrador.

Nota de hipoteca y carta de satisfacción de la hipoteca

En algunos estados los prestamistas crean notas de hipoteca para garantizar una deuda. El propietario obtiene el título de la propiedad durante el cierre y la persona que vende la propiedad transfiere la propiedad sin necesidad de utilizar una escritura de fideicomiso. Un pagaré hipotecario indica que usted es dueño de una propiedad que tiene un gravamen hipotecario.

Puede recibir una carta de satisfacción de la hipoteca cuando termine de pagar la deuda hipotecaria. Puede utilizarla como prueba de que es propietario.

Pérdida de una escritura de propiedad

Si pierde la prueba de propiedad, debe conseguir una nueva documentación lo antes posible. Si bien la pérdida de la escritura de propiedad no significa que usted pierda la propiedad, puede causar complicaciones con sus derechos. Puede obtener una nueva copia de la escritura en la oficina del secretario del condado local y hacerla certificar ante un notario.

Reclamación del propietario original

El proceso de establecer la prueba de propiedad implica una serie de pasos. También depende en gran medida del tipo de propiedad y de su relación con la persona que la reclama. Si usted es el propietario original y ha sido denunciado como propietario, hay ciertos documentos que debe aportar para demostrarlo. Algunos de los documentos son:

• Copia del carnet de conducir u otro documento de identidad con fotografía
• Copia de la prueba del número de la Seguridad Social
• Prueba de asociación con la dirección de la propiedad, como una factura de servicios públicos o carnet de conducir con esa dirección
• Prueba de tratos comerciales entre usted y la empresa declarante

Reclamación general

Si reclama en nombre de un menor, es tutor o fideicomisario del propietario denunciado, o heredero del propietario fallecido, debe aportar documentos como:

• Licencia de conducir y prueba del número de la Seguridad Social
• Prueba de identidad y propiedad del dueño de la propiedad reportada

Si hay más de un dueño, cada persona debe proporcionar su información personal. La persona que reclama en nombre de un menor debe mostrar el certificado de nacimiento del menor. El tutor debe tener una copia de las cartas legales de propiedad. Los herederos deben tener una copia del certificado de defunción de la persona fallecida, el testamento, las cartas de administración, las cartas testamentarias actuales o una copia del acuerdo de fideicomiso.

Prueba de propiedad para el programa de vales de vivienda de la Sección 8

Los requisitos para la Sección 8 del programa de vales de vivienda son ligeramente diferentes. Debe tener una escritura de garantía con el registrador del condado que incluya el número de instrumento y el sello. La escritura debe tener la dirección específica de la unidad. También debe tener una copia actual de la declaración de impuestos sobre la propiedad del tasador con el nombre del propietario y la dirección específica. La escritura no puede estar escrita a mano.

Co-propietarios no casados

Si usted está adquiriendo una propiedad con alguien con quien no está casado, asegúrese de obtener todo por escrito. Sin estar casados, no tienen ciertos derechos que podrían ser muy importantes más adelante. Por ejemplo, si uno de vosotros muere y no estáis casados, la propiedad puede pasar legalmente al pariente más cercano sin que tengáis nada que decir. A veces, un acuerdo de pareja de hecho puede ser suficiente para respaldar la reclamación, pero asegúrese antes de depender de él para conservar sus derechos.

Otra copropiedad

Otro tipo de copropiedad es la tenencia conjunta con derecho de supervivencia. En este tipo de propiedad, sólo se necesita un certificado de defunción para eliminar a alguien de la escritura después de que haya fallecido. Sin embargo, los estados que son de «bienes gananciales» transmiten la propiedad según un plan de sucesión o la ley estatal.