Dokonalé šablony e-mailů pro komunikaci se šéfem

Zdarma si vyčistěte schránku a získejte 14denní zkušební verzi zdarma, když se zaregistrujete do SaneBoxu.

Pokud nejste vrchním banánem ve své firmě, každý týden se vyskytne mnoho příležitostí, kdy budete muset poslat e-mail svému šéfovi. Ať už jde o sdělování aktuálních informací, sdílení informací, žádost o volno, získávání odpovědí nebo (světe div se!) přiznání chyby, zde jsou šablony e-mailů, které potřebujete.

O obecných zásadách posílání e-mailů šéfovi jsme psali v několika předchozích článcích:

Jak poslat e-mail šéfovi a vybudovat si lepší pracovní vztah.

Jak napsat e-mail svému šéfovi a požádat ho o volno.

Doporučujeme vám přečíst si nejprve tyto články, abyste měli k dispozici užitečný kontext těchto šablon a věděli, kdy se můžete rozhodnout jednotlivé šablony použít. Na jejich sestavení jsme spolupracovali s našimi dobrými přáteli ze společnosti Recruiterbox, protože ti vědí něco o tom, jak pomoci lidem efektivně spolupracovat. Pokud potřebujete nějaké efektivní obchodní návody, jejichž implementace je smrtelně jednoduchá, nehledejte dál.

Šablony e-mailů, které zde najdete

Těmito tématy se budou tyto šablony e-mailů zabývat.

Potvrzení, že jste splnili úkol.

Pravidelné sdílení informací.

Žádost o prodloužení lhůty.

Přiznání chyby nebo omylu.

Požádání o informace a odpovědi na otázky.

Poděkování šéfovi.

Požádání o volno.

Obecné pokyny pro psaní šéfovi

Styl a tón, který použijete, bude záviset na vašem vztahu se šéfem, zda bude profesionální a formální, neformální a upovídaný, nebo někde mezi tím.

Vyberte si styl a tón, který vašemu šéfovi nejlépe „sedne“, přičemž mějte na paměti typ e-mailu, který se chystáte napsat.

Předměty e-mailů buďte struční a výstižní a uvádějte v nich nejdůležitější informace.

Přejděte rovnou k věci, vyhněte se biflování.

Používejte krátké odstavce a ujistěte se, že se v každém odstavci zabýváte pouze jedním nebo dvěma body.

Používejte seznamy s odrážkami nebo číslované seznamy, pokud to dává smysl.

Podepisujte „děkuji“ nebo „s pozdravem“.

Šablona e-mailu pro potvrzení, že jste splnili úkol

Účel – informovat šéfa, že jste splnili jednorázový nebo rutinní úkol, o kterém by měl vědět.

Řádek předmětu – Úkol splněn –

„,

Úkol, který jste mi zadali, byl splněn dne

Prosím, dejte mi vědět, pokud máte nějaké dotazy nebo chcete další informace, jinak není třeba reagovat.

Děkuji,

„

Šablona e-mailu pro sdílení informací

Účel – umožnit šéfovi přístup k určitým informacím a poznatkům.

Předmět – FYI –

„,

Sdílím s vámi následující informace. .

Tyto informace ukazují .

Poté, co jste si tyto informace prohlédli, můžete mi prosím .

Prosím, dejte mi vědět, pokud máte nějaké otázky nebo chcete další informace, jinak není třeba reagovat.

Děkuji,

„

Šablona e-mailu pro žádost o prodloužení

Účel – požádat o více času na dokončení určitého úkolu nebo projektu.

Předmět – žádost o prodloužení termínu

„,

Potřebuji požádat o prodloužení termínu .

Rád bych navrhl nový termín do a jsem přesvědčen, že práce bude do této doby dokončena.

Potřebuji požádat o prodloužení termínu, protože

Jsem již podnikl následující kroky k posunu tohoto úkolu. .

Prosím, dejte mi vědět, zda s tímto prodloužením souhlasíte nebo zda máte nějaké dotazy.

Děkuji,

„

Šablona e-mailu pro přiznání chyby nebo omylu

Účel – přiznat chybu nebo omyl, který jste udělali.

Předmět – Problémy s , opatření přijatá k řešení.

„,

Naneštěstí se mi nepodařilo dokončit , k dohodnutému.

Důvody jsou . Podnikl jsem kroky k nápravě tohoto problému a zabránění jeho opakování, včetně .

Očekávám, že úkol bude nyní dokončen do .

Omlouvám se, že jsem tento úkol nemohl dokončit podle očekávání, a ujistím se, že se podobným problémům v budoucnu vyhnu.

Prosím, dejte mi vědět, pokud máte nějaké dotazy nebo potřebujete další informace.

Děkuji,

„

Šablona e-mailu pro žádost o informace

Účel – žádost o informace a odpovědi od vašeho šéfa

Předmět – Potřebné informace

„,

Potřebuji, abyste mi poslali informace o . Konkrétně mě zajímá .

Mám následující otázky a již jsem použil následující zdroje, abych se na ně pokusil odpovědět .

Prosím, zašlete mi informace a dejte mi vědět, zda mi můžete na tyto otázky odpovědět.

Děkuji,

.“

Šablona e-mailu pro poděkování šéfovi

Účel – poděkování šéfovi za něco, co udělal

Předmět – Děkuji za

„,

Děkuji za pomoc s . Vaše pomoc s znamenala .

Cením si toho, že jste využili svůj čas a odborné znalosti, abyste mi pomohli a umožnili mi

Děkuji,

„

Šablona e-mailu pro žádost o volno

Účel – požádat o volno

Řádek předmětu – Žádost o volno včetně

„

Rád bych si vzal volno mezi .

Již jsem se domluvil, abych se ujistil, že mé volno nebude kolidovat s volnem někoho jiného. V době mé nepřítomnosti bude působit jako můj zástupce a zastřešovat mou práci. Plně jsem je informoval a proškolil.

Před odjezdem také pokročím v práci a očekávám, že před mým volnem dokončím následující úkoly.

Zajistím, aby v době mé nepřítomnosti byla celá má pracovní náplň řádně zvládnuta.

Děkuji,

„

.