Perfectas plantillas de correo electrónico para comunicarte con tu jefe

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A menos que seas el máximo responsable de tu empresa, habrá numerosas ocasiones cada semana en las que necesites enviar un correo electrónico a tu jefe. Ya sea para ponerle al día, compartir información, pedirle tiempo libre, obtener respuestas o (¡gulp!) admitir un error, aquí están las plantillas de correo electrónico que necesitas.

Cubrimos los principios generales de enviar correos electrónicos a tu jefe en un par de artículos anteriores:

Cómo enviar correos electrónicos a tu jefe y construir una mejor relación de trabajo.

Cómo enviar un correo electrónico a tu jefe y pedirle tiempo libre.

Recomendamos que leas esos artículos primero para que tengas algo de contexto útil para estas plantillas y cuando puedas elegir usar cada una. Hemos trabajado con nuestros buenos amigos de Recruiterbox para elaborar estas plantillas, ya que ellos saben cómo ayudar a las personas a trabajar juntas de forma eficaz. Si necesita algunas guías de negocios eficaces que son muy simples de implementar, no busque más.

Plantillas de correo electrónico que encontrará aquí

Estos son los temas que estas plantillas de correo electrónico van a cubrir.

Confirmar que ha completado una tarea.

Compartir información de forma habitual.

Solicitar una prórroga.

Admitir un error o equivocación.

Solicitar información y respuestas a preguntas.

Dar las gracias a tu jefe.

Solicitar tiempo libre.

Orientación general para escribir a su jefe

El estilo y el tono que utilice dependerán de la relación que tenga con su jefe, ya sea profesional y formal, informal y charlatana, o algo intermedio.

Elija el estilo y el tono que mejor «aterrice» con su jefe, teniendo en cuenta el tipo de correo electrónico que va a escribir.

Mantenga las líneas de asunto cortas y concisas e incluya en ellas la información más importante.

Vaya directamente al grano, evite las divagaciones.

Use párrafos cortos y asegúrese de cubrir sólo uno o dos puntos en cada párrafo.

Use listas numeradas o con viñetas si tiene sentido.

Finalice con un «gracias» o un «mejor».

Plantilla de correo electrónico para confirmar que ha completado una tarea

Propósito: informar a su jefe de que ha completado una tarea puntual o rutinaria que debe conocer.

Línea de asunto – Tarea completada –

«,

La tarea que me asignó se completó el .

Por favor, hágame saber si tiene alguna pregunta o desea más información, de lo contrario, no es necesario responder.

Gracias,

«

Plantilla de correo electrónico para compartir información

Propósito – permitir que su jefe tenga acceso a cierta información y conocimientos.

Línea de asunto – FYI –

«,

Comparto la siguiente información con usted. .

Esta información muestra.

Después de haber revisado esta información, por favor puede.

Por favor, hágame saber si tiene alguna pregunta o desea más información, de lo contrario, no es necesario responder.

Gracias,

«

Plantilla de correo electrónico para solicitar una prórroga

Propósito: solicitar más tiempo para completar una tarea o proyecto concreto.

Asunto – Solicitud de prórroga para

«,

Necesito solicitar una prórroga para.

Me gustaría proponer un nuevo plazo de y confío en que el trabajo estará terminado para esa fecha.

Necesito solicitar una prórroga porque

Ya he realizado las siguientes acciones para avanzar en esta tarea. .

Por favor, hágame saber si está de acuerdo con esta prórroga o si tiene alguna pregunta.

Gracias,

«

Plantilla de correo electrónico para admitir un error o equivocación

Propósito: admitir un error o equivocación que ha cometido.

Línea de asunto – Problemas con , acciones que se están tomando para resolver.

«,

Desgraciadamente, no he podido completar , a lo acordado.

Los motivos son . He tomado medidas para solucionar este problema y evitar que vuelva a ocurrir, incluyendo.

Espero que la tarea se complete ahora para.

Me disculpo por no haber podido completar esta tarea como se esperaba y me aseguraré de evitar problemas como este en el futuro.

Por favor, hágame saber si tiene alguna pregunta o necesita más información.

Gracias,

«

Plantilla de correo electrónico para pedir información

Propósito – solicitar información y respuestas a su jefe

Línea de asunto – Información necesaria

«,

Necesito que me envíe información sobre . En concreto, estoy interesado en.

Tengo las siguientes preguntas y ya he utilizado los siguientes recursos para intentar responderlas.

Por favor, envíenme la información y háganme saber si pueden responder a estas preguntas.

Gracias,

«

Plantilla de correo electrónico para agradecer a su jefe

Propósito – agradecer a su jefe por algo que ha hecho

Línea de asunto – Gracias por

«,

Gracias por su ayuda con . Su ayuda con significó .

Agradezco que utilice su tiempo y experiencia para ayudarme y me permita

Gracias,

«

Plantilla de correo electrónico para solicitar tiempo libre

Propósito – pedir tiempo libre

Línea de asunto – Solicitud de tiempo libre inclusive

«

Me gustaría tomarme tiempo libre entre .

Ya he hablado con para asegurarme de que mi tiempo libre no coincidirá con el de nadie más. En mi ausencia actuarán como mi suplente y cubrirán mi trabajo. Les he informado y entrenado completamente.

También adelantaré mi trabajo antes de irme y espero completar lo siguiente antes de mi tiempo libre.

Me aseguraré de que toda mi carga de trabajo se maneje adecuadamente en mi ausencia.

Gracias,

«