Modelos de Email Perfeitos para Comunicar com o Seu Chefe

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Sem que você seja a melhor banana do seu negócio, haverá inúmeras ocasiões todas as semanas em que você precisa enviar um e-mail ao seu chefe. Seja dando-lhes atualizações, compartilhando informações, pedindo tempo livre, obtendo respostas, ou (gulp!) admitindo um erro, aqui estão os modelos de e-mail que você precisa.

Cobrimos os princípios gerais de enviar e-mail ao seu chefe em alguns artigos anteriores:

Como enviar e-mail ao seu chefe e construir uma melhor relação de trabalho.

Como enviar um e-mail para o seu chefe e pedir tempo livre.

Recomendamos que leia estes artigos primeiro, para que tenha algum contexto útil para estes modelos e quando pode escolher usar cada um deles. Trabalhamos com os nossos bons amigos no Recruiterbox para os juntar, já que eles sabem uma ou duas coisas sobre como ajudar as pessoas a trabalharem juntas de forma eficaz. Se você precisa de alguns guias de negócios eficazes que são muito simples de implementar, não procure mais.

Email Templates You Will Find Here

Estes são os tópicos que estes modelos de e-mail vão cobrir.

Confirmando que você completou uma tarefa.

Partilhando informações regularmente.

Requerendo uma extensão.

Admitando-se a um erro ou erro.

Passando informações e respostas a perguntas.

Escrevendo o seu chefe.

Passar por tempo livre.

General Guidance for Writing to Your Boss

O estilo e o tom que você usa dependerá do seu relacionamento com o seu chefe, seja ele profissional e formal, informal e tagarela, ou algures no meio.

Selecione o estilo e o tom que melhor “aterrissa” com seu chefe, tendo em mente o tipo de e-mail que você vai escrever.

Calcule linhas de assunto curtas e concisas e inclua as informações mais importantes lá.

Vá direto ao ponto, evite waffling.

Utilize parágrafos curtos e assegure-se de cobrir apenas um ou dois pontos em cada parágrafo.

Utilize listas numeradas ou bulleted se isso fizer sentido.

Sign off com um “obrigado” ou “melhor”

Email Template for Confirm You Have Completed a Task

Propósito – para que o seu chefe saiba que você completou uma tarefa única ou de rotina que eles precisam saber sobre.

Linha de assunto – Tarefa concluída –

“,

A tarefa que me atribuiu foi concluída em .

Por favor informe-me se tiver alguma dúvida ou se quiser mais informações, caso contrário, não é necessária nenhuma resposta.

>

Abservações,

“

Email Template for Sharing Information

Propósito – para permitir que o seu chefe tenha acesso a certas informações e insights.

Subject line – FYI –

“,

Partilho as seguintes informações com você. .

Esta informação mostra .

Depois de ter revisto esta informação, por favor, pode .

Por favor, avise-me se tiver alguma pergunta ou se quiser mais informações, caso contrário, não é necessária nenhuma resposta.

>

Bancos,

“

Email Template for Requesting an Extension

Propósito – para solicitar mais tempo para completar uma tarefa ou projeto em particular.

Linha de sub-projecto – Pedido de extensão para

“,

Preciso pedir uma extensão para .

Quero propor um novo prazo e estou confiante que o trabalho estará concluído até essa altura.

Preciso pedir uma extensão porque

Já tomei as seguintes acções para fazer avançar esta tarefa. .

Por favor me avise se você concorda com esta extensão ou se você tem alguma dúvida.

Observações,

“

Email Template for Admitting to an Error or Mistake

Propósito – para admitir um erro ou erro que você cometeu.

Subject line – Questões com , acções a serem tomadas para resolver.

“,

Felizmente, não fui capaz de completar , ao acordado.

As razões para isto são . Tomei medidas para corrigir este problema e impedir que aconteça novamente, incluindo .

Espero que a tarefa seja concluída até .

Pedido desculpa por não conseguir concluir esta tarefa como esperado e terei a certeza de evitar problemas como este no futuro.

Por favor, avisem-me se tiverem alguma dúvida ou se precisarem de mais informações.

>

Bancos,

“

Email Template for Asking for Information

Propósito – pedir informações e respostas ao seu chefe

Subject line – Informação necessária

“,

Preciso que me envie informações sobre . Em particular, estou interessado em .

Tenho as seguintes perguntas e já utilizei os seguintes recursos para tentar respondê-las .

Por favor, envie-me a informação e avise-me se puder responder a estas perguntas.

>

Pauza,

“

Email Template for Thanking Your Boss

Propósito – agradecer ao seu chefe por algo que eles fizeram

Subject line – Thank you for

“,

Obrigado pela sua ajuda com . A sua ajuda com significou .

Agradeço-lhe por usar o seu tempo e conhecimentos para me ajudar e deixe-me

Agradecimentos,

“

Email Template for Requesting Time Off

Propósito – pedir tempo off

Subject line – Pedido de tempo off inclusive

“

>

>Gostaria de tirar um tempo off entre .

>

Já falei para garantir que o meu tempo livre não colidirá com o de mais ninguém. Na minha ausência, estarei agindo como meu delegado e cobrindo meu trabalho. Eu os informei e treinei completamente.

Eu também irei adiante no meu trabalho antes de ir e espero completar o seguinte antes do meu tempo livre. .

Eu irei garantir que toda a minha carga de trabalho seja tratada adequadamente na minha ausência.

Obrigado,

“