Jak naplánovat a uspořádat virtuální svatební večírek

author
8 minutes, 49 seconds Read

Vše, co potřebujete k vytvoření smysluplné online oslavy pro svatebčany, od pozvánek po dárky a další.

Kelsey Ogletree

Svatební hostina je jedním z těch okamžiků, na které se nevěsta těší od chvíle, kdy začne plánovat svatbu, a vzhledem k tomu, že stále platí společenská distanční opatření, tak je mnoho budoucích nevěst zdrcených, když musí svou hostinu zrušit. Virtuální svatební hostina sice nikdy nebude stejná jako ta, která se koná osobně, ale i tak je možné pomoci nevěstě cítit se výjimečně tím, že se spojí přátelé a rodina na dálku. Ve skutečnosti je jedním z hlavních pozitivních aspektů pořádání oslavy online to, že tímto způsobem se může „zúčastnit“ mnohem více hostů. Kde tedy začít? Zde je návod, jak připravit dokonalou virtuální svatební hostinu, od pozvánek a výzdoby až po hry, občerstvení a dárky.

Spojte událost něčím výjimečným

Nejdůležitější věcí, na kterou je třeba myslet, je vytvoření konzistence – díky tomu mohou mít hosté pocit, že oslavují nevěstu osobně, říká Allison Carterová, zakladatelka společnosti Allison Carter Celebrates se sídlem u Seattlu. Ať už tuto konzistenci vytvoříte prostřednictvím předmětu na oslavu, který mají všichni, společného pozadí pro videohovor nebo virtuálního sdílení pohoštění a koktejlů, vyberte si jeden předmět, který budou mít všichni účastníci virtuální oslavy.

Poslat formální pozvánky

Můžete se rozhodnout vytvořit hezké virtuální pozvánky prostřednictvím služeb, jako je Paperless Post, Greenvelope nebo Evite, říká Veronica Cole, svatební plánovačka a designérka z Washingtonu, D.C., ze společnosti Keep Calm And Wed On. Pak si vyberte, kterou videokonferenční platformu použijete. Například Zoom nebo Skype jsou skvělé možnosti, které se snadno používají a mohou pojmout velký seznam hostů.

Případně můžete zachovat tradici zasílání skutečných pozvánek poštou, aby vše působilo slavnostněji. „Páry, jejichž svatební oslavy byly ovlivněny koronavirem, si stále zaslouží cítit se stejně obsypané pozorností a láskou, jako by tomu bylo při osobních oslavách,“ říká Katie Brownsteinová, ředitelka komunikace společnosti Joy, webové stránky pro plánování svateb. Proto doporučuje posílat nevěstě a hostům tištěné pozvánky na oslavu stejně jako na osobní oslavu s tím, že místo konání bude odkazem na virtuální setkání.

Zvažte, zda do pozvánky nepřidat dress code, abyste vytvořili slavnostnější virtuální atmosféru. Určete například společenský nebo koktejlový oděv pro pár nebo požádejte všechny, aby se oblékli do nevěstiny oblíbené barvy (a ona do bílé), radí Brownstein. To udá tón oslavě a pomůže virtuálnímu proudu, aby vypadal jednotněji.

Nezapomeňte na výzdobu

Ačkoli ve skutečnosti nemůžete být všichni ve stejné místnosti, můžete to předstírat tak, že vytvoříte hezké pozadí (například girlandy s třásněmi, shluky balónků v barvách nevěsty na svatbě nebo doma vyrobený transparent) a pak ho vyfotíte a pošlete všem předem e-mailem, navrhuje Carter. Takto může každý host nahrát svou fotografii jako virtuální pozadí (což lze snadno provést v platformách, jako je Zoom), takže to vypadá, že jsou všichni pohromadě.

Pokud byste raději použili předem připravené virtuální pozadí, společnost Minted spustila kolekci bezplatných virtuálních pozadí s návrhy svatebních oslav, které vytvořili členové komunity umělců této společnosti.

Hostitelé svatebních večírků, kteří se chtějí vyřádit a mají čas plánovat dopředu, mohou také nevěstě a každému z hostů před večírkem poslat balíček plný zábavných rekvizit, jako jsou předměty ve stylu fotobrašny nebo svatební šerpa či závoj, které si mohou během virtuálního večírku obléknout, říká Brownstein. Existuje také spousta balíčků s výzdobou na svatební oslavu, které si můžete objednat online, například od společnosti Party City, a nechat si je doručit přímo ke dveřím nevěsty.

RELEVANTNÍ:

Virtuální hry na rozlučku se svobodou

Hry na rozlučku se svobodou se dají poměrně snadno pojmout jako virtuální, a přesto mohou vést ke spoustě zábavy a smíchu. Vyzkoušejte možnosti, jako je například Bridal Bingo, kdy hostitel vytvoří digitální bingo karty pro každého hosta předem (vytvoří je tak, že do každého čtverce přidá položky z registru, a jak nevěsta otevírá dárky, hosté odškrtávají své karty, dokud někdo neudělá bingo), říká Brownstein. Nebo si to ještě zjednodušte tím, že nevěstě pošlete předem dotazník Q&A s otázkami, jako je její oblíbený film, kdo obvykle myje nádobí, kde se seznámila se svým snoubencem atd. a pak nechte hosty zapsat, jaké si myslí, že budou její živé odpovědi během sprchování. Aby byli všichni upřímní, nechte je držet své odpovědi před kamerou.

Další zábavné nápady na hry, říká Cole, prakticky zahrnují „Name That Tune“, při které hostitelka pouští úryvky známých milostných písní a hosté musí pojmenovat zpěváka; nebo lov na mrchožrouty, během kterého hostitelka vyvolá náhodný předmět (například pár bílých ponožek) a všichni hosté musí proběhnout svými domy, aby předmět získali.

Zvažte možnost obdarovat vítěze virtuální dárkovou kartou na donášku potravin nebo do místní restaurace či malého podniku, kterou mohou využít, až se věci znovu otevřou. Můžete se také vzdát cen a nevěstino jméno věnovat charitativní organizaci pomáhající zdravotníkům nebo lidem postiženým koronavirem, říká Carterová.

Vychutnejte si stejné jídlo a pití na dálku

Když nemůžete cinknout skleničkami osobně, zkuste podle Carterové další nejlepší věc: Pošlete všem hostům recept na charakteristický koktejl a požádejte každého, aby si ho připravil doma a vychutnal během oslavy. Nebo to můžete udělat ještě jednodušeji a prostě každého požádat, aby si vyzvedl rozdělaný šampaňský, který můžete všichni společně otevřít na obrazovce. Případně, pokud jsou ve vaší oblasti k dispozici služby rozvozu alkoholu, zvažte možnost nechat před oslavou doručit víno nebo šampaňské každému z hostů domů, radí Suzanne Halperinová, která dohlíží na svatby a akce pro restaurace Kimpton Hotels &.

To samé můžete udělat i s rozvozem jídla: V případě, že se všichni hosté nacházejí ve stejné lokalitě, nebo pokud rozváží mimo město, zkontrolujte, co nabízejí místní pekárny (pokud jsou všichni hosté ve stejné lokalitě nebo pokud rozváží mimo město).

Mnoho svatebních večírků zahrnuje prvek sdílení receptů, a přestože virtuální večírek nemůže zopakovat stejně působivou šíři lahodných dobrot pro hosty, můžete vytvořit podobný efekt tím, že se hosté předem podělí o svůj oblíbený předkrm nebo recept na dezert, říká Christie Altendorfová, senior plánovačka akcí ve společnosti D’Amico Catering v Minneapolis. Ty lze sdílet s nevěstou i se všemi hosty virtuálně a každý se může během oslavy podělit o historii receptu a o to, jak k němu přišel – všichni tak získají hmatatelnou vzpomínku, kterou si mohou uchovat. (Případně můžete recepty shromáždit předem a sestavit je do promyšlené vlastní kuchařky, jako jsou tyto od Honey & Hive Creations.)

Ještě poslat a otevřít dárky

Pokud si snoubenci vytvořili svatební registr, je snadné objednat dárky online a nechat si je poslat přímo domů v předstihu před oslavou (uveďte to na pozvánce, abyste zajistili, že balíček každý dostane včas). Všichni hosté pak mohou sledovat, jak je nevěsta virtuálně rozbaluje, říká Halperin. „Tímto způsobem mohou hosté stále vidět její tvář, když nevěsta rozbaluje jejich dárek,“ dodává.

Můžete také přemýšlet o darování budoucích cest, jako jsou letecké míle nebo hotelové dárkové karty, pro pár, který rád cestuje a už přemýšlí o plánování líbánek, říká Elizabeth Tulipana, majitelka společnosti Anticipation Events v Chicagu. Když se do něčeho pustíte jako skupina, může to pomoci i dárkům spojeným s cestováním.

Pro nevěstu, která už má vše, co potřebuje, nebo pokud chce skupina hostů svatební hostiny jen vyzkoušet něco jiného, zvažte zřízení speciálního dárku, jako je například Tribute.co. Tato společnost vytváří (zdarma!) videomontáž přátel a rodiny, kteří se s vámi podělí o to, proč vás mají rádi a proč si vás váží – a viděla už několik tisíc Tributů vytvořených speciálně pro svatební oslavy.

Ať už virtuální svatební oslavu uděláte jednoduchou, nebo plnou předběžných příprav a spousty překvapení, důležité je mít na paměti, že budoucí nevěstu zahrnete láskou.

RELEVANTNÍ:

Všechna témata o svatbách

Real Simple Newsletters

Získejte tipy, inspiraci a speciální nabídky, které vám budou doručeny do schránky.

Similar Posts

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.