Sådan planlægger og afholder du et virtuelt brudebryllup

Et brudebryllup er et af de øjeblikke, som en brud ser frem til fra det øjeblik bryllupsplanlægningen begynder, og med de sociale distanceringsforanstaltninger, der stadig er på plads, er så mange kommende brude knust over at skulle aflyse deres shower. Selv om et virtuelt brudebryllup aldrig vil være det samme som et, der afholdes personligt, er det stadig muligt at hjælpe bruden med at føle sig speciel ved at samle venner og familie på afstand. Faktisk er en af de store fordele ved at afholde et shower online, at mange flere gæster kan “deltage” på denne måde. Så, hvor skal man begynde? Her er hvordan du kan lave det perfekte virtuelle brudefest, lige fra invitationer og indretning til spil, forfriskninger og gaver.

Bind begivenheden sammen med noget særligt

Den vigtigste ting at tænke på er at skabe konsistens – det er sådan, du kan få gæsterne til at føle, at de fejrer bruden personligt, siger Allison Carter, grundlægger af Allison Carter Celebrates, der er baseret uden for Seattle. Uanset om denne konsistens etableres gennem en genstand til festen, som alle har, en fælles baggrund for videoopkald eller virtuel deling af godbidder og cocktails, skal du vælge en genstand, som alle, der deltager i det virtuelle shower, har.

Send formelle invitationer

Du kan vælge at oprette smukke virtuelle invitationer via tjenester som Paperless Post, Greenvelope eller Evite, siger Veronica Cole, en Washington, D.C.-baseret bryllupsplanlægger og designer hos Keep Calm And Wed On. Derefter skal du vælge, hvilken videokonferenceplatform du vil bruge. Zoom eller Skype er f.eks. gode muligheder, som er nemme at bruge og kan rumme en stor gæsteliste.

Alternativt kan du måske bevare traditionen med at sende egentlige invitationer med posten for at få tingene til at føles mere festlige. “Par, hvis bryllupsfester er blevet påvirket af coronaviruset, fortjener stadig at føle sig lige så overdænget med opmærksomhed og kærlighed, som de ville gøre ved en personlig fejring”, siger Katie Brownstein, kommunikationschef hos Joy, et websted for bryllupsplanlægning. Derfor anbefaler hun, at man sender trykte invitationer til bruden og gæsterne til et shower, ligesom man ville gøre til et personligt shower, med stedet som det virtuelle mødelink.

Overvej at tilføje en dresscode til invitationen for at skabe en mere festlig virtuel atmosfære. Angiv f.eks. en afslappet tøjstil eller cocktailtøj til et pars shower, eller bed alle om at klæde sig i brudens yndlingsfarve (og hun i hvidt), råder Brownstein. Dette vil sætte tonen for showeret og hjælpe den virtuelle strøm til at se mere ensartet ud.

Glem ikke indretningen

Selv om I ikke alle kan være i det samme rum, kan I simulere det ved at skabe en smuk kulisse (f.eks. frynseguirlander, klynger af balloner i brudens bryllupsfarver eller et hjemmelavet banner) og derefter tage et billede af det og sende det pr. e-mail til alle i forvejen, foreslår Carter. På den måde kan hver gæst uploade sit billede som sin virtuelle baggrund (nemt at gøre på platforme som Zoom), så det ser ud til, at alle er samlet.

Hvis du foretrækker at bruge en færdiglavet virtuel baggrund, har Minted lanceret en samling af gratis virtuelle baggrunde med brudefestdesign, som alle er skabt af medlemmer af virksomhedens kunstnerfællesskab.

Bryllupsfestværter, der ønsker at være kreative og har tid til at planlægge i forvejen, kan også sende en plejepakke til bruden og hver gæst forud for festen fyldt med sjove rekvisitter, f.eks. ting i fotobobutik-stil eller et brudeskærf eller slør til at bære under den virtuelle fest, siger Brownstein. Der findes også en masse brudepyntspakker, som du kan bestille online, som f.eks. disse fra Party City, og få dem leveret direkte til brudens dør.

RELATERET: No-Fail Bridal Shower og Bachelorette Party Ideas That Are Always a Hit

Virtuelle Bridal Shower Games

Bridal Shower Games er ret nemme at tage virtuelle, og kan stadig føre til en masse sjov og grin. Prøv muligheder som Bridal Bingo, hvor værten skaber digitale bingokort til hver gæst i forvejen (lav det ved at tilføje registreringsdatabasen elementer til hver firkant, og som bruden åbner gaver, markerer gæsterne deres kort, indtil nogen laver bingo), siger Brownstein. Eller gør tingene endnu enklere ved at sende en Q&A til bruden i forvejen og stille spørgsmål som hendes yndlingsfilm, hvem der plejer at vaske op, hvor hun og hendes forlovede mødtes osv. og så få gæsterne til at skrive ned, hvad de tror, at hendes svar vil være i løbet af showeret. For at holde alle ærlige, kan du få dem til at holde deres svar op til kameraet.

Andre sjove ideer til lege, siger Cole, omfatter praktisk talt “Name That Tune”, hvor værtinden spiller et uddrag af kendte kærlighedssange, og gæsterne skal nævne sangeren; eller en skattejagt, hvor værten kalder en tilfældig genstand (f.eks. et par hvide sokker), og alle gæsterne skal løbe gennem deres hjem for at finde genstanden.

Og overvej at give vinderne et virtuelt gavekort til en leveringstjeneste til dagligvarer eller til en lokal restaurant eller en lille virksomhed, som de kan bruge, når de åbner igen. Du kan også give afkald på præmier og give et bidrag til en velgørenhedsorganisation, der hjælper medicinsk personale eller dem, der er ramt af coronavirus i brudens navn, siger Carter.

Nyd den samme mad og drikkevarer på afstand

Når du ikke kan skænke glas personligt, så prøv det næstbedste, ifølge Carter: Send alle gæsterne en opskrift på en signaturcocktail, og bed alle om at tilberede den derhjemme og nyde den under festen. Eller du kan gøre det endnu enklere og bare bede alle om at hente en portion champagne, som I alle kan åbne sammen på skærmen. Hvis der findes alkoholleveringstjenester i dit område, kan du også overveje at få vin eller champagne leveret til hver gæsts hjem inden festen, råder Suzanne Halperin, som er ansvarlig for bryllupper og arrangementer for Kimpton Hotels & Restaurants.

Du kan også gøre det samme med madlevering: Arranger at sende godbidder til hver gæst via en leveringstjeneste som Goldbelly, DoorDash, Postmates eller Caviar, eller tjek, hvad dine lokale bagerier tilbyder (hvis alle gæsterne er i samme lokalitet, eller hvis de leverer uden for byen).

Mange brudebryllupsfester indeholder et element af opskriftsdeling, og selv om et virtuelt bryllupsfest ikke kan replikere den samme imponerende spredning af lækre lækkerier til gæsterne, kan du skabe en lignende effekt ved at få gæsterne til at dele deres yndlings hors d’oeuvres eller dessertopskrift på forhånd, siger Christie Altendorf, senior event planner hos D’Amico Catering i Minneapolis. Disse kan deles med bruden såvel som alle gæsterne virtuelt, og alle kan dele historien om opskriften, og hvordan de fik den i løbet af showeret – hvilket giver alle et håndgribeligt minde at holde fast i. (Alternativt kan du indsamle opskrifter på forhånd og samle dem i en tankevækkende, brugerdefineret kogebog, som f.eks. disse fra Honey & Hive Creations.)

Send og åbn stadig gaver

Hvis det forlovede par har oprettet et bryllupsregister, er det nemt at bestille gaver online og få dem sendt direkte til deres hjem forud for showeret (angiv dette på invitationen for at sikre, at alles pakke når frem til tiden). Så kan alle gæsterne se bruden åbne dem virtuelt, siger Halperin. “På den måde kan gæsterne stadig se hendes ansigt, når bruden åbner deres gave,” tilføjer hun.

Du kan også overveje at give fremtidige rejser i gave, f.eks. flymiles eller hotelgavekort, til parret, der elsker at rejse og allerede tænker på at planlægge deres bryllupsrejse, siger Elizabeth Tulipana, indehaver af Anticipation Events i Chicago. At gå ind på noget som en gruppe kan også hjælpe rejserelaterede gaver til at nå længere.

For bruden, der allerede har alt, hvad hun har brug for, eller hvis gruppen af brudebryllupsgæster bare ønsker at prøve noget anderledes, kan du overveje at oprette en særlig gave som Tribute.co. Dette firma skaber en (gratis!) videomontage af venner og familie, der fortæller, hvorfor de elsker og værdsætter dig – og har allerede set flere tusinde Tributes blive oprettet specifikt til brudebryllupsfester.

Hvad enten du gør et virtuelt brudebryllup simpelt eller fyldt med forberedelse på forhånd og masser af overraskelser, er det vigtigste at huske, at du overrasker den kommende brud med kærlighed.

RELATERET: Alt hvad du behøver at vide om bryllupsforsikring – under koronavirus og derefter

Real Simple Nyhedsbreve

Få tips, inspiration og særlige tilbud leveret til din indbakke.