Cómo planificar y organizar una despedida de soltera virtual

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Todo lo que necesitas para crear una celebración online significativa para la invitada de honor, desde las invitaciones hasta los regalos y mucho más.

Kelsey Ogletree

Una despedida de soltera es uno de esos momentos que una novia espera desde el momento en que comienza la planificación de la boda, y con las medidas de distanciamiento social aún en vigor, muchas futuras novias se sienten devastadas al tener que cancelar sus despedidas. Aunque una despedida de soltera virtual nunca será lo mismo que una celebrada en persona, aún es posible ayudar a la novia a sentirse especial reuniendo a amigos y familiares desde la distancia. De hecho, una de las principales ventajas de organizar una despedida de soltera en línea es que muchas más invitadas pueden «asistir» de esta manera. ¿Por dónde empezar? A continuación te explicamos cómo conseguir la despedida de soltera virtual perfecta, desde las invitaciones y la decoración hasta los juegos, los refrescos y los regalos.

Amarca el evento con algo especial

Lo primero que hay que pensar es en crear coherencia: así podrás hacer que los invitados sientan que están celebrando a la novia en persona, dice Allison Carter, fundadora de Allison Carter Celebrates, con sede en las afueras de Seattle. Ya sea que esa consistencia se establezca a través de un artículo para la fiesta que todo el mundo tenga, un telón de fondo común para la videollamada, o compartiendo virtualmente golosinas y cócteles, elige un artículo que todos los asistentes a la fiesta virtual tengan.

Envía invitaciones formales

Puedes optar por crear bonitas invitaciones virtuales a través de servicios como Paperless Post, Greenvelope o Evite, dice Veronica Cole, una planificadora y diseñadora de bodas con sede en Washington, D.C. de Keep Calm And Wed On. A continuación, elige la plataforma de videoconferencia que vas a utilizar. Zoom o Skype, por ejemplo, son excelentes opciones que son fáciles de usar y pueden acomodar una gran lista de invitados.

Alternativamente, es posible que desee mantener la tradición de enviar invitaciones reales por correo para ayudar a que las cosas se sientan más festivas. «Las parejas cuyas celebraciones de boda se han visto afectadas por el coronavirus se merecen sentirse tan atendidas y cariñosas como en las celebraciones en persona», dice Katie Brownstein, directora de comunicaciones de Joy, un sitio web de planificación de bodas. Por eso recomienda enviar invitaciones impresas a la novia y a los invitados, igual que si se tratara de una fiesta en persona, siendo el lugar de encuentro virtual.

Considere añadir un código de vestimenta a la invitación para crear un ambiente virtual más festivo. Por ejemplo, especifique un atuendo informal o de cóctel para la fiesta de una pareja, o pida a todos que se vistan del color favorito de la novia (y ella de blanco), aconseja Brownstein. Esto marcará el tono de la fiesta y ayudará a que la corriente virtual parezca más unificada.

No te olvides de la decoración

Aunque no podáis estar todos en la misma habitación, podéis fingirlo creando un bonito telón de fondo (como guirnaldas de flecos, grupos de globos con los colores de la boda de la novia o una pancarta casera), y luego hacer una foto y enviarla por correo electrónico a todos con antelación, sugiere Carter. De este modo, cada invitado puede subir su foto como telón de fondo virtual (fácil de hacer en plataformas como Zoom) para que parezca que todos están juntos.

Si prefieres utilizar un telón de fondo virtual prefabricado, Minted lanzó una colección de fondos virtuales gratuitos con diseños para despedidas de soltera, todos creados por miembros de la comunidad de artistas de la empresa.

Las anfitrionas de las despedidas de soltera que quieran ser creativas y tengan tiempo para planificarlas, también pueden enviar un paquete a la novia y a cada una de las invitadas antes de la despedida lleno de divertidos accesorios, como artículos de estilo fotográfico o una banda o velo de novia para usar durante la despedida virtual, dice Brownstein. También hay muchos paquetes de decoración para despedidas de soltera que se pueden pedir por Internet, como estos de Party City, y que se entregan directamente en la puerta de la novia.

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Virtual Bridal Shower Games

Los juegos de despedida de soltera son bastante fáciles de tomar virtual, y todavía puede conducir a un montón de diversión y risas. Prueba opciones como el Bingo Nupcial, en el que el anfitrión crea cartones de bingo digitales para cada invitada con antelación (hazlo añadiendo artículos del registro a cada casilla, y a medida que la novia abre los regalos, las invitadas van marcando sus cartones hasta que alguien haga bingo), dice Brownstein. O simplifica aún más las cosas enviando con antelación un cuestionario de preguntas y respuestas a la novia, con preguntas como su película favorita, quién suele fregar los platos, dónde se conocieron ella y su prometido, etc., y luego haz que las invitadas anoten lo que creen que serán sus respuestas en directo durante la fiesta. Para que todo el mundo sea sincero, pídeles que sostengan sus respuestas ante la cámara.

Otras ideas divertidas para jugar, dice Cole, incluyen virtualmente el «Name That Tune», en el que la anfitriona pone fragmentos de conocidas canciones de amor y los invitados tienen que nombrar al cantante; o una búsqueda del tesoro, durante la cual la anfitriona dice un artículo al azar (por ejemplo, un par de calcetines blancos), y todos los invitados deben correr por sus casas para recuperar el artículo.

Considere la posibilidad de regalar a los ganadores una tarjeta de regalo virtual para un servicio de entrega de comestibles, o para un restaurante local o una pequeña empresa para que la utilicen cuando vuelvan a abrir. También puedes renunciar a los premios y hacer una donación a una organización benéfica que ayude a los trabajadores médicos o a los afectados por el coronavirus en nombre de la novia, dice Carter.

Disfruta de la misma comida y bebida a distancia

Cuando no puedas chocar las copas en persona, intenta lo siguiente mejor, según Carter: envía a todos los invitados una receta de cóctel de autor, y pídeles que la preparen en casa y la disfruten durante la fiesta. O puedes simplificar aún más las cosas y pedir a cada uno que coja una ración de champán que podáis abrir todos juntos en la pantalla. Como alternativa, si hay servicios de entrega de bebidas alcohólicas en su zona, considere la posibilidad de que el vino o el champán se entreguen en casa de cada invitado antes de la fiesta, aconseja Suzanne Halperin, que supervisa las bodas y los eventos de los hoteles Kimpton & Restaurantes.

También puede hacer lo mismo con la entrega de comida: Organiza el envío de golosinas a cada invitado a través de un servicio de entrega como Goldbelly, DoorDash, Postmates o Caviar, o comprueba lo que ofrecen tus panaderías locales (si todos los invitados están en la misma localidad o si entregan fuera de la ciudad).

Muchas despedidas de soltera incluyen un elemento de intercambio de recetas, y aunque una despedida virtual no puede replicar el mismo despliegue impresionante de deliciosas golosinas para los invitados, puedes crear un efecto similar haciendo que los invitados compartan sus aperitivos favoritos o la receta del postre por adelantado, dice Christie Altendorf, planificadora de eventos senior de D’Amico Catering en Minneapolis. Estas recetas se pueden compartir con la novia y con todos los invitados de forma virtual, y todos pueden compartir la historia de la receta y cómo se les ocurrió durante la fiesta, lo que proporciona a todos un recuerdo tangible al que aferrarse. (También se pueden recopilar las recetas con antelación y compilarlas en un libro de cocina personalizado, como este de Honey & Hive Creations.)

Sigue enviando y abriendo regalos

Si los novios han creado un registro de boda, es fácil pedir los regalos por Internet y hacer que se los envíen directamente a su casa antes de la fiesta (especifícalo en la invitación para asegurarte de que todos los paquetes lleguen a tiempo). Después, todos los invitados pueden ver cómo la novia los abre virtualmente, dice Halperin. «De este modo, las invitadas pueden seguir viendo su cara cuando la novia abre su regalo», añade.

También puedes pensar en regalar futuros viajes, como millas de avión o tarjetas de regalo de hotel, para la pareja a la que le encanta viajar y ya está pensando en planificar su luna de miel, dice Elizabeth Tulipana, propietaria de Anticipation Events en Chicago. Participar en algo como grupo puede ayudar a que los regalos relacionados con los viajes lleguen más lejos también.

Para la novia que ya tiene todo lo que necesita, o si el grupo de invitadas a la despedida de soltera sólo quiere probar algo diferente, considera la posibilidad de establecer un regalo especial como Tribute.co. Esta empresa crea un montaje de vídeo (¡gratis!) de amigos y familiares compartiendo por qué te quieren y aprecian, y ya ha visto varios miles de Tributos creados específicamente para las despedidas de soltera.

Ya sea que hagas una despedida de soltera virtual sencilla o llena de preparativos por adelantado y muchas sorpresas, lo importante es recordar que estás colmando de amor a la futura novia.

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