Hogyan tervezz és rendezz virtuális menyasszonytalálkozót

author
9 minutes, 42 seconds Read

Minden, amire szükséged van ahhoz, hogy a meghívóktól az ajándékokig és egyebekig tartalmas online ünnepséget rendezz a díszvendégnek.

Kelsey Ogletree

A menyasszonyi köszöntő egyike azoknak a pillanatoknak, amelyeket a menyasszony már az esküvőszervezés kezdetétől vár, és mivel a társadalmi távolságtartási intézkedések még mindig érvényben vannak, nagyon sok leendő menyasszony elkeseredik, amikor le kell mondania a köszöntőjét. Bár egy virtuális menyasszonytalálkozó sosem lesz ugyanolyan, mint egy személyesen tartott, a távolról érkező barátok és családtagok összefogásával még mindig lehet segíteni a menyasszonynak, hogy különlegesnek érezze magát. Valójában az egyik legfontosabb előnye az online köszöntőnek az, hogy sokkal több vendég tud így “részt venni”. Szóval, hol kezdjük? Íme, hogyan valósítsuk meg a tökéletes virtuális menyasszonytalálkozót, a meghívóktól és a dekorációtól kezdve a játékokig, frissítőkig és ajándékokig.

Kössük össze az eseményt valami különleges dologgal

Az első számú dolog, amire gondolni kell, az az összhang megteremtése – így érhetjük el, hogy a vendégek úgy érezzék, mintha személyesen ünnepelnék a menyasszonyt, mondja Allison Carter, a Seattle mellett működő Allison Carter Celebrates alapítója. Függetlenül attól, hogy ez a következetesség egy olyan tárgyon keresztül jön létre a partira, amely mindenkinek megvan, egy közös videóhívás hátterén, vagy virtuálisan megosztott finomságokon és koktélokon, válasszon egy olyan tárgyat, amely a virtuális köszöntőn részt vevők mindegyikének megvan.

Hivatalos meghívók küldése

Választhat, hogy szép virtuális meghívókat készít olyan szolgáltatásokon keresztül, mint a Paperless Post, Greenvelope vagy Evite, mondja Veronica Cole, a Keep Calm And Wed On washingtoni esküvőszervező és tervezője. Ezután válassza ki, hogy melyik videokonferencia-platformot használja. A Zoom vagy a Skype például nagyszerű lehetőségek, amelyek könnyen használhatók és nagy vendéglistát is el tudnak fogadni.

Alternatívaként fenntarthatja a tényleges meghívók postai úton történő elküldésének hagyományát, hogy a dolgok ünnepélyesebbnek tűnjenek. “Azok a párok, akiknek az esküvői ünnepségét befolyásolta a koronavírus, még mindig megérdemlik, hogy ugyanolyan figyelemben és szeretetben részesüljenek, mint a személyes ünneplés esetén” – mondja Katie Brownstein, a Joy, egy esküvőszervező weboldal kommunikációs igazgatója. Ezért azt javasolja, hogy a menyasszony és a vendégek számára ugyanúgy küldjenek nyomtatott meghívókat a köszöntőre, mint egy személyes köszöntőre, a helyszín pedig a virtuális találkozó kapcsolata legyen.

A virtuális ünnepélyesebb hangulat megteremtése érdekében fontolja meg, hogy a meghívóhoz dress code-ot is csatoljon. Például adjon meg öltözködési alkalmi vagy koktélruhát a pár köszöntőjére, vagy kérjen meg mindenkit, hogy a menyasszony kedvenc színében (és ő fehérben) öltözzön – tanácsolja Brownstein. Ez megadja a köszöntő alaphangját, és segít abban, hogy a virtuális folyam egységesebbnek tűnjön.

Ne feledkezzen meg a dekorációról

Ha valójában nem lehet mindenki ugyanabban a szobában, akkor is színlelheti, ha szép hátteret teremt (például rojtos füzéreket, a menyasszony esküvői színeiben pompázó luficsoportokat vagy házilag készített transzparenseket), majd fényképet készít róla, és azt előre elküldi mindenkinek e-mailben – javasolja Carter. Így minden vendég feltöltheti a képét virtuális háttérként (ez könnyen megtehető az olyan platformokon, mint a Zoom), így úgy tűnik, hogy mindenki együtt van.

Ha inkább előre elkészített virtuális hátteret szeretne használni, a Minted elindított egy ingyenes virtuális hátterek gyűjteményét menyasszonyi parti dizájnokkal, amelyeket a cég művészközösségének tagjai készítettek.

A menyasszonytalálkozó házigazdái, akik kézművesek szeretnének lenni, és van idejük előre megtervezni, küldhetnek egy csomagot is a menyasszonynak és minden vendégnek a köszöntő előtt, tele szórakoztató kellékekkel, például fotófülke stílusú tárgyakkal vagy egy menyasszonyvarruhával vagy fátyollal, amelyet a virtuális köszöntő alatt viselhetnek – mondja Brownstein. Van is egy csomó menyasszonyi zuhany dekorációs csomagok lehet rendelni online, mint például ezeket a Party City, és hogy azokat szállítják egyenesen a menyasszony ajtaját.

RELATED: No-Fail Bridal Shower and Bachelorette Party Ideas That Are Always a Hit

Virtual Bridal Shower Games

Bridal shower games are quite easy to take virtual, and can still lead to a lot of fun and laughs. Próbáld ki az olyan lehetőségeket, mint a Bridal Bingo, ahol a házigazda minden vendég számára előre elkészíti a digitális bingó kártyákat (készítsd el úgy, hogy minden egyes négyzethez hozzáadod a nyilvántartási elemeket, és ahogy a menyasszony kinyitja az ajándékokat, a vendégek addig jelölik a kártyáikat, amíg valaki bingót nem csinál), mondja Brownstein. Vagy tegye még egyszerűbbé a dolgot, ha előre elküld egy Q&A-t a menyasszonynak, amelyben olyan kérdéseket tesz fel, mint például a kedvenc filmje, ki szokott mosogatni, hol találkozott a vőlegényével stb., majd a vendégek feljegyzik, mit gondolnak, mik lesznek az élő válaszai a köszöntő alatt. Hogy mindenki őszinte legyen, a válaszokat a kamera felé tartsák.

A többi szórakoztató játékötlet, mondja Cole, gyakorlatilag a “Nevezd meg a dallamot”, amelyben a háziasszony ismert szerelmes dalokból játszik le részleteket, és a vendégeknek meg kell nevezniük az énekest; vagy a kincsvadászat, amelynek során a házigazda egy véletlenszerű tárgyat (mondjuk egy pár fehér zoknit) kiált, és minden vendégnek végig kell futnia az otthonán, hogy megszerezze a tárgyat.

Tervezze meg, hogy a nyerteseket virtuális ajándékkártyával ajándékozza meg egy élelmiszerszállítási szolgáltatáshoz, vagy egy helyi étteremhez vagy kisvállalkozáshoz, amelyet a dolgok újranyitásakor használhatnak fel. A nyereményekről is lemondhat, és a menyasszony nevében adományozhat az egészségügyi dolgozókat vagy a koronavírus által érintetteket segítő jótékonysági szervezetnek, mondja Carter.

Élvezze ugyanazt az ételt és italt távolról

Ha nem tud személyesen koccintani, Carter szerint próbálja meg a következő legjobb dolgot: küldjön minden vendégnek egy jellegzetes koktélreceptet, és kérjen meg mindenkit, hogy készítse el otthon, és élvezze a köszöntő alatt. Vagy még egyszerűbbé teheted a dolgot, és megkérhetsz mindenkit, hogy vegyen fel egy osztott pezsgőt, amit a képernyőn együtt bonthattok ki. Alternatív megoldásként, ha a környéken elérhetőek alkoholszállító szolgáltatások, fontolja meg, hogy a köszöntő előtt minden vendég otthonába bort vagy pezsgőt szállíttasson, tanácsolja Suzanne Halperin, aki a Kimpton Hotels & éttermek esküvői és rendezvényeit felügyeli.

Az ételszállítással is megteheti ugyanezt: Intézkedjen úgy, hogy minden vendégnek küldjön finomságokat egy olyan szállítási szolgáltatáson keresztül, mint a Goldbelly, a DoorDash, a Postmates vagy a Caviar, vagy nézze meg, hogy mit kínálnak a helyi pékségek (ha minden vendég ugyanabban a helységben van, vagy ha a városon kívülre szállítanak).

Nagyon sok menyasszonyi parti tartalmaz receptmegosztó elemet, és bár egy virtuális parti nem tudja megismételni ugyanazt a lenyűgözően elterjedt finomságokat a vendégek számára, hasonló hatást érhet el, ha a vendégek előre megosztják kedvenc előételük vagy desszertreceptjüket, mondja Christie Altendorf, a minneapolisi D’Amico Catering vezető rendezvényszervezője. Ezeket virtuálisan meg lehet osztani a menyasszonnyal, valamint az összes vendéggel, és mindenki megoszthatja a recept történetét és azt, hogyan jutott hozzá a köszöntő alatt – így mindenki kap egy kézzelfogható emléket, amelyhez ragaszkodhat. (Alternatív megoldásként előre összegyűjtheti a recepteket, és összeállíthatja őket egy átgondolt, egyedi szakácskönyvben, mint például ez a Honey & Hive Creations-től.)

Még mindig ajándékokat küldhet és bonthat

Ha a jegyespár létrehozott egy esküvői nyilvántartást, könnyen megrendelheti az ajándékokat online, és közvetlenül az otthonukba küldheti őket a köszöntő előtt (adja meg ezt a meghívón, hogy mindenki csomagja időben odaérjen). Ezután minden vendég virtuálisan végignézheti, ahogy a menyasszony kibontja őket – mondja Halperin. “Így a vendégek még láthatják az arcát, amikor a menyasszony kibontja az ajándékukat” – teszi hozzá.”

A jövőbeli utazások megajándékozásán is el lehet gondolkodni, például repülőjegyek vagy szállodai ajándékkártyák formájában, annak a párnak, aki szeret utazni, és már a nászút tervezésén gondolkodik – mondja Elizabeth Tulipana, a chicagói Anticipation Events tulajdonosa. Ha csoportosan vágnak bele valamibe, az utazással kapcsolatos ajándékok is messzebbre juthatnak.

A menyasszony számára, akinek már minden megvan, amire szüksége van, vagy ha a nászutasok csoportja csak valami mást szeretne kipróbálni, fontolja meg egy különleges ajándék felállítását, mint például a Tribute.co. Ez a cég létrehoz egy (ingyenes!) videómontázst a barátokról és a családtagokról, akik megosztják, hogy miért szeretik és értékelik Önt – és már több ezer Tribute-ot készítettek kifejezetten menyasszonyi partikra.

Mindegy, hogy a virtuális menyasszonyi partit egyszerűvé vagy előzetes előkészületekkel és sok meglepetéssel telivé teszi, a lényeg, hogy a leendő menyasszonyt szeretettel ajándékozza meg.

RELATED: Minden, amit az esküvői biztosításról tudni kell – a koronavírus alatt és azon túl

All Topics in Weddings

Real Simple Newsletters

Tippeket, inspirációt és különleges ajánlatokat kaphatsz a postaládádba.

Similar Posts

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.