Jak potvrzovat šeky

Když vám někdo vystaví šek, musíte ho obvykle potvrdit, abyste ho mohli proplatit nebo uložit. Chcete-li šek indosovat, podepište se na jeho zadní stranu svým jménem a uveďte další údaje potřebné k efektivnímu zpracování šeku. Podpis je obvykle vše, co je potřeba, ale další kroky vám mohou pomoci kontrolovat, jak banky zpracovávají vaše platby, a ochránit vás před podvody.

Jak indosovat

Shoda jmen

Aby byl šek správně indosován, musí se jméno podepsané na zadní straně shodovat se jménem příjemce na přední straně šeku. Pokud bylo vaše jméno napsáno chybně nebo nesprávně, podepište jej nesprávnou verzí a poté jej podepište znovu správným jménem.

Kde indosovat

Většina šeků má na zadní straně 1,5palcovou část, do které můžete psát. Tato část, známá jako oblast pro indosaci, je označena čarami a pokyny „Pod tuto čáru nepište, netiskněte razítko ani se nepodepisujte“. (Viz „Zadní strana šeku“ na ukázkovém obrázku výše.) Snažte se, aby v této oblasti zůstal celý váš podpis a případné další pokyny pro banku.

Prázdný indosament

Nejjednodušší způsob indosace (ale také nejnebezpečnější) je šek jednoduše podepsat bez přidání jakýchkoli omezení. Chcete-li použít tento způsob, známý jako prázdný indosament, podepište se do oblasti pro indosaci svým jménem. (Viz „Prázdný indosament“ v příkladu.) Tento postup však provádějte pouze v případě, že se chystáte šek ihned po podpisu uložit nebo proplatit. Prázdný indosament může mít smysl například v případě, že se nacházíte ve vstupní hale banky nebo provádíte vklad na dálku doma.

Posílání poštou, vklad do bankomatu a další

Pokud plánujete šek poslat do banky poštou, vložit do bankomatu nebo ho nějakou dobu nosit u sebe, použijte jiný postup. Buď nechte šek nepodepsaný, dokud ho nebudete chtít uložit, nebo přidejte do indosamentu omezení. Prázdné indosamenty jsou rizikové, protože někdo jiný může indosovaný šek ukrást a případně ho proplatit nebo uložit na jiný účet.

Omezující indosament – získejte peníze na svůj účet

Omezující indosament pomáhá zajistit, aby byl šek uložen na konkrétní bankovní účet. (Viz „Restriktivní indosament“ v příkladu.) Chcete-li použít tuto metodu, uveďte k indosamentu číslo svého účtu a poskytněte instrukce, že peníze mohou být vloženy pouze na váš účet.

Pro tento účel napište jako součást indosamentu „Pouze pro vklad na účet #####“ (s použitím čísla vašeho účtu). V případě ztráty nebo krádeže šeku se zloději obtížněji dostanou k vašim penězům – budou muset změnit indosament. Alternativou k uvedení čísla účtu je napsat „Pouze pro vklad na účet příjemce“, což by vyžadovalo, aby zloději měli přístup k účtu na vaše jméno. V závislosti na situaci se můžete, ale také nemusíte podepsat, pokud uvedete číslo účtu.

Podepište ho na někoho jiného

Můžete se pokusit podepsat šek na někoho jiného, čímž fakticky zaplatíte této osobě šekem, který jste obdrželi. To však není ideální způsob, jak někomu zaplatit. Chcete-li šek přepsat, napište pod svůj podpis „Zaplaťte na příkaz…“ a uveďte jméno nového příjemce platby.

Bez indosamentu

Šek nemusíte vždy indosovat. Některé banky umožňují uložit šeky bez podpisu, čísla účtu nebo čehokoli jiného na zadní straně. Vynechání indosamentu může pomoci udržet vaše údaje v tajnosti. Majitelé šeků si často mohou po proplacení šeků prohlédnout online snímky zpracovaných šeků včetně indosamentové oblasti. Bez indosamentu nikdo neuvidí váš podpis ani číslo účtu, pokud banka během zpracování nepřidá číslo účtu.

Kdo podepisuje indosament?

V některých případech není jasné, kdo by měl šek podepsat. Opět platí, že šek musí potvrdit osoba, která jej přijímá. Osoba, která šek původně vystavila, se již podepsala na přední straně. (Viz příklad přední a zadní strany šeku.)

Šeky splatné na více osob

Je-li šek splatný na vás a na někoho jiného, jak jej máte potvrdit? Musí se podepsat všichni, nebo jen jeden z vás? Záleží na tom, jak je šek napsán:

Šeky pro vaši firmu

Pokud provozujete firmu a přijímáte šeky, je indosace poněkud odlišná. Šek je splatný na podnik – nikoliv na vás, fyzickou osobu, která podnik vlastní – takže se musíte podepsat jménem podniku. Kdokoli jiný, kdo tyto šeky indosuje, musí být oprávněn nakládat s finančními prostředky za podnik.

Šeky FBO

Šek vystavený na jednu stranu ve prospěch (FBO) druhé musí být indosován prvním příjemcem. Například šek může být vystaven ve prospěch správce penzijního účtu pro transakci překlopení. Správce šek vyřídí a vy byste jej zpravidla nemuseli indosovat.

Proč musíte šeky indosovat?

Když dostanete zaplaceno šekem, je tato platba určena vám. Jste jedinou osobou, která může legálně inkasovat peníze z účtu vystavitele šeku. Nejjednodušší způsob, jak tento šek proplatit (nebo uložit peníze, které můžete později utratit ze svého šekového účtu), je však předat jej své bance a nechat ji, aby s ním naložila.

Potvrzením šeku zmocňujete banku k inkasu platby. Banka má pak právo jednat vaším jménem a šek projednat.

Potenciálně můžete šek uložit i bez indosace. Za předpokladu, že je šek dostatečně malý, uložíte jej na účet, který odpovídá jménu příjemce, a není od pojišťovny nebo jiné organizace, která vyžaduje indosaci, může to být možnost. Banky a spořitelny pravidelně přijímají šeky bez indosace a předpokládají, že nevzniknou žádné problémy.

Jestliže je nezbytné, abyste dostali zaplaceno rychle, je nejbezpečnější šeky řádně a důkladně indosovat. I když vám banka umožní složit šek, může se tento šek vrátit až za několik týdnů, což může mít za následek, že banka tyto prostředky z vašeho účtu stáhne, dokud se vše nevyjasní.

Ať už k indosaci šeků použijete jakýkoli způsob, počkejte s podpisem šeku co nejdéle. Nejlepší je podepisovat, když jste v bance nebo když právě provádíte mobilní vklad. Pokud šeky indosujete a následně se ztratí, je pro někoho jiného snazší šek proplatit nebo se pokusit šek vložit na svůj účet.

Jak se liší indosace mobilního vkladu

Pokud vkládáte šeky pomocí mobilního zařízení, postupujte podle pokynů v aplikaci vaší banky. Banka může požadovat, aby vaše indosamenty označovaly, že provádíte mobilní vklad. V některých případech vám projde, když tyto pokyny budete ignorovat, ale pokud je vklad důležitý, je lepší požadavek respektovat.