Hoe cheques te endosseren

Wanneer iemand u een cheque uitschrijft, moet u deze meestal endosseren, zodat u de cheque kunt verzilveren of storten. Om een cheque te viseren, tekent u uw naam op de achterkant en vermeldt u eventuele aanvullende gegevens die nodig zijn om de cheque efficiënt te verwerken. Een handtekening is meestal alles wat nodig is, maar aanvullende stappen kunnen u helpen te controleren hoe banken uw betaling verwerken en u beschermen tegen fraude.

Hoe te endosseren

Namen matchen

Om correct te worden geëndosseerd, moet de naam die op de achterkant van de cheque is ondertekend, overeenkomen met de naam van de begunstigde op de voorkant van de cheque. Als uw naam verkeerd gespeld of geschreven is, teken dan met de onjuiste versie en teken vervolgens opnieuw met uw juiste naam.

Waar te endosseren

De meeste cheques hebben een gedeelte van 1,5 inch op de achterkant waarop u kunt schrijven. Dit gedeelte, bekend als het endorsementgedeelte, is gemarkeerd met lijnen en instructies die luiden: “Onder deze lijn niet schrijven, stempelen of tekenen”. (Zie “Achterkant van de cheque” in de bovenstaande voorbeeldafbeelding.) Probeer uw volledige handtekening en eventuele andere instructies voor de bank in dat gebied te houden.

Blanco endorsement

De eenvoudigste manier om te endosseren (maar ook de gevaarlijkste) is om de cheque gewoon te ondertekenen zonder enige beperkingen toe te voegen. Om deze methode te gebruiken, bekend als een blanco endorsement, tekent u uw naam in het endorsementgebied. (Zie “Blanco endorsement” in het voorbeeld.) Maar doe dit alleen als u op het punt staat de cheque onmiddellijk na ondertekening te storten of te innen. Een blanco aantekening kan bijvoorbeeld zinvol zijn als u zich in de lobby van een bank bevindt of thuis een storting op afstand doet.

Verzenden, bij een geldautomaat deponeren en meer

Als u van plan bent de cheque naar uw bank te verzenden, bij een geldautomaat te deponeren of hem een tijdje bij u te dragen, volgt u een andere aanpak. Laat de cheque ongetekend tot u klaar bent om te storten, of voeg een beperking toe aan de aantekening. Blanco goedkeuringen zijn riskant omdat iemand anders de geëndosseerde cheque kan stelen en deze mogelijk kan verzilveren of op een andere rekening kan storten.

Restrictieve goedkeuringen – geld op uw rekening krijgen

Een restrictieve goedkeuring helpt ervoor te zorgen dat een cheque op een bepaalde bankrekening wordt gestort. (Zie “Beperkende aantekening” in het voorbeeld.) Om deze methode te gebruiken, vermeldt u uw rekeningnummer bij uw aantekening en geeft u instructies dat het geld alleen op uw rekening mag worden gestort.

Daartoe schrijft u “Uitsluitend voor storting op rekening #####” (met gebruikmaking van uw rekeningnummer), als onderdeel van uw aantekening. Als de cheque zoekraakt of wordt gestolen, is het voor dieven moeilijker om uw geld te bemachtigen – zij zullen de aantekening moeten wijzigen. Een alternatief voor het vermelden van uw rekeningnummer is het schrijven van “Uitsluitend voor storting op de rekening van de begunstigde”, waarvoor de dieven toegang moeten hebben tot een rekening op uw naam. Afhankelijk van de situatie hoeft u wel of niet te tekenen als u een rekeningnummer opgeeft.

Aan iemand anders overhandigen

U kunt proberen een cheque aan iemand anders over te dragen, zodat u die persoon betaalt met de cheque die u hebt ontvangen. Dat is echter niet de ideale manier om iemand te betalen. Als u een cheque wilt overschrijven, schrijft u onder uw handtekening “Betaal aan …” en geeft u de naam van de nieuwe begunstigde.

Geen endorsement

U hoeft cheques niet altijd te endosseren. Sommige banken staan u toe cheques te storten zonder handtekening, rekeningnummer of iets anders op de achterkant. Als u de handtekening overslaat, blijft uw informatie vertrouwelijk. Checkwriters kunnen vaak online beelden bekijken van verwerkte cheques, inclusief het endorsementgedeelte, nadat de cheques zijn betaald. Zonder endorsement kan niemand uw handtekening of rekeningnummer zien, tenzij uw bank het rekeningnummer tijdens de verwerking toevoegt.

Wie ondertekent om te endosseren?

In sommige gevallen is het niet duidelijk wie de cheque moet tekenen. Ook hier geldt dat degene die de cheque ontvangt, moet endosseren. De persoon die de cheque aanvankelijk uitschreef, heeft op de voorzijde al getekend. (Zie het voorbeeld van de voor- en achterzijde van de cheque.)

Cheques betaalbaar aan meerdere personen

Als een cheque betaalbaar is aan u en aan iemand anders, hoe moet u deze dan viseren? Moet iedereen tekenen, of slechts één van u? Dat hangt af van hoe de cheque is geschreven: Als het woord “en” tussen de namen staat, moet iedereen tekenen.

Cheques aan uw bedrijf

Als u een bedrijf heeft en cheques accepteert, gaat het aftekenen iets anders. De cheque is betaalbaar aan het bedrijf – niet aan u, de eigenaar van het bedrijf – dus u moet namens het bedrijf ondertekenen. Iemand anders die deze cheques onderschrijft, moet gemachtigd zijn om fondsen voor het bedrijf te beheren.

FBO Cheques

Een cheque die betaalbaar is gesteld aan een partij ten gunste van (FBO) een andere moet worden geviseerd door de eerste begunstigde. De cheque kan bijvoorbeeld worden uitgeschreven aan een custodian van een pensioenrekening voor een rollover-transactie. De custodian zal de cheque afhandelen, en u hoeft deze doorgaans niet te viseren.

Waarom moeten cheques worden geëndosseerd?

Wanneer u met een cheque wordt betaald, wordt die betaling aan u gedaan. U bent de enige persoon die legaal geld kan innen van de rekening van de cheque-schrijver. De eenvoudigste manier om die cheque echter te verzilveren (of geld te storten dat u later van uw betaalrekening kunt uitgeven) is door hem aan uw bank te overhandigen en hen ermee te laten handelen.

Door een cheque te viseren, machtigt u de bank om de betaling te innen. De bank heeft dan het recht om namens u op te treden en over de cheque te onderhandelen.

Ook hier geldt dat u een cheque kunt storten zonder hem te viseren. Ervan uitgaande dat de cheque klein genoeg is, u deze op een rekening stort die overeenkomt met de naam van de begunstigde en de cheque niet afkomstig is van een verzekeringsmaatschappij of een andere organisatie die moet worden geëndosseerd, kan dit een optie zijn. Banken en kredietinstellingen accepteren regelmatig niet-geëndosseerde cheques en gaan ervan uit dat er geen problemen zullen ontstaan.

Dat gezegd hebbende, als het van essentieel belang is dat u snel betaald krijgt, is het het veiligst om cheques goed en grondig te endosseren. Zelfs als uw bank u toestaat een cheque te storten, kan die cheque over enkele weken terugkomen, met als gevolg dat de bank het geld van uw rekening haalt totdat alles is opgehelderd.

Wat voor methode u ook gebruikt om cheques te endosseren, wacht zo lang mogelijk voordat u een cheque ondertekent. U kunt het beste tekenen als u bij de bank bent of bezig bent met een mobiele storting. Als u cheques ondertekent en deze vervolgens zoekraken, is het voor iemand anders gemakkelijker om de cheque te verzilveren of op zijn of haar rekening te storten.

Hoe mobiele stortingen verschillen

Als u cheques stort met uw mobiele apparaat, volgt u de instructies op de app van uw bank. De bank kan u vragen om in uw endorsement aan te geven dat u een mobiele storting doet. In sommige gevallen kunt u deze instructies negeren, maar het is beter om aan het verzoek te voldoen als een storting belangrijk is.