Când cineva vă scrie un cec, de obicei trebuie să îl aprobați pentru a putea încasa cecul sau a-l depune. Pentru a aviza un cec, semnați cu numele dvs. pe verso și includeți orice detalii suplimentare necesare pentru a procesa eficient cecul. O semnătură este, de obicei, tot ce este necesar, dar pașii suplimentari vă pot ajuta să controlați modul în care băncile vă gestionează plata și să vă protejați de fraudă.
- Cum să îndosariați
- Potrivirea numelor
- Where to Endorse
- Îndosariere în alb
- Trimiterea prin poștă, depunerea la ATM și altele
- Înscrieri restrictive-Get Money Into Your Account
- Semnați-l pe numele altcuiva
- Fără îndosariere
- Cine semnează pentru a aproba?
- Checuri plătibile mai multor persoane
- Cecuri pentru afacerea dumneavoastră
- Cecuri FBO
- De ce trebuie să îndosariați cecurile?
- Cum diferă îndosariile pentru depunerea mobilă
Cum să îndosariați
Potrivirea numelor
Pentru a fi îndosariat corect, numele semnat pe spatele cecului trebuie să corespundă cu numele beneficiarului plății de pe fața cecului. Dacă numele dumneavoastră a fost scris greșit sau scris incorect, semnați-l cu varianta incorectă, apoi semnați din nou folosind numele dumneavoastră corect.
Where to Endorse
Majoritatea cecurilor au o secțiune de 1,5 inch pe verso în care puteți scrie. Această secțiune, cunoscută sub numele de zona de îndosariere, este marcată cu linii și instrucțiuni care spun „Nu scrieți, nu ștampilați și nu semnați sub această linie”. (A se vedea „Versoul cecului” în imaginea de exemplu de mai sus.) Încercați să păstrați întreaga dvs. semnătură și orice alte instrucțiuni pentru bancă în această zonă.
Îndosariere în alb
Cel mai simplu mod de a îndosaria (dar și cel mai periculos) este să semnați pur și simplu cecul fără a adăuga nicio restricție. Pentru a utiliza această metodă, cunoscută sub numele de aprobare în alb, semnați cu numele dumneavoastră în zona de aprobare. (A se vedea „Înscrierea în alb” din exemplu.) Dar faceți acest lucru numai dacă urmează să depuneți cecul sau să îl încasați imediat după ce l-ați semnat. De exemplu, o îndosariere în alb ar putea avea sens dacă vă aflați în holul unei bănci sau dacă faceți o depunere de la distanță la domiciliu.
Trimiterea prin poștă, depunerea la ATM și altele
Dacă intenționați să trimiteți cecul prin poștă la bancă, să îl depuneți la un ATM sau să îl purtați cu dumneavoastră pentru o perioadă de timp, utilizați o abordare diferită. Fie lăsați cecul nesemnat până când sunteți gata să îl depuneți, fie adăugați o restricție la aprobare. Înscrierile în alb sunt riscante, deoarece altcineva poate fura cecul îndosariat și, eventual, îl poate încasa sau îl poate depune într-un alt cont.
Înscrieri restrictive-Get Money Into Your Account
O îndosariere restrictivă ajută la asigurarea faptului că un cec este depus într-un anumit cont bancar. (A se vedea „Înscrierea restrictivă” din exemplu.) Pentru a utiliza această metodă, includeți numărul dvs. de cont la îndosariere și furnizați instrucțiuni care să spună că banii pot fi depuși numai în contul dvs.
Pentru a face acest lucru, scrieți „Pentru depunere numai în contul #####” (folosind numărul dvs. de cont), ca parte a îndosariatului dvs. Dacă cecul se pierde sau este furat, este mai dificil pentru hoți să pună mâna pe banii dumneavoastră – ei vor trebui să modifice îndosarierea. O alternativă la includerea numărului dumneavoastră de cont este să scrieți „Pentru depunere numai în contul beneficiarului plății”, ceea ce ar necesita ca hoții să aibă acces la un cont pe numele dumneavoastră. În funcție de situație, s-ar putea sau nu să trebuiască să semnați și dacă specificați un număr de cont.
Semnați-l pe numele altcuiva
Puteți încerca să semnați un cec pe numele altcuiva, plătind efectiv acea persoană cu cecul pe care l-ați primit. Totuși, acesta nu este un mod ideal de a plăti pe cineva. Pentru a transfera un cec, scrieți „Pay to the order of…” sub semnătura dvs. și numiți noul beneficiar al plății.
Să știți că unele bănci nu permit acest tip de aprobare, deoarece tehnica este uneori folosită pentru furt și fraudă. Verificați cu toate băncile implicate înainte de a încerca – atât cu banca emitentului cecului, cât și cu banca finală unde va fi depus cecul.
Fără îndosariere
Nu trebuie întotdeauna să îndosariați cecurile. Unele bănci vă permit să depuneți cecuri fără semnătură, număr de cont sau orice altceva pe verso. Omiterea îndosariatului poate contribui la păstrarea confidențialității informațiilor dumneavoastră. Adesea, după ce cecurile sunt plătite, cei care le completează pot vizualiza online imagini ale cecurilor procesate, inclusiv zona de îndosariere. Fără îndosariere, nimeni nu vă poate vedea semnătura sau numărul de cont, cu excepția cazului în care banca dvs. adaugă numărul de cont în timpul procesării.
Pentru un plus de siguranță, puteți totuși să scrieți „numai pentru depunere” în zona de îndosariere. Din punct de vedere tehnic, aceasta nu este o aprobare, dar majoritatea băncilor și uniunilor de credit ar fi reticente în a încasa acel cec pentru oricine.
Cine semnează pentru a aproba?
În unele cazuri, nu este clar cine ar trebui să semneze cecul. Din nou, persoana care primește cecul trebuie să îl avizeze. Persoana care a scris inițial cecul a semnat deja în față. (A se vedea exemplul de față și verso al cecului.)
Checuri plătibile mai multor persoane
Dacă un cec este plătibil pentru dumneavoastră și pentru altcineva, cum ar trebui să îl avizați? Trebuie să semneze toată lumea sau doar unul dintre voi? Depinde de modul în care este scris cecul: Dacă cuvântul „și” apare între nume, toată lumea trebuie să semneze.
Cecuri pentru afacerea dumneavoastră
Dacă conduceți o afacere și acceptați cecuri, avizarea este ușor diferită. Cecul este plătibil pentru afacere – nu pentru dumneavoastră, persoana care deține afacerea – deci trebuie să semnați în numele afacerii. Oricine altcineva care îndosariază aceste cecuri trebuie să fie autorizat să manipuleze fonduri pentru companie.
Cecuri FBO
Un cec plătit unei părți în beneficiul (FBO) altei părți trebuie să fie îndosariat de către primul beneficiar. De exemplu, cecul poate fi emis în numele unui custode al unui cont de pensie pentru o tranzacție de reînnoire. Depozitarul se va ocupa de cec și, în general, nu va fi nevoie să îl îndosariați.
De ce trebuie să îndosariați cecurile?
Când sunteți plătit cu un cec, plata respectivă vă este făcută dumneavoastră. Sunteți singura persoană care poate încasa legal banii din contul celui care a emis cecul. Cu toate acestea, cel mai simplu mod de a încasa acel cec (sau de a depune bani pe care îi puteți cheltui ulterior din contul dvs. curent) este să îl predați băncii dvs. și să o lăsați să se ocupe de el.
Prin îndosarierea unui cec, autorizați banca să încaseze plata. Banca are apoi dreptul de a acționa în numele dumneavoastră și de a negocia cecul.
Încă o dată, puteți eventual să depuneți un cec fără a-l aviza. Presupunând că cecul este suficient de mic, că îl depuneți într-un cont care se potrivește cu numele beneficiarului plății și că nu provine de la o companie de asigurări sau de la o altă organizație care necesită avizare, aceasta poate fi o opțiune. Băncile și cooperativele de credit acceptă în mod regulat cecuri neavizate și presupun că nu vor apărea probleme.
După aceasta, dacă este esențial să fiți plătit rapid, cel mai sigur este să îndosariați cecurile în mod corespunzător și complet. Chiar dacă banca dvs. vă permite să depuneți un cec, acel cec ar putea să se întoarcă peste câteva săptămâni, ceea ce ar duce la retragerea acelor fonduri din contul dvs. până când totul se va clarifica.
Indiferent de metoda pe care o folosiți pentru a aviza cecurile, așteptați cât de mult puteți înainte de a semna un cec. Cel mai bine este să semnați în timp ce vă aflați la bancă sau sunteți în curs de a face o depunere mobilă. Dacă îndosariați cecuri și acestea se pierd ulterior, este mai ușor pentru altcineva să încaseze cecul sau să încerce să depună cecul în contul său.
Cum diferă îndosariile pentru depunerea mobilă
Dacă depuneți cecuri folosind dispozitivul mobil, urmați instrucțiunile din aplicația băncii dumneavoastră. Este posibil ca banca să vă ceară ca îndosarierea să indice faptul că efectuați o depunere mobilă. În unele cazuri, veți scăpa dacă ignorați aceste instrucțiuni, dar este mai bine să onorați solicitarea dacă o depunere este importantă.
Acum că știți ce înseamnă să îndosariezi, aflați care este cea mai bună modalitate de a depune cecuri. Cu ajutorul bancomatelor și al majorității dispozitivelor mobile, puteți adesea sări peste coada de la ghișeu. De asemenea, este posibil să puteți elimina cu totul cecurile pe hârtie, fiind plătit electronic.