Tento příspěvek napsal Howard Givner, výkonný ředitel Event Leadership Institute.
V dnešní době, kdy všichni čelíme nekonečnému přívalu e-mailů, může být zaslání tištěné pozvánky poštou skvělým způsobem, jak upoutat něčí pozornost na vaši akci.
I když je pak přimějete, aby zaslali rsvp online, je něco na tom, když otevřete obálku a držíte v ruce reliéfní nebo gravírovanou pozvánku na krásném kartonu, která působí velmi, no, podstatně.
Proces s tím spojený začíná vašimi obecnými představami, které jsou zkrášleny kreativním grafickým návrhem, odeslány do spolehlivé tiskárny a poté doručeny na poštu. Není třeba mnoho deduktivního uvažování, abyste rychle identifikovali slabý článek tohoto řetězce.
Každá tiskárna se zhrozí, když se mluví o poště
Snad důvodem číslo jedna je, že má nulovou odpovědnost, pokud pozvánky doručí pozdě, zkomolené nebo pokud se úplně ztratí. Existuje však řada tipů, které můžete použít, aby celý proces proběhl hladčeji.
- Vždy pošlete pozvánku sobě a svému klientovi (nebo někomu jinému, kdo se podílí na procesu plánování), abyste oba osobně věděli, kdy přesně budou doručeny, a mohli vidět, jak vypadají, až dorazí.
- Uvědomte si, že pošta si obvykle účtuje vyšší cenu za doručení tuhých pozvánek, které klasifikuje spíše jako balík než jako dopis.
- Zaslání čtvercových obálek bude dražší než zaslání obálek běžného tvaru.
- Požádejte, aby vaše pozvánky byly „ručně zrušeny“, nikoli strojově zrušeny. To znamená, že člověk na poště orazítkuje vaši obálku přes poštovní známku, aby se zajistilo, že známka nebude moci být použita znovu. Alternativou a standardní praxí, pokud nepožádáte o něco jiného, je, že vaše pozvánky proženou strojem, který vytváří tyto zvlněné čáry. Strojové rušení je nejen méně atraktivní, ale může také poškodit jemné pozvánky s voskovými pečetěmi a podobně. Za ruční zrušení se neplatí žádný poplatek, jen o něj musíte požádat.
- Vlastní razítka ze stránek, jako je Zazzle.com, dodají pozvánce skvělý osobní vzhled. Připravte se na to, že budete muset počítat s přibližně týdenní dodací lhůtou a 40% poplatkem.
Nenechte poštu zničit vaše pozvánky na akci
Použijte výše uvedené tipy, abyste byli lépe připraveni na odesílání pozvánek na akci prostřednictvím pošty.
.