Questo è un post di Howard Givner, direttore esecutivo dell’Event Leadership Institute.
In questo periodo, in cui siamo tutti confrontati con una raffica infinita di e-mail, inviare un invito stampato per posta può essere un ottimo modo per attirare l’attenzione di qualcuno per il tuo evento.
Anche se poi li spingi a rispondere online, c’è qualcosa nell’aprire la busta e tenere in mano un invito in rilievo o inciso su un bel cartoncino che sembra molto, beh, sostanziale.
Il processo coinvolto inizia con le tue idee generali, abbellite da un design grafico creativo, inviato a una stampante affidabile, e poi consegnato all’ufficio postale. Non ci vuole molto ragionamento deduttivo per identificare rapidamente l’anello debole di questa catena.
Ogni stampatore rabbrividisce quando parla dell’ufficio postale
Forse la ragione numero uno è che hanno zero responsabilità se consegnano gli inviti in ritardo, maciullati, o se si perdono completamente. Ci sono, comunque, una serie di consigli che puoi usare per rendere il processo più fluido.
- Spedisci sempre un invito a te stesso e al tuo cliente (o a qualcun altro coinvolto nel processo di pianificazione), così entrambi potete sapere esattamente quando vengono consegnati e potete vedere come sono quando arrivano.
- Siate consapevoli che l’ufficio postale di solito fa pagare di più per la consegna di inviti rigidi, che classificano come un pacco piuttosto che una lettera.
- Le buste quadrate costeranno di più di quelle di forma regolare.
- Chiedete che i vostri inviti siano “cancellati a mano” piuttosto che a macchina. Questo significa che un essere umano all’ufficio postale timbra la tua busta sopra l’affrancatura, per assicurarsi che il francobollo non possa essere usato di nuovo. L’alternativa, e la pratica predefinita a meno che tu non richieda diversamente, è che facciano passare i tuoi inviti attraverso una macchina, che produce quelle linee ondulate. L’annullamento a macchina non solo è meno attraente, ma può anche danneggiare inviti delicati con sigilli di cera e simili. Non c’è nessun costo per l’annullamento a mano; devi solo chiederlo.
- I timbri personalizzati, da siti come Zazzle.com, aggiungono un grande tocco personalizzato. Preparati a mettere in conto una settimana di tempo di consegna e il 40% di spese di spedizione.
Non lasciare che l’ufficio postale rovini i tuoi inviti
Utilizza i suggerimenti di cui sopra in modo da essere meglio preparato quando si tratta di inviare i tuoi inviti tramite l’ufficio postale.