Este é um posto convidado por Howard Givner, Diretor Executivo, o Instituto de Liderança de Eventos.
Neste dia e idade, quando todos nós somos confrontados com uma infinita barragem de e-mails, enviar um convite impresso pelo correio pode ser uma ótima maneira de chamar a atenção de alguém para o seu evento.
Even, se você então conduzi-lo para rsvp online, há algo sobre abrir o envelope e segurar um convite em relevo ou gravado em um belo estoque de cartões que parece muito, bem, substancial.
O processo envolvido começa com suas idéias gerais, embelezado por um design gráfico criativo, enviado para uma impressora confiável, e depois entregue aos correios. Não é preciso muito raciocínio dedutivo para identificar rapidamente o elo fraco dessa cadeia.
Todos os problemas da impressora quando falam dos correios
Talvez a razão número um seja que eles não têm nenhuma responsabilidade se entregarem os convites com atraso, se forem destruídos ou se se perderem completamente. Há, porém, uma série de dicas que você pode usar para tornar o processo mais suave.
- Pode sempre enviar um convite para você mesmo, e para seu cliente (ou outra pessoa envolvida no processo de planejamento), para que ambos possam saber pessoalmente quando eles são entregues, e possam ver como eles são quando chegam.
- Esteja ciente de que os correios normalmente cobrarão mais pela entrega de convites rígidos, que eles classificam como uma encomenda em vez de uma carta.
- Envelopes quadrados custarão mais para o correio do que envelopes de forma regular.
- Ask para que os seus convites sejam “cancelados à mão” em vez de serem cancelados na máquina. Isso significa que um ser humano nos correios carimba o seu envelope por cima dos portes, para garantir que o carimbo não possa ser usado novamente. A alternativa, e prática padrão, a menos que você solicite o contrário, é que eles passem seus convites através de uma máquina, que produz aquelas linhas onduladas. O cancelamento da máquina não só é menos atraente, como também pode danificar os convites delicados com selos de cera, e afins. Não há custo para o cancelamento manual; você só tem que pedir.
- Selos personalizados, de sites como Zazzle.com, acrescente um grande toque personalizado. Esteja preparado para fatorar em cerca de uma semana de antecedência, e uma taxa de 40% acima.
Não deixe que os correios estraguem seus convites para eventos
Utilize as dicas acima para que você esteja melhor preparado para enviar seus convites para eventos através dos correios.