Dies ist ein Gastbeitrag von Howard Givner, Executive Director des Event Leadership Institute.
In der heutigen Zeit, in der wir alle mit einer endlosen Flut von E-Mails konfrontiert werden, kann das Versenden einer gedruckten Einladung per Post eine großartige Möglichkeit sein, die Aufmerksamkeit der Menschen auf Ihre Veranstaltung zu lenken.
Selbst wenn Sie sie dann dazu bringen, online zu antworten, hat es etwas, den Umschlag zu öffnen und eine geprägte oder gravierte Einladung auf schönem Karton in der Hand zu halten, das sich sehr, nun ja, substanziell anfühlt.
Der Prozess beginnt mit Ihren allgemeinen Ideen, die durch kreatives Grafikdesign verschönert, an eine zuverlässige Druckerei geschickt und dann zur Post gebracht werden. Es braucht nicht viel deduktives Denken, um das schwache Glied in dieser Kette schnell zu erkennen.
Jede Druckerei schreckt zurück, wenn sie über die Post spricht
Der Hauptgrund dafür ist vielleicht, dass sie keinerlei Haftung übernimmt, wenn sie Einladungen zu spät oder beschädigt ausliefert, oder wenn sie ganz verloren gehen. Es gibt jedoch eine Reihe von Tipps, mit denen Sie den Prozess reibungsloser gestalten können.
- Schicken Sie immer eine Einladung an sich selbst und Ihren Kunden (oder eine andere an der Planung beteiligte Person), damit Sie beide persönlich wissen, wann sie zugestellt werden, und sehen können, wie sie aussehen, wenn sie ankommen.
- Bitte beachten Sie, dass die Post in der Regel mehr für die Zustellung von starren Einladungen verlangt, da diese als Paket und nicht als Brief eingestuft werden.
- Quadratische Umschläge sind teurer als normal geformte Umschläge.
- Bitten Sie darum, dass Ihre Einladungen nicht maschinell, sondern „von Hand“ entwertet werden. Das bedeutet, dass ein Mensch auf dem Postamt Ihren Umschlag über das Porto stempelt, um sicherzustellen, dass die Briefmarke nicht wieder verwendet werden kann. Die Alternative ist, dass die Einladungen maschinell entwertet werden, was zu diesen Wellenlinien führt, sofern Sie nichts anderes verlangen. Die maschinelle Entwertung ist nicht nur unattraktiv, sondern kann auch empfindliche Einladungen mit Wachssiegeln und dergleichen beschädigen. Die manuelle Entwertung ist kostenlos; Sie müssen nur darum bitten.
- Mit individuellen Briefmarken, die Sie auf Websites wie Zazzle.com finden, können Sie Ihren Einladungen eine ganz persönliche Note verleihen. Rechnen Sie mit einer Vorlaufzeit von etwa einer Woche und einem Aufschlag von 40 %.
Lassen Sie sich Ihre Veranstaltungseinladungen nicht von der Post ruinieren
Nutzen Sie die obigen Tipps, damit Sie besser vorbereitet sind, wenn es darum geht, Ihre Veranstaltungseinladungen mit der Post zu versenden.