Hledáte skvělý nástroj pro psaní softwarové dokumentace? Zde vaše hledání končí, protože vám přinášíme nejlepší nástroje pro tvorbu softwarové dokumentace na světě! Čtěte dál…
Jednou z nejtěžších částí psaní softwaru není kód, ale jeho dokumentace. Většina „techniků“ pracujících v oblasti softwaru často dokumentaci softwaru odkládá, protože ji může považovat za složitou, časově náročnou, zbytečnou, představující další výdaje nebo přímo nudnou.
Dokumentace softwaru je však kritickou součástí životního cyklu vývoje softwaru a musí být provedena, aby vznikl plnohodnotný a vysoce uznávaný software. Pokud vás proces dokumentace softwaru nebaví, je tento příspěvek určen právě vám.
Popisujeme, jak některé z nejlepších nástrojů pro dokumentaci softwaru na trhu mohou z této zdánlivě všední činnosti udělat hračku. Mnozí z vás si však kladou otázku – proč vůbec potřebuji dokumentovat svůj software?“
Proč je dokumentace softwaru důležitá?“
Pokud jste s vývojem softwaru hotovi, již víte, jak jednotlivé prvky fungují, a klíčové funkce a možnosti jste si již zapamatovali nebo poznamenali, takže proces dokumentace považujete za zbytečný. Bez dokumentace je však váš software jako černá skříňka.
Černou skříňku lze z hlediska softwaru definovat jako objekt nebo systém, jehož vnitřní fungování, konstrukce nebo implementace jsou skryty před vnějším světem. Systém funguje tak, jak má, nelze jej však přizpůsobit vašim přáním a potřebám.
To znamená, že pokud do vašeho týmu nastoupí nějaký nový zaměstnanec nebo nový vývojář, nebude moci do systému nahlédnout a snadno pochopit, jak funguje. Pokud člověk, který pracoval na konkrétním softwaru, odejde, odnese si tyto informace s sebou.
Dokumentace je to, co z vaší černé skříňky udělá bílou skříňku, tedy systém, do jehož vnitřního fungování a implementace mohou nahlížet jeho uživatelé a vývojáři, což usnadňuje jeho pochopení a přizpůsobení.
Přečtěte si více:
Nejlepší nástroje pro dokumentaci softwaru
Abychom vám proces dokumentace softwaru co nejvíce usnadnili, sestavili jsme pro vás seznam nejlepších nástrojů pro dokumentaci softwaru na trhu.
Tyto nástroje vám nejen poskytnou všechny potřebné nástroje pro rychlejší dokumentaci softwaru, ale také vám tento zdánlivě nudný proces trochu zpříjemní! Pojďme se do toho ponořit, ano?
#1 Nástroj pro dokumentaci softwaru: Bit.ai
Bit.ai je nástroj nové doby pro dokumentaci softwaru a správu znalostí, který pomáhá týmům spolupracovat, sdílet, sledovat a spravovat všechny firemní znalosti na jednom místě.
Dokumenty Bit jsou na rozdíl od standardních dokumentů Word interaktivní. To znamená, že vývojáři mohou snadno přidávat bloky kódu do dokumentu jediným kliknutím!
Ať už váš tým vytváří softwarovou dokumentaci, technické specifikace, školicí příručky, osvědčené postupy, materiály pro podporu klientů atd. může snadno přidávat bloky kódu nebo vkládat úryvky kódu GitHub Gists a Pastebin přímo do dokumentu Bit. Je to chytrý způsob, jak přidat kontext ke sdíleným útržkům kódu.
Na chytrém dokumentu Bit může současně spolupracovat více lidí v reálném čase. Je to skvělý způsob, jak mohou vývojáři softwaru společně řešit různé aspekty softwaru pod jednou střechou. Elegantní, minimální a nerozptylující editor Bit je skvělým nástrojem pro tvorbu dokumentace. Uživatelé mohou také využívat funkce wiki systému Bit k vzájemnému propojení důležitých dokumentů, což usnadňuje sdílení znalostí napříč dokumenty.
Nejlepší je podpora jazyka Markdown v systému Bit, která vývojářům umožňuje rychle vytvářet a formátovat text bez jakéhokoli rozptylování. Markdown je podporován službou GitHub a dalšími nástroji pro vývoj softwaru, což usnadňuje sdílení práce prováděné v systému Bit s jinými platformami. Jakmile dokončíte tvorbu dokumentů, můžete je snadno exportovat jako soubory PDF, Word, Markdown atd. nebo dokonce můžete své dokumenty Bit vložit na firemní webové stránky nebo blog!“
Bit umožňuje uživatelům spravovat oprávnění k úpravám a přístup k informacím, které vyhovují potřebám vaší organizace. Podporuje funkce, jako je sledování dokumentů, klientské portály, datové místnosti, ochrana heslem, omezení přístupu atd. v závislosti na potřebách vaší organizace.
Vývojářům doporučujeme používat nástroje pro nahrávání videa, jako jsou CloudApp a Loom, aby své videonávody pro sdílení obrazovky přenesli přímo do svých technických dokumentů. Je to chytrý způsob, jak sdílet obrazovky a poskytovat pokyny svému týmu, budoucím zaměstnancům a zákazníkům, se kterými pracujete.
Bit spolupracuje s těmito dvěma aplikacemi spolu s více než 50 dalšími integracemi, aby vaše technická dokumentace přinášela různé typy digitálního obsahu.
Bit poskytuje vývojářům softwaru společné pracoviště pro spolupráci, dokumentování, sdílení znalostí, brainstorming nápadů, ukládání digitálních prostředků a společné inovace. Nejlepší na tom je, že tyto znalosti jsou bezpečně zabezpečeny ve vašich pracovních prostorech a lze je sdílet (nebo udržovat v soukromí) s kýmkoli ve vaší organizaci nebo s veřejností!“
Kromě robustních funkcí a funkcí pro spolupráci nabízí Bit několik krásných, plně responzivních šablon pro vývojáře softwaru, díky kterým je tento proces mnohem zábavnější. Mezi některé z těchto šablon patří:
- Šablona dokumentace API
- Šablona dokumentu návrhu softwaru
- Šablona dokumentu požadavků na software
- Šablona výzkumuUX
a mnoho dalších…
#2 Nástroj pro dokumentaci softwaru: ProProfs Knowledge Base
Zařazení zaměstnanců do systému je něco, co nemůžete ignorovat, zejména v případě vzdálených pracovníků, kteří jsou rozptýleni v různých zeměpisných oblastech a mají jen určitou představu o vaší firmě a práci, kterou děláte. O to důležitější je onboarding pro vzdálené zaměstnance.
Prvních několik dní nových zaměstnanců je nesmírně důležitých, protože právě tehdy mají čas investovat do poznání vaší organizace a rolí, na které byli přijati.
Pro optimální využití tohoto času je nejlepší použít nástroj, jako je software ProProfs Knowledge Base – jednoduchý, výkonný a bohatý na funkce.
Tento nástroj vám pomůže vytvořit online příručku pro zaměstnance, která nové zaměstnance seznámí s dynamikou práce ve vaší firmě, zásadami, vizí, posláním a hlavně s rolí, kterou budou vzdálení zaměstnanci ve vaší organizaci hrát.
Nechcete přece, aby byli noví zaměstnanci hned první den po nástupu bombardováni e-maily. Proto je nejlepší nabídnout jim platformu, která jim poskytne všechny důležité informace, které potřebují k zahájení práce. Software ProProfs Knowledge Base vám toho pomůže snadno dosáhnout.
Je to vynikající nástroj pro vytvoření celopodnikové znalostní platformy, spíše příručky pro zaměstnance, která je snadno přístupná na různých zařízeních, včetně notebooků, mobilních telefonů a tabletů. Přesvědčivé funkce softwaru, jako je editor podobný MS Wordu, funkce vyhledávání podobná Googlu, možnosti přizpůsobení, pracovní postupy a další, vám společně poskytnou bezkonkurenční zážitek.
Překvapí vás i drobné úkoly, jako je přidávání textu na více stránek najednou, vytváření přepínatelného obsahu, přidávání loga a značky vaší firmy atd. lze s tímto výkonným nástrojem snadno provést.
Celkově vzato je to skvělý nástroj, který udrží e-maily na uzdě, hovory na minimu a vzdáleným zaměstnancům poskytne hladký a bezproblémový nástup.