Szoftverdokumentáció írásához keres egy fantasztikus eszközt? A keresésed itt véget ér, hiszen elhoztuk neked a világ legjobb szoftverdokumentációs eszközeit! Olvass tovább…
A szoftverírás egyik legnehezebb része nem a kód, hanem annak dokumentálása. A szoftverekkel foglalkozó “technikusok” többsége gyakran elhárítja a szoftverdokumentációt, mivel bonyolultnak, időigényesnek, feleslegesnek, plusz költségnek vagy egyenesen unalmasnak találja.
A szoftverdokumentáció azonban a szoftverfejlesztés életciklusának kritikus része, amelyet a teljes értékű és jó hírű szoftverek létrehozásához el kell végezni. Ha nem élvezi a szoftver dokumentálásának folyamatát, ez a bejegyzés Önnek szól.
Megmutatjuk, hogy a piacon kapható legjobb szoftverdokumentációs eszközök közül néhány hogyan teheti ezt a látszólag hétköznapi tevékenységet gyerekjátékká. De sokan gondolkodnak azon a kérdésen, hogy- miért kell egyáltalán dokumentálnom a szoftveremet?
Miért fontos a szoftverdokumentáció?
Amikor már végzett a szoftverfejlesztéssel, már tudja, hogyan működnek az egyes elemek, és már megjegyezte vagy feljegyezte a legfontosabb funkciókat és képességeket, így a dokumentálás folyamatát feleslegesnek találja. Dokumentáció nélkül azonban a szoftvere olyan, mint egy fekete doboz.
A fekete doboz a szoftverek szempontjából olyan objektumként vagy rendszerként definiálható, amelynek belső működése, tervei vagy megvalósításai rejtve vannak a külvilág előtt. A rendszer úgy működik, ahogyan arra hivatott, azonban nem lehet az Ön igényeihez és szükségleteihez igazítani.
Ez azt jelenti, hogy ha egy új alkalmazott vagy új fejlesztő csatlakozik a csapatához, nem lesz képes belelátni a rendszerbe és könnyen megérteni, hogyan működik. Ha az a személy, aki egy adott szoftveren dolgozott, távozik, magával viszi ezt az információt.
A dokumentáció az, ami a fekete dobozt fehér dobozzá, azaz olyan rendszerré változtatja, amelynek belső működését és megvalósításait a felhasználók és a fejlesztők is megtekinthetik, így könnyebben megérthetik és testre szabhatják.
Olvass tovább!
A legjobb szoftverdokumentációs eszközök
Hogy a szoftverdokumentáció folyamatát a lehető legkönnyebbé tegyük az Ön számára, összeállítottunk egy listát a piacon kapható legjobb szoftverdokumentációs eszközökről.
Ezek az eszközök nem csak a gyorsabb szoftverdokumentációhoz szükséges összes eszközt biztosítják, de egy kicsit szórakoztatóbbá is teszik ezt az unalmasnak tűnő folyamatot! Merüljünk el benne, rendben?
#1 szoftverdokumentációs eszköz: Bit.ai
A Bit.ai egy újkori szoftverdokumentációs és tudásmenedzsment eszköz, amely segít a csapatoknak az együttműködésben, a megosztásban, a nyomon követésben és a vállalati tudás egy helyen történő kezelésében.
A Bit-dokumentumok a hagyományos Word-dokumentumokkal ellentétben interaktívak. Ez azt jelenti, hogy a fejlesztők egyetlen kattintással könnyedén hozzáadhatnak kódblokkokat a dokumentumhoz!
Függetlenül attól, hogy csapata szoftverdokumentációt, műszaki specifikációs lapokat, képzési kézikönyveket, legjobb gyakorlatokat, ügyféltámogatási anyagokat stb. készít, könnyedén hozzáadhatnak kódblokkokat vagy a GitHub Gists és Pastebin kódrészleteit közvetlenül a Bit dokumentumba ágyazhatják. Ez egy intelligens módja annak, hogy a megosztott kódrészletekhez kontextust adjon.
Egyidejűleg több ember dolgozhat együtt egy Bit smart dokumentumon valós időben. Ez egy nagyszerű lehetőség a szoftverfejlesztők számára, hogy a szoftver különböző aspektusait együtt, egy fedél alatt kezeljék. A Bit elegáns, minimális és figyelemelterelés-mentes szerkesztője nagyszerű eszköz a dokumentáláshoz. A felhasználók a Bit wiki funkcióit is kihasználhatják a fontos dokumentumok összekapcsolására, megkönnyítve ezzel a tudás dokumentumokon keresztüli megosztását.
A Bit legjobb része a Markdown támogatása, amely lehetővé teszi a fejlesztők számára a szöveg gyors létrehozását és formázását mindenféle zavaró tényező nélkül. A Markdownt a GitHub és más szoftverfejlesztő eszközök is támogatják, így a Bitben végzett munka könnyen megosztható más platformokkal. Miután elkészült a dokumentumok létrehozásával, könnyen exportálhatja azokat PDF, Word, Markdown stb. formátumban, vagy akár beágyazhatja a Bit-dokumentumokat a vállalati weboldalára vagy blogjára!
A Bit lehetővé teszi a felhasználók számára a szerkesztési jogosultságok és az információhoz való hozzáférés kezelését a szervezeti igényeknek megfelelően. Támogatja az olyan funkciókat, mint a dokumentumkövetés, ügyfélportálok, adatszobák, jelszóvédelem, hozzáférési korlátozások stb. az Ön szervezetének igényeitől függően.
A fejlesztőknek javasoljuk, hogy használják az olyan videofelvevő eszközöket, mint a CloudApp és a Loom, hogy a képernyőmegosztó videó oktatóvideókat közvetlenül a műszaki dokumentumaikba helyezzék. Ez egy okos módja a képernyőmegosztásnak és az útmutatásnak a csapat, a leendő alkalmazottak és az ügyfelek számára, akikkel dolgozik.
A Bit ezzel a két alkalmazással és több mint 50 másik integrációval együtt működik együtt, hogy műszaki dokumentációja különböző típusú digitális tartalmakat hozzon be.
A Bit közös munkahelyet biztosít a szoftverfejlesztők számára az együttműködéshez, dokumentáláshoz, tudásuk megosztásához, ötleteléshez, digitális eszközök tárolásához és közös innovációhoz. A legjobb az egészben, hogy ez a tudás biztonságosan védve van a munkaterületeken, és megosztható (vagy titokban tartható) bárkivel a szervezetben vagy a nyilvánossággal!
A robusztus funkciók és együttműködési funkciók mellett a Bit néhány gyönyörű, teljesen reszponzív sablont is kínál a szoftverfejlesztők számára, hogy a folyamat sokkal szórakoztatóbb legyen. Néhány ezek közül a sablonok közül:
- API dokumentációs sablon
- Szoftvertervezési dokumentum sablon
- Szoftverkövetelmények dokumentum sablon
- UX kutatási sablon
és még sok más…
#2 Szoftverdokumentációs eszköz: ProProfs Knowledge Base
Az alkalmazottak beillesztését nem hagyhatja figyelmen kívül, különösen a távmunkások esetében, akik földrajzilag szétszóródva dolgoznak, és csak bizonyos elképzelésük van a cégéről és a munkájáról. Ez a távmunkások esetében még fontosabbá teszi a beilleszkedést.
Az új alkalmazottak első néhány napja rendkívül fontos, hiszen ekkor van idejük arra, hogy az Ön szervezetének és a felvett szerepkörök megismerésébe fektessenek.
Az idő optimális kihasználása érdekében a legjobb, ha egy olyan eszközt használ, mint a ProProfs tudásbázis szoftver – egyszerű, hatékony és funkciógazdag.
Ez az eszköz segít egy online alkalmazotti kézikönyv létrehozásában, hogy az újonnan felvett munkatársak megismerkedjenek a cég munkadinamikájával, irányelveivel, jövőképével, küldetésével, és ami a legfontosabb, a távmunkások szervezetében betöltendő szerepével.
Nem szeretné, ha az újonnan felvett munkatársakat már a csatlakozásuk első napján e-mailekkel bombáznák. Ezért a legjobb, ha olyan platformot kínál nekik, amely minden lényeges információt megad számukra, amire szükségük van az induláshoz. A ProProfs Knowledge Base szoftver segítségével ezt könnyedén elérheti.
Ez egy kiváló eszköz egy olyan vállalati szintű tudásplatform létrehozására, amely inkább egy alkalmazotti kézikönyvhöz hasonlít, és amely több eszközön, többek között laptopokon, mobiltelefonokon és táblagépeken is könnyen elérhető. A szoftver meggyőző funkciói, például az MS Word-szerű szerkesztő, a Google-szerű keresési funkciók, a testreszabási lehetőségek, a munkafolyamatok stb. együttesen páratlan élményt nyújtanak Önnek.
Az olyan apró feladatok, mint a szöveg hozzáadása egyszerre több oldalhoz, a kapcsolható tartalmak létrehozása, a cég logójának és márkanevének hozzáadása stb. könnyen elvégezhetők ezzel a nagy teljesítményű eszközzel.
Összességében ez egy nagyszerű eszköz arra, hogy az e-maileket sakkban tartsa, a hívásokat a minimálisra csökkentse, és a távoli alkalmazottak számára zökkenőmentes és problémamentes beilleszkedést biztosítson.