Szukasz niesamowitego narzędzia do pisania dokumentacji oprogramowania? Twoje poszukiwania kończą się tutaj, ponieważ przynosimy ci najlepsze narzędzia do tworzenia dokumentacji oprogramowania na planecie! Czytaj dalej…
Jedną z najtrudniejszych części pisania oprogramowania nie jest kod, ale jego dokumentowanie. Większość 'techies’ pracujących w oprogramowaniu często odkładają dokumentację oprogramowania, ponieważ mogą uznać ją za skomplikowaną, czasochłonną, niepotrzebną, stanowiącą dodatkowy wydatek lub po prostu nudną.
Jednakże dokumentacja oprogramowania jest krytyczną częścią cyklu życia rozwoju oprogramowania i musi być wykonywana w celu stworzenia pełnowartościowego i cieszącego się dobrą opinią kawałka oprogramowania. Jeśli nie cieszysz się procesem dokumentowania oprogramowania, ten post jest dla Ciebie.
Obejmiemy jak niektóre z najlepszych narzędzi do dokumentacji oprogramowania na rynku mogą sprawić, że ta pozornie prozaiczna czynność stanie się cakewalk. Ale pytanie wielu z was myśli jest – dlaczego nawet trzeba udokumentować moje oprogramowanie w pierwszej kolejności?
Dlaczego dokumentacja oprogramowania jest ważna?
Gdy skończysz z rozwoju oprogramowania, już wiesz, jak każdy element działa i już zapamiętane lub wykonane notatki z kluczowych funkcji i możliwości, więc znalezienie procesu dokumentacji niepotrzebne. Jednak bez dokumentacji, Twoje oprogramowanie jest jak czarna skrzynka.
Czarna skrzynka, w odniesieniu do oprogramowania, może być zdefiniowana jako obiekt lub system, którego wewnętrzne działanie, projekty lub implementacje są ukryte przed światem zewnętrznym. System działa tak jak jego przeznaczenie, jednak nie może być dostosowany do Twoich potrzeb i życzeń.
To oznacza, że jeśli jakiś nowy pracownik lub nowy deweloper dołącza do Twojego zespołu, nie będzie w stanie zagłębić się w system i zrozumieć, jak to działa łatwo. Jeśli osoba, która pracowała nad konkretnym kawałkiem oprogramowania odchodzi, zabiera te informacje ze sobą.
Dokumentacja jest tym, co zmienia twoją czarną skrzynkę w białą skrzynkę, czyli system, którego wewnętrzne funkcjonowanie i implementacje mogą być oglądane przez użytkowników i programistów, co ułatwia zrozumienie i dostosowanie.
Czytaj dalej: How To Create A Software Design Document?
Best Software Documentation Tools Out There
Aby proces tworzenia dokumentacji oprogramowania był dla Ciebie jak najłatwiejszy, stworzyliśmy listę najlepszych narzędzi do tworzenia dokumentacji oprogramowania na rynku.
Te narzędzia nie tylko dostarczą Ci wszystkich narzędzi potrzebnych do szybszego tworzenia dokumentacji oprogramowania, ale także sprawią, że ten pozornie nudny proces, będzie nieco bardziej zabawny! Let’s dive in, shall we?
#1 Software Documentation Tool: Bit.ai
Bit.ai to dokumentacja oprogramowania nowej generacji i narzędzie do zarządzania wiedzą, które pomaga zespołom współpracować, udostępniać, śledzić i zarządzać całą wiedzą firmy w jednym miejscu.
Dokumenty Bit, w przeciwieństwie do twoich standardowych dokumentów Word Docs, są interaktywne. Oznacza to, że programiści mogą łatwo dodawać bloki kodu do dokumentu za pomocą jednego kliknięcia!
Czy twój zespół tworzy dokumentację oprogramowania, arkusze specyfikacji technicznych, podręczniki szkoleniowe, najlepsze praktyki, materiały wsparcia klienta, itp. mogą łatwo dodawać bloki kodu lub osadzać fragmenty GitHub Gists i kodu Pastebin bezpośrednio w dokumencie Bit. Jest to inteligentny sposób na dodanie kontekstu do fragmentów kodu, które udostępniasz.
Wiele osób może jednocześnie współpracować nad inteligentnym dokumentem Bit w czasie rzeczywistym. Jest to świetny sposób dla twórców oprogramowania, aby obsługiwać różne aspekty oprogramowania razem pod jednym dachem. Elegancki, minimalny i nie rozpraszający uwagi edytor Bit jest świetnym narzędziem do tworzenia dokumentacji. Użytkownicy mogą również skorzystać z funkcji wiki, aby połączyć ważne dokumenty, ułatwiając dzielenie się wiedzą między dokumentami.
Najlepszą częścią Bita jest wsparcie dla Markdown, które pozwala programistom szybko tworzyć i formatować tekst bez rozpraszania uwagi. Markdown jest obsługiwany przez GitHub i inne narzędzia do tworzenia oprogramowania, co ułatwia dzielenie się pracą wykonaną w Bicie z innymi platformami. Po zakończeniu tworzenia dokumentów można je łatwo wyeksportować jako pliki PDF, Word, Markdown itp., a nawet osadzić dokumenty Bit na firmowej stronie internetowej lub blogu!
Bit pozwala użytkownikom zarządzać uprawnieniami do edycji i dostępem do informacji, które odpowiadają Twoim potrzebom organizacyjnym. Obsługuje funkcje takie jak śledzenie dokumentów, portale klienckie, pokoje danych, ochrona hasłem, ograniczenia dostępu itp. w zależności od potrzeb Twojej organizacji.
Zalecamy, aby programiści korzystali z narzędzi do nagrywania wideo, takich jak CloudApp i Loom, aby przenieść swoje samouczki wideo udostępniania ekranu bezpośrednio do swoich dokumentów technicznych. Jest to sprytny sposób na udostępnianie ekranów i przekazywanie wskazówek swojemu zespołowi, przyszłym pracownikom i klientom, z którymi pracujesz.
Bit współpracuje z tymi dwoma aplikacjami wraz z ponad 50 innymi integracjami, aby upewnić się, że Twoja dokumentacja techniczna wprowadza różne rodzaje treści cyfrowych.
Bit zapewnia wspólne miejsce pracy dla programistów do współpracy, dokumentowania, dzielenia się wiedzą, burzy mózgów, przechowywania zasobów cyfrowych i wspólnego wprowadzania innowacji. Najlepszą częścią jest to, że ta wiedza jest bezpiecznie zabezpieczona w twoich przestrzeniach roboczych i może być dzielona (lub utrzymywana jako prywatna) z każdym w twojej organizacji lub społeczeństwem!
Wraz z solidnymi funkcjami i możliwościami współpracy, Bit oferuje kilka pięknych, w pełni responsywnych szablonów dla programistów, aby uczynić ten proces o wiele bardziej przyjemnym. Kilka z tych szablonów zawiera:
- Szablon dokumentacji API
- Szablon dokumentu projektu oprogramowania
- Szablon dokumentu wymagań oprogramowania
- Szablon badaniaUX
i wiele więcej…
#2 Narzędzie dokumentacji oprogramowania: ProProfs Knowledge Base
Employee onboarding jest czymś, czego nie można zignorować, szczególnie w przypadku pracowników zdalnych, którzy są rozproszeni w różnych miejscach geograficznych i mają tylko pewne pojęcie o Twojej firmie i pracy, którą wykonujesz. To sprawia, że onboarding jest tym bardziej kluczowy dla pracowników zdalnych.
Pierwsze kilka dni nowych pracowników są niezwykle istotne, ponieważ to właśnie wtedy mają czas, aby zainwestować w poznanie Twojej organizacji i ról, do których zostali zatrudnieni.
Dla optymalnego wykorzystania tego czasu, najlepiej jest użyć narzędzia takiego jak oprogramowanie ProProfs Knowledge Base – proste, potężne i bogate w funkcje.
To narzędzie pomoże Ci stworzyć podręcznik pracownika online, aby zaznajomić nowych pracowników z dynamiką pracy Twojej firmy, polityką, wizją, misją i, co najważniejsze, rolą, jaką zdalni pracownicy będą odgrywać w Twojej organizacji.
Nie chcesz, aby Twoi nowi pracownicy byli bombardowani e-mailami w pierwszym dniu ich dołączenia. Dlatego najlepiej jest zaoferować im platformę, która dostarczy im wszystkich istotnych informacji, których potrzebują, aby rozpocząć pracę. Oprogramowanie ProProfs Baza Wiedzy pomaga osiągnąć to z łatwością.
Jest to doskonałe narzędzie do tworzenia platformy wiedzy w całej firmie, bardziej jak podręcznik pracownika, który może być łatwo dostępny na wielu urządzeniach, w tym laptopów, telefonów komórkowych i tabletów. Oprogramowanie przekonujące funkcje, takie jak jego MS Word-jak edytor, Google-jak funkcjonalność wyszukiwania, opcje dostosowywania, przepływy pracy, i więcej, współpracować, aby zapewnić Ci niezrównane doświadczenie.
Nawet minutowe zadania, takie jak dodawanie tekstu do wielu stron na raz, tworzenie zawartości przełączania, dodawanie logo firmy i nazwy marki, itp. mogą być łatwo wykonane z tym potężnym narzędziem.
W sumie, jest to świetne narzędzie, aby utrzymać e-maile na dystans, połączenia na minimum, i zapewnić pracownikom zdalnym z płynnym i bezproblemowym doświadczeniem onboarding.
.