Suchen Sie nach einem großartigen Tool zum Schreiben Ihrer Software-Dokumentation? Ihre Suche endet hier, denn wir stellen Ihnen die besten Software-Dokumentationstools der Welt vor! Lesen Sie weiter…
Einer der schwierigsten Teile beim Schreiben von Software ist nicht der Code, sondern die Dokumentation. Die meisten „Techniker“, die in der Softwarebranche arbeiten, schrecken oft vor der Softwaredokumentation zurück, da sie sie als komplex, zeitaufwendig, unnötig, kostspielig oder schlichtweg langweilig empfinden.
Doch die Softwaredokumentation ist ein wichtiger Teil des Lebenszyklus einer Softwareentwicklung und muss durchgeführt werden, um ein vollwertiges und hoch angesehenes Stück Software zu erstellen. Wenn Ihnen die Dokumentation Ihrer Software keinen Spaß macht, dann ist dieser Beitrag genau das Richtige für Sie.
Wir zeigen Ihnen, wie einige der besten Software-Dokumentationstools auf dem Markt diese scheinbar banale Tätigkeit zu einem Kinderspiel machen können. Aber viele von Ihnen fragen sich: Warum muss ich meine Software überhaupt dokumentieren?
Warum ist Software-Dokumentation wichtig?
Wenn Sie mit der Software-Entwicklung fertig sind, wissen Sie bereits, wie die einzelnen Elemente funktionieren, und haben sich die wichtigsten Funktionen und Fähigkeiten eingeprägt oder notiert, so dass Sie die Dokumentation für überflüssig halten. Ohne Dokumentation ist Ihre Software jedoch wie eine Blackbox.
Eine Blackbox, bezogen auf Software, kann als ein Objekt oder ein System definiert werden, dessen innere Funktionsweise, Design oder Implementierung vor der Außenwelt verborgen ist. Das System funktioniert so, wie es soll, kann aber nicht an Ihre Wünsche und Bedürfnisse angepasst werden.
Das bedeutet, dass ein neuer Mitarbeiter oder ein neuer Entwickler, der zu Ihrem Team stößt, nicht in der Lage sein wird, das System zu durchschauen und zu verstehen, wie es funktioniert. Wenn die Person, die an einer bestimmten Software gearbeitet hat, das Unternehmen verlässt, nimmt sie diese Informationen mit.
Die Dokumentation macht aus Ihrer Black Box eine White Box, d. h. ein System, dessen interne Funktionsweise und Implementierungen von seinen Benutzern und Entwicklern eingesehen werden können, wodurch es leichter zu verstehen und anzupassen ist.
Weiterlesen: How To Create A Software Design Document?
Best Software Documentation Tools Out There
Um Ihnen den Prozess der Software-Dokumentation so einfach wie möglich zu machen, haben wir eine Liste mit einigen der besten Software-Dokumentations-Tools auf dem Markt zusammengestellt.
Diese Tools bieten Ihnen nicht nur alle Werkzeuge, die Sie für eine schnellere Software-Dokumentation benötigen, sondern machen diesen scheinbar langweiligen Prozess auch noch ein bisschen lustiger! Lassen Sie uns eintauchen, ja?
#1 Software-Dokumentationstool: Bit.ai
Bit.ai ist ein modernes Software-Dokumentations- und Wissensmanagement-Tool, das Teams bei der Zusammenarbeit, beim Austausch, bei der Nachverfolgung und bei der Verwaltung des gesamten Unternehmenswissens an einem Ort unterstützt.
Bit.ai-Dokumente sind im Gegensatz zu herkömmlichen Word-Dokumenten interaktiv. Das bedeutet, dass Entwickler mit einem einzigen Klick Codeblöcke zu einem Dokument hinzufügen können.
Ob Ihr Team nun Softwaredokumentation, technische Datenblätter, Schulungshandbücher, Best Practices, Kundensupportmaterial usw. erstellt, sie können ganz einfach Codeblöcke hinzufügen oder Schnipsel von GitHub Gists und Pastebin-Code direkt in ein Bit-Dokument einbetten. Auf diese Weise können Sie den Code-Schnipseln, die Sie freigeben, einen Kontext hinzufügen.
Mehrere Personen können gleichzeitig und in Echtzeit an einem Bit-Smart-Dokument arbeiten. Es ist eine großartige Möglichkeit für Softwareentwickler, verschiedene Aspekte der Software gemeinsam unter einem Dach zu bearbeiten. Der schlanke, minimalistische und ablenkungsfreie Editor von Bit ist ein hervorragendes Werkzeug für die Dokumentation. Benutzer können auch die Wiki-Funktionen von Bit nutzen, um wichtige Dokumente miteinander zu verknüpfen und so den Wissensaustausch über Dokumente hinweg zu erleichtern.
Das Beste daran ist die Unterstützung von Markdown durch Bit, die es Entwicklern ermöglicht, Texte schnell und ohne Ablenkung zu erstellen und zu formatieren. Markdown wird von GitHub und anderen Software-Entwicklungstools unterstützt, so dass Sie die Arbeit, die Sie in Bit erledigen, leicht mit anderen Plattformen teilen können. Wenn Sie mit der Erstellung Ihrer Dokumente fertig sind, können Sie diese ganz einfach als PDF, Word-Datei, Markdown usw. exportieren oder sogar Ihre Bit-Dokumente auf Ihrer Unternehmenswebsite oder in Ihrem Blog einbetten!
Bit ermöglicht Benutzern die Verwaltung von Bearbeitungsberechtigungen und den Zugriff auf Informationen, die Ihren organisatorischen Anforderungen entsprechen. Es unterstützt Funktionen wie Dokumentenverfolgung, Kundenportale, Datenräume, Passwortschutz, Zugriffsbeschränkungen usw., je nach den Bedürfnissen Ihrer Organisation.
Wir empfehlen Entwicklern, Videoaufzeichnungs-Tools wie CloudApp und Loom zu verwenden, um ihre Video-Screen-Sharing-Video-Tutorials direkt in ihre technischen Dokumente zu bringen. Dies ist ein intelligenter Weg, um Bildschirme freizugeben und Ihrem Team, zukünftigen Mitarbeitern und Kunden, mit denen Sie zusammenarbeiten, Anweisungen zu geben.
Bit arbeitet mit diesen beiden Anwendungen sowie mit mehr als 50 weiteren Integrationen zusammen, um sicherzustellen, dass Ihre technische Dokumentation verschiedene Arten von digitalen Inhalten enthält.
Bit bietet einen gemeinsamen Arbeitsplatz für Softwareentwickler, um zusammenzuarbeiten, zu dokumentieren, ihr Wissen zu teilen, Ideen zu sammeln, digitale Assets zu speichern und gemeinsam zu innovieren. Das Beste daran ist, dass dieses Wissen in Ihren Arbeitsbereichen sicher geschützt ist und mit jedem in Ihrer Organisation oder der Öffentlichkeit geteilt (oder privat gehalten) werden kann!
Neben robusten Funktionen und Funktionen für die Zusammenarbeit bietet Bit einige schöne, vollständig responsive Vorlagen für Softwareentwickler, die den Prozess viel angenehmer machen. Einige dieser Vorlagen sind:
- API-Dokumentationsvorlage
- Software-Design-Dokumentenvorlage
- Software-Anforderungsdokumentenvorlage
- UX-Forschungsvorlage
und viele mehr…
#2 Software Documentation Tool: ProProfs Knowledge Base
Das Onboarding von Mitarbeitern ist etwas, das Sie nicht ignorieren können, insbesondere im Falle von Mitarbeitern, die über verschiedene Standorte verteilt sind und nur eine gewisse Vorstellung von Ihrem Unternehmen und Ihrer Arbeit haben. Umso wichtiger ist das Onboarding für Remote-Mitarbeiter.
Die ersten Tage neuer Mitarbeiter sind äußerst wichtig, denn dann haben sie Zeit, sich mit Ihrem Unternehmen und den Aufgaben, für die sie eingestellt wurden, vertraut zu machen.
Um diese Zeit optimal zu nutzen, verwenden Sie am besten ein Tool wie die ProProfs Knowledge Base Software – einfach, leistungsstark und mit vielen Funktionen.
Mit diesem Tool können Sie ein Online-Mitarbeiterhandbuch erstellen, um neue Mitarbeiter mit der Arbeitsdynamik, den Richtlinien, der Vision, der Mission und vor allem mit der Rolle vertraut zu machen, die die externen Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen spielen werden.
Sie möchten nicht, dass Ihre neuen Mitarbeiter gleich am ersten Tag mit E-Mails bombardiert werden. Bieten Sie ihnen daher am besten eine Plattform, die ihnen alle relevanten Informationen bietet, die sie für den Einstieg benötigen. Die ProProfs Knowledge Base Software hilft Ihnen dabei, dies mit Leichtigkeit zu erreichen.
Sie ist ein hervorragendes Werkzeug, um eine unternehmensweite Wissensplattform zu erstellen, die eher einem Mitarbeiterhandbuch gleicht und auf die von verschiedenen Geräten, einschließlich Laptops, Mobiltelefonen und Tablets, problemlos zugegriffen werden kann. Die überzeugenden Funktionen der Software, wie der MS-Word-ähnliche Editor, die Google-ähnliche Suchfunktion, die Anpassungsoptionen, die Arbeitsabläufe und vieles mehr, bieten Ihnen ein unübertroffenes Erlebnis.
Selbst kleinste Aufgaben wie das Hinzufügen von Text zu mehreren Seiten auf einmal, das Erstellen von Toggle-Inhalten, das Hinzufügen des Logos und des Markennamens Ihrer Firma usw.
Alles in allem ist es ein großartiges Werkzeug, um E-Mails in Schach zu halten, Anrufe auf ein Minimum zu beschränken und entfernten Mitarbeitern ein reibungsloses und problemloses Onboarding zu ermöglichen.