Otázka: Jakým zápisem do deníku zaúčtujeme prodej v hotovosti?
Příklad prodej zboží panu Hooverovi v hotovosti ve výši 3 000 USD, které nás původně stálo 2 000 USD.
A: Zápis do deníku pro prodej v hotovosti zahrnuje vlastně dvě možnosti. Přesný dvojí zápis závisí na tom, jaký systém inventarizace podnik používá.
1) Systém periodické inventarizace
U podniku, který používá systém periodické inventarizace, máme pro prodej v hotovosti pouze jeden zápis do deníku:
Dr Bank A/C……………..$3,000
Cr Sales…………………………………$3,000
Především přijímáme hotovost na náš bankovní účet. To je aktivum a aktiva se zvyšují na debetní (levé) straně. Náš bankovní účet je tedy na debetu.
Prodej je příjem a příjem se vyskytuje na kreditní straně (vpravo) naší účetní rovnice, takže jej připisujeme.
Všimněte si, že při systému periodické inventarizace nevedeme průběžnou a aktuální evidenci zásob, pouze provádíme periodické (to znamená „každou chvíli“) fyzické inventury, abychom zkontrolovali, kolik jich máme na skladě. Výsledkem je, že místo toho, abychom při nákupu (a prodeji) upravovali účet majetku (Zásoby), používáme účet Nákupy, nákladový účet. Na konci účetního období upravíme novou hodnotu zásob a zaúčtujeme Náklady na prodané zboží.
2) Systém trvalých zásob
Na rozdíl od periodického systému u systému trvalých zásob zaznamenáváme při prodeji za hotové dva zápisy do deníku. Je tomu tak proto, že vedeme trvalou (průběžně aktualizovanou) evidenci zásob a při každém prodeji také vyskladníme zásoby v jejich pořizovací ceně. V tomto systému používáme majetkový účet s názvem Zásoby vždy, když nakupujeme zboží nebo provádíme prodej.
Tady je první zápis do deníku o prodeji v hotovosti v systému trvalých zásob:
Dr Bank A/C……………..$3,000
Cr Sales…………………………………$3,000
Jak vidíte, je to úplně stejné jako výše. Zaznamenáváme samotný prodej.
Jelikož ale průběžně upravujeme účet Zásoby při jejich zvýšení nebo snížení, máme v okamžiku prodeje tento další zápis do deníku:
Dr Náklady na prodané zboží……………..$2,000
Cr Zásoby…………………………………..$2,000
V tomto druhém zápisu do deníku vyřazujeme zásoby (majetkový účet) z naší evidence tím, že je zaúčtujeme v jejich pořizovací ceně (2 000 USD). Zároveň zaúčtujeme na vrub účtu Náklady na prodané zboží, což je nákladový účet, který vedeme pro porovnání s tržbami a výpočet hrubého zisku (zobrazený ve výsledovce níže):
Poznamenejme, že podobný zápis provedeme i u Nákladů na prodané zboží v systému periodické inventarizace, ale nebudeme jej provádět v okamžiku prodeje, ale až na konci účetního období. Podívejte se na celý návod k periodické a trvalé inventarizaci, kde najdete tyto zápisy do deníku na konci účetního období pro úpravu zásob.
Při každé účetní otázce nebo cvičení, které vyžadují zapsání zápisu do deníku prodeje, si nezapomeňte uvědomit, jaký systém inventarizace používáte. Ve většině otázek vám řeknou, o který systém se jedná, ale pokud se o žádném z nich nezmíní, můžete obvykle předpokládat, že se používá periodický systém.
Tak co si myslíte o tomto příkladu zápisu do peněžního deníku prodeje? Dávalo to smysl? Vyjádřete svůj názor přidáním komentáře níže.
A podívejte se na související výukové programy hned pod článkem, zejména na náš úplný výukový program na téma Trvalá a periodická inventura.
Nejlepší,
Michael Celender
zakladatel knihy Základy účetnictví pro studenty
Související otázky & Výukové programy:
- Úplný výukový program: Co je to inventarizace?
- Úplný výukový kurz: Účetnictví: Tržby, náklady na prodané zboží a hrubý zisk
- Příklad zápisu do deníku prodeje na úvěr
Zpět na celý tutoriál: Trvalá a periodická inventura
Klikněte sem pro další otázky a odpovědi ze základů účetnictví