Porovnání dvou sloupců v Excelu pro shody

Porovnání dvou sloupců v Excelu pro shody (Obsah)

• Co je to porovnání dvou sloupců v Excelu pro shody?
• Metody porovnání dvou sloupců pro shody

Úvod do porovnání dvou sloupců v Excelu

Excel je nejsilnějším nástrojem na světě a všichni s tím budeme souhlasit. Pokud jde o analýzu dat, můžeme pomocí Excelu dělat téměř vše. Není to jen nástroj, který umožňuje ukládat data, ale víc než to. Pokud jde o srovnávání a porovnávání různých datových souborů nebo třeba různých sloupců, máme k tomu několik možností. Porovnání dvou nebo více sloupců v aplikaci Excel pro shody je také úkolem pro každého datového analytika a v tomto článku si ukážeme různé metody, pomocí kterých můžeme porovnat dva sloupce v aplikaci Excel pro shody.

Co je to porovnání dvou sloupců v Excelu pro shody?

Když provádíme analýzu dat v aplikaci Excel, jedním z nejdůležitějších úkolů při ní je porovnat dva sloupce a zjistit, zda se hodnoty v nich shodují řádek po řádku. To má význam na základě situace. Někdy prostě chcete zkrátit datovou sadu a při tom je vaším základním zájmem snížit duplicitu. Možná budete chtít zkontrolovat, zda se hodnoty ve dvou sloupcích shodují. Pokud ano, můžete se rozhodnout jeden z těchto dvou sloupců odstranit. Nebo můžete mít nějaké porovnání a snažit se zjistit, zda se shoduje mezi dvěma sloupci ze dvou různých datových sad pro se stejnými vlastnostmi. Ať tak či onak, možná budete potřebovat nějaké metody pro porovnání dvou sloupců na shodu. Provedeme vás některými metodami, jak toho dosáhnout.

Metody porovnání dvou sloupců na shody

Probíráme některé metody porovnání dvou sloupců na shody.

Metoda č. 1

Považujte data, jak je znázorněno na následujícím snímku obrazovky, který obsahuje různé textové hodnoty.

Pro kontrolu, zda se dva ze sloupců shodují či nikoli, můžeme použít nejjednodušší metodu. Postupujte podle následujících kroků:

Krok 1: V buňce C2 začněte iniciovat vzorec pomocí znaku rovná se („=“). Můžete k tomu použít tlačítko na klávesnici.

Krok 2: Protože jsme chtěli porovnat hodnotu přítomnou v buňce A2, použijte A2 jako první argument pod C2 za znakem rovná se.

Krok 3: Nyní jsme chtěli ověřit, zda se hodnota přítomná v A2 shoduje s hodnotou přítomnou v B2, k tomu použijeme jako další argument =B2. Celý vzorec bude znít =A2=B2.

Toto je logický vzorec, který kontroluje, zda hodnota přítomná v buňce A2 přesně odpovídá hodnotě přítomné v buňce B2. Pokud se obě hodnoty shodují, vrátí logický výstup TRUE. Pokud se obě hodnoty neshodují, vrátí logický výstup FALSE.

Nyní přetáhněte vzorec přes všechny pracovní buňky a podívejte se na výstup, jak je uvedeno níže:

• Vidíte, že některé buňky se budou vzájemně shodovat z obou sloupců a některé ne. Je to proto, že pro výstup v C2 má A2 hodnotu „Sweets“, zatímco hodnota v B2 je „swetes“. Stejně jako u 4. výstupu, kde A4 má hodnotu „Google“ a B4 má „Googl“. Atd.
• Všimněte si, že toto kritérium pro porovnávání nezohledňuje, zda je text psán velkými nebo malými písmeny.
• Někdy se vyskytují mezery navíc, které umožňují, aby text nebyl porovnán pomocí operátoru rovnosti. Příklad viz pátý řádek, kde dva řetězce vypadají naprosto stejně a měly by se navzájem shodovat. Výsledek je však FALSE, protože máme na konci buňky B5 mezeru navíc. To můžete ověřit i pomocí funkce Len.

Jedná se o jednu z metod, pomocí které bychom mohli ověřit, zda hodnoty pod dvěma sloupci mají shodu, nebo ne. Podívejme se na jinou metodu, jak zkontrolovat totéž.

Metoda č. 2

Nyní se podíváme na jinou metodu, kdy pomocí podmíněného příkazu IF zkontrolujeme, zda dva ze sloupců mají shodu či nikoliv. Postupujte podle následujících kroků.

Někdy nemusí být pouhé získání hodnot jako TRUE/FALSE dobrým reprezentantem, pokud porovnáváme dva sloupce na shodu. V takových případech vám pomůže mít k dispozici vhodnou větu, která vám sdělí, zda se data shodují nebo neshodují. Vytvořme si vlastní vzorec pomocí podmíněného příkazu IF, který bude pracovat v náš prospěch.

Krok 1: Uvažujme stejný příklad jako předchozí. V buňce C2 iniciujte vzorec pomocí podmíněného příkazu IF podle následujícího obrázku:

Krok 2: První argument pod podmíněným IF potřebuje logický test. V našem příkladu potřebujeme ověřit, zda dva ze sloupců mají shodné hodnoty nebo ne, proto můžeme jako logický test pod příkazem IF použít A2=B2. Viz obrázek níže:

Pro oddělení více argumentů příkazu IF je třeba použít čárku jako oddělovač.

Krok 3: Nyní musíme zadat hodnotu pro argument . Měla by to být hodnota, která se promítne do buňky C2, pokud má logický test výstupní hodnotu TRUE. Jako hodnotu pro tento argument použijeme klíčové slovo „Shoda“.

Krok 4: Na podobných řádcích musíme zadat hodnotu pro argument . To bude hodnota, která se promítne do buňky C2, pokud má logická podmínka výstupní hodnotu FALSE. Jako hodnotu tohoto argumentu použijeme „Neshoduje se“.

Nezapomeňte použít dvojité uvozovky, do kterých se mají hodnoty doplnit. Jinak by došlo k chybě ve vzorci.

Krok 5: Pomocí uzavíracích závorek dokončete vzorec a stiskněte tlačítko Enter, abyste viděli výstup.

Vidíte, že hodnota, kterou dostaneme pod C2, je „Neshoduje se“. Protože text ve dvou sloupcích se navzájem neshoduje.

Krok 6: Přetáhněte vzorec přes řádky, abyste zjistili, zda dva sloupce mají navzájem shodné hodnoty, nebo ne.

To jsou dvě metody, pomocí kterých můžeme v Excelu porovnat dva sloupce na shodu. Tímto článkem končíme a máme pro vás několik bodů k zapamatování, které se týkají téhož.

Věci k zapamatování

• Operátory rovnosti můžete používat stejně, jako je používáme k porovnávání dvou hodnot v obecné matematice. Pokud se hodnoty shodují, vrátí jako výstup TRUE, pokud se hodnoty neshodují, vrátí FALSE.
• Operátor rovnosti nepočítá s pádem textu. Např. DUBAI, Dubai, dubai jsou pro tento operátor všechny stejné.
• Výsledky můžeme také přizpůsobit jednoduchým použitím podmíněného příkazu IF, pomocí kterého můžeme docílit toho, že se nám při shodě a neshodě místo TRUE a FALSE zobrazí decentní hlášení.
• Podobně můžeme porovnávat data, která v sobě mají buď číselné hodnoty, nebo smíšené hodnoty ze dvou různých sloupců pro shody.

Doporučené články

Toto byl návod na Porovnání dvou sloupců v Excelu pro shody. Probíráme zde Jak porovnat dva sloupce v Excelu pro shody spolu s praktickými metodami a šablonou Excelu ke stažení. Můžete si také projít naše další navrhované články –

1. Srovnání dvou seznamů v Excelu
2. Srovnání dat v Excelu
3. Sloupec pro porovnání v Excelu
4. Sloupec pro porovnání v Excelu

.