Comparar dos columnas en Excel para coincidencias

Comparar dos columnas en Excel para coincidencias (Tabla de contenidos)

• ¿Qué es comparar dos columnas en Excel para coincidencias?
• Métodos para Comparar Dos Columnas para Coincidencias

Introducción a Comparar Dos Columnas en Excel

Excel es la herramienta más potente del planeta y todos estaremos de acuerdo con el hecho. Podemos hacer casi todo usando Excel cuando se trata de análisis de datos. No es sólo una herramienta que le permite almacenar los datos, pero más que eso. Cuando se trata de comparar y hacer coincidir diferentes conjuntos de datos o, para el caso, diferentes columnas, tenemos varias opciones para hacerlo. Comparar dos o más columnas en Excel para Coincidencias es también una tarea para todo analista de datos y en este artículo, vamos a ver diferentes métodos con los que podemos comparar dos columnas en Excel para Coincidencias.

¿Qué es comparar dos columnas en Excel por coincidencias?

Cuando estamos haciendo un análisis de datos en Excel, una de las tareas más importantes al hacerlo es comparar dos columnas y averiguar si los valores dentro de ellas coinciden fila por fila. Esto tiene importancia según la situación. A veces, sólo quieres truncar tu conjunto de datos, y mientras lo haces es de tu principal interés reducir la duplicación. Puede que quiera comprobar si los valores de dos columnas coinciden. Si es así, puede optar por eliminar una de las dos columnas. O bien, puede tener alguna comparación y tratar de ver si coincide entre las dos columnas de dos conjuntos de datos diferentes para con las mismas propiedades. De esta forma o de otra, puede necesitar algunos métodos para comparar dos columnas en busca de coincidencias. Vamos a caminar a través de algunos de los métodos para lograr esto.

Métodos para comparar dos columnas para los partidos

Vamos a discutir algunos métodos para comparar dos columnas para los partidos.

Método #1

Considere los datos como se muestra en la captura de pantalla a continuación que incluye diferentes valores de texto.

Para comprobar si dos de las columnas coinciden o no, podemos utilizar el método más simple. Siga los siguientes pasos:

Paso 1: En la celda C2, comience a iniciar la fórmula utilizando el signo de igualdad («=»). Puede utilizar el botón del teclado para el mismo.

Paso 2: Como queríamos comparar el valor presente en la celda A2, utilice A2 como el primer argumento bajo C2 después del signo de igual a.

Paso 3: Ahora, queremos comprobar si el valor presente en A2 coincide con el valor presente en B2, para ello, utiliza =B2 como siguiente argumento. La fórmula completa se leerá como =A2=B2.

Esta es una fórmula lógica que comprueba si el valor presente en la celda A2 coincide exactamente con el valor presente en la celda B2. Si ambos valores coinciden, entonces devolverá la salida booleana TRUE. Si ambos valores no coinciden, devolverá la salida booleana FALSE.

Ahora, arrastre la fórmula a través de todas las celdas de trabajo y vea la salida como se muestra a continuación:

• Puede ver que algunas de las celdas coincidirán entre sí de ambas columnas y otras no. Esto es porque para la salida en C2, A2 tiene el valor «Sweets» mientras que el valor en B2 es «swetes». Lo mismo con la 4ª salida donde A4 tiene valor como «Google» y B4 tiene «Googl». Etc.
• Nótese que, este criterio de coincidencia no tiene en cuenta si el texto está en mayúsculas o minúsculas.
• A veces hay los espacios extra que permiten que el texto no coincida utilizando el operador de igualdad. Por ejemplo, vea la quinta fila donde dos cadenas son exactamente similares y deberían coincidir entre sí. Pero el resultado es FALSO porque tenemos un espacio extra al final de la celda B5. Puedes validar esto con el uso de la función Len también.

Este es un método con el que podríamos comprobar si los valores bajo dos columnas tienen una coincidencia o no. Vamos a ver un método diferente para comprobar lo mismo.

Método #2

Ahora, vamos a ver un método diferente en el que vamos a utilizar una sentencia IF condicional para comprobar si dos de las columnas tienen coincidencias o no. Siga los pasos siguientes.

A veces, sólo obtener valores como TRUE/FALSE puede no ser un buen representante cuando estamos comparando dos columnas para los partidos. Tener una frase adecuada que le permita saber si los datos coinciden o no coinciden será útil en estos casos. Vamos a crear una fórmula personalizada utilizando una sentencia IF condicional que funcione a nuestro favor.

Paso 1: Considera el mismo ejemplo que el anterior. En la celda C2, inicie una fórmula utilizando una sentencia IF condicional como se muestra a continuación:

Paso 2: El primer argumento bajo IF condicional necesita una prueba lógica. En nuestro ejemplo, necesitamos comprobar si dos de las columnas tienen valores coincidentes o no, por lo tanto, podemos utilizar A2=B2 como una prueba lógica bajo la sentencia IF. Ver la captura de pantalla a continuación:

Es necesario utilizar una coma como separador para separar múltiples argumentos de la sentencia IF.

Paso 3: Ahora, tenemos que especificar el valor para el argumento . Este debe ser el valor que se reflejará en la celda C2 si la prueba lógica ha salido como TRUE. Utilizaremos la palabra clave «Matching» como valor para este argumento.

Paso 4: En líneas similares, debemos especificar un valor para el argumento . Este será el valor que se refleje en la celda C2 si la condición lógica tiene como salida FALSE. Utilizaremos «No coincide» como valor para este argumento.

No olvide utilizar las comillas dobles dentro de las cuales deben añadirse los valores. De lo contrario, habría un error con la fórmula.

Paso 5: Utilice los paréntesis de cierre para completar la fórmula y pulse el botón Intro para ver la salida.

Puede ver que el valor que estamos obteniendo en C2 es «No coincide». Porque el texto de las dos columnas no coincide entre sí.

Paso 6: Arrastrar la fórmula por las filas para ver si dos columnas tienen valores coincidentes entre sí o no.

Estos son los dos métodos con los que podemos comparar dos columnas en Excel para que coincidan. Vamos a terminar este artículo aquí y tener algunos puntos a recordar para ustedes en el mismo.

Cosas para recordar

• Usted puede utilizar los operadores de igualdad de la misma manera que lo usamos para comparar dos valores en las matemáticas generales. Si los valores coinciden, devolverá TRUE como salida y si los valores no coinciden, devolverá FALSE.
• El operador de igualdad no cuenta el caso del texto. Ej. DUBAI, Dubai, dubai son todos iguales para este operador.
• También podemos personalizar los resultados simplemente usando una sentencia condicional IF usando la cual podemos obtener un mensaje decente para las coincidencias y no coincidencias en lugar de TRUE y FALSE.
• En líneas similares, podemos comparar datos que tienen valores numéricos o valores mixtos en él de dos columnas diferentes para los partidos.

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