Existuje mnoho termínů z oblasti řízení projektů (PM), které jsou poněkud matoucí a obtížně srozumitelné.
Kvalitativní analýza rizik a kvantitativní analýza rizik jsou dva takové matoucí termíny. Tento článek jsem napsal proto, abych tyto pojmy rozlišil a odlišil. Kromě toho zde najdete podrobné vysvětlení technik kvalitativní a kvantitativní Analýzy spolu s vhodnými příklady. Na konci tohoto příspěvku budete schopni provádět hodnocení rizik projektu pomocí těchto technik.
Tento příspěvek pro vás bude velmi užitečný, pokud se připravujete na zkoušku PMP. Vrhl jsem také trochu světla na dva procesy řízení projektových rizik podle příručky PMBOK Guide, a to Provést kvalitativní analýzu rizik a Provést kvantitativní analýzu rizik.
Kvalitativní a kvantitativní analýza rizik
Víte, proč existuje tolik matoucích pojmů z oblasti řízení projektů?
Jediným důvodem jsou knihy o PM. Ztěžují řízení projektů. Poskytují složitá a spletitá vysvětlení tam, kde stačí jednoduchá definice.
V reálném životě mají všechny tyto pojmy jednoduchý anglický význam. Doporučoval bych vám porozumět technickému žargonu až po pochopení významu v anglickém jazyce. Tímto způsobem nedojde k záměně.
Podívejme se na kvalitativní a kvantitativní analýzu.
Kvalitativní analýza rizik – definice, význam a příklad
Podívejme se na anglický význam slova „Qualitative“.
vztahující se k tomu, jak je něco dobré nebo špatné
Cambridge Dictionary
„Kvalitativní“ jednoznačně znamená, že něco posuzujete na subjektivním měřítku.
Podívejme se na definici PM.
Zkoumání a stanovení priorit rizikových událostí uplatněním subjektivního úsudku na popis, pravděpodobnost a dopad události, obvykle na nějaké číselné nebo odstupňované stupnici.
Max Wideman Glossary
Tuto analýzu lze provést u jakéhokoli typu rizika. Zahrnuje odborný úsudek a subjektivní analýzu, na jejímž základě se riziková událost oznámkuje. Známkování lze provést pro pravděpodobnost a dopad nebo jakoukoli jinou charakteristiku rizika projektu, například naléhavost.
Známkování se obvykle provádí na předem definované stupnici. Stupnice může být definována od nízké po vysokou nebo od 1 do 10, přičemž 1 je nejnižší, nebo na základě procent (0-100 %).
Například můžeme říci, že existuje „10%“ pravděpodobnost, že dokument s požadavky nebude dokončen do určeného data, a dopad takové události je „70 %“.
Kvalitativní analýza rizik je zcela subjektivní. Obvykle je založena na vnímání jednotlivců a jejich osobních zkušenostech. Výhodou tohoto typu procesu řízení projektu je, že umožňuje projektovým manažerům minimalizovat míru nejistoty, aby se mohli soustředit na rizika s vysokou prioritou.
Kvantitativní analýza rizik – definice, význam a příklad
Začněme opět anglickým významem slova „Quantitative“.
vztahující se k číslům nebo množství
Cambridge Dictionary
„Quantitative“ jasně znamená, že něco měříte.
Podívejme se na definici PM.
Zkoumání rizik projektu pomocí numerických postupů, jako jsou simulace a rozhodovací stromy.
Max Wideman Glossary
Tuto analýzu lze použít pouze tehdy, pokud jsou k dispozici údaje, které umožňují změřit & předpovědět pravděpodobnost a dopad rizikové události. Obvykle zahrnuje numerickou analýzu vlivu rizika i na čas a náklady. Vypočítává pravděpodobnost, dopad a závažnost na celkové cíle projektu.
Například můžeme provést řádné vyhodnocení rizika zpoždění dokončení dokumentu s požadavky. Z naší analýzy může vyplynout, že organizace přijde o 10 000 dolarů za každý týden zpoždění.
Přínosem tohoto procesu je, že vytváří informace o kvantitativních rizicích na podporu rozhodování projektových manažerů s cílem minimalizovat nejistotu projektů.
Rozdíl mezi kvalitativní a kvantitativní analýzou
| Kvalitativní analýza rizik | Kvantitativní analýza rizik | |
|---|---|---|
| Typicky se provádí u | Všech projektů. rizik | Rizika prioritizovaná prostřednictvím kvalitativní analýzy |
| Typické hodnocení | Individuálních rizik projektu | Celkových cílů projektu |
| Velikost projektu | Nezáleží. Obvykle se provádí u každého projektu. | Obvykle se provádí u velkých a složitých projektů. |
| Jak | Subjektivní posouzení pravděpodobnosti a dopadu | Výpočet a měření dopadu na cíle projektu (obvykle časové a nákladové cíle) |
| Vynaložené úsilí? | Rychlé a snadné | Časově náročné a nákladově náročné |
| Techniky | Expertní posouzení, analýza PI, analýza naléhavosti | EMV analýza, analýza rozhodovacího stromu, simulace Monte Carlo |
| Hlavní nástroje | žádné | Vyžadují se speciální nástroje a znalosti |
Obecné mylné představy
- Kvalitativní analýza nemůže používat čísla nebo procenta pro hodnocení P & I.
- Kvantitativní analýza se provádí až po kvalitativní analýze
- Kvantitativní analýza se provádí pouze pro časové a nákladové cíle
- Kvantitativní analýzu nelze provádět u jednotlivých rizik projektu
- Pravděpodobnost nelze v kvantitativní analýze číselně vyhodnotit.
Na vás
Používáte ve svých projektech kvantitativní analýzu rizik? Jaké nástroje k provádění této analýzy používáte?