Sok olyan projektmenedzsment (PM) kifejezés van, amely kissé zavaros és nehezen érthető.
A kvalitatív kockázatelemzés és a kvantitatív kockázatelemzés két ilyen zavaros kifejezés. Ezt a cikket azért írtam, hogy megkülönböztessem és megkülönböztessem ezeket a kifejezéseket. Ezen kívül részletes magyarázatot talál a kvalitatív és kvantitatív elemzési technikákról a megfelelő példákkal együtt. A bejegyzés végére képes lesz arra, hogy a projekt kockázatértékelését ezekkel a technikákkal végezze el.
Ez a bejegyzés rendkívül hasznos lesz az Ön számára, ha a PMP-vizsgára készül. Rávilágítottam a PMBOK Guide két projektkockázat-kezelési folyamatára is, nevezetesen a Minőségi kockázatelemzés elvégzésére és a Kvantitatív kockázatelemzés elvégzésére.
Kvalitatív és kvantitatív kockázatelemzés
Tudja, miért van annyi zavaros projektmenedzsment kifejezés?
Az egyetlen ok a PM könyvek. Megnehezítik a projektmenedzsmentet. Bonyolult és szövevényes magyarázatokat adnak ott, ahol egy egyszerű definíció is elegendő.
A való életben mindezeknek a kifejezéseknek egyszerű angol jelentése van. Azt javaslom, hogy a szakzsargont csak azután értse meg, miután megértette az angol nyelvű jelentést. Így nem lesz félreértés.
Nézzük meg a kvalitatív és kvantitatív elemzést.
Kvalitatív kockázatelemzés – definíció, jelentés és példa
Nézzük meg a ‘kvalitatív’ angol jelentését.
azzal kapcsolatos, hogy valami mennyire jó vagy rossz
Cambridge Dictionary
‘Qualitative’ egyértelműen azt jelenti, hogy valamit szubjektív skálán ítélünk meg.
Nézzünk egy PM definíciót.
A kockázati események vizsgálata és rangsorolása az esemény leírásának, valószínűségének és hatásának szubjektív megítélése révén, jellemzően valamilyen numerikus vagy fokozatos skálán.
Max Wideman szótár
Ez az elemzés bármilyen típusú kockázatra elvégezhető. Szakértői megítélést és szubjektív elemzést foglal magában a kockázati esemény osztályozásához. Az osztályozás történhet a valószínűség és a hatás vagy bármely más projektkockázati jellemző, például a sürgősség alapján.
A besorolás általában egy előre meghatározott skála alapján történik. A skála meghatározható alacsonyról magasra, vagy 1-től 10-ig, ahol az 1 a legalacsonyabb, vagy százalékos alapon (0%-100%).
Megállapíthatjuk például, hogy “10%” a valószínűsége annak, hogy a követelménydokumentumot nem fejezzük be a megadott időpontra, és ennek az eseménynek a hatása “70%”.
A kvalitatív kockázatelemzés teljesen szubjektív. Általában az egyének észlelésén és személyes tapasztalatain alapul. Az ilyen típusú projektmenedzsment-folyamat előnye, hogy lehetővé teszi a projektmenedzserek számára a bizonytalansági szint minimalizálását, így a kiemelt fontosságú kockázatokra összpontosíthatnak.
Kvantitatív kockázatelemzés – definíció, jelentés és példa
Kezdjük ismét a ‘kvantitatív’ angol jelentésével.
számokkal vagy mennyiségekkel kapcsolatos
Cambridge Dictionary
‘Quantitative’ egyértelműen azt jelenti, hogy valamit mérünk.
Nézzünk egy PM definíciót.
A projektkockázatok vizsgálata numerikus eljárásokkal, például szimulációval és döntési fákkal.
Max Wideman szótár
Ez az elemzés csak akkor használható, ha rendelkezésre állnak adatok egy kockázati esemény valószínűségének és hatásának mérésére & előrejelzésére. Jellemzően a kockázatnak még az időre és a költségekre gyakorolt hatásának numerikus elemzését jelenti. Kiszámítja a valószínűséget, a hatást és a súlyosságot a projekt általános célkitűzéseire.
Megfelelően értékelhetjük például a követelménydokumentum befejezésében bekövetkező késedelem kockázatát. Elemzésünk azt sugallhatja, hogy a szervezet minden egyhetes késedelem esetén 10 000 dollárt veszít.
A folyamat előnye, hogy a mennyiségi kockázatokról olyan információkat hoz létre, amelyek támogatják a projektmenedzserek döntéshozatalát a projektek bizonytalanságának minimalizálása érdekében.
Kvalitatív és kvantitatív elemzés közötti különbség
| Kvalitatív kockázatelemzés | Kvantitatív kockázatelemzés | |
|---|---|---|
| Típusosan | minden projektnél elvégzik. kockázatok | Kvalitatív elemzéssel rangsorolt kockázatok |
| Típusos értékelés | Egyedi projektkockázatok | Általános projektcélok |
| Projekt mérete | Nem számít. Általában minden projektben elvégzik. | Általában nagy és összetett projektekben végzik. |
| Hogyan? | A valószínűség és a hatás szubjektív megítélése | A projektcélokra (általában idő- és költségcélokra) |
| Az ezzel járó erőfeszítés? | Gyors és egyszerű | Idő- és költségigényes |
| Technikák | Szakértői megítélés, PI elemzés, sürgősségi elemzés | EMV elemzés, döntési fa elemzés, Monte Carlo szimuláció |
| Főbb eszközök | Nincs | Speciális eszközök és tudás szükséges |
Általános tévhitek
- A kvalitatív elemzés nem használhat számokat vagy százalékokat a P & I. osztályozásához.
- Kvantitatív elemzést csak a kvalitatív elemzés után végeznek
- Kvantitatív elemzést csak idő- és költségcélokra végeznek
- Kvantitatív elemzés nem végezhető egyedi projektkockázatokra
- A valószínűség nem értékelhető számszerűen a kvantitatív elemzésben.
Az Ön feladata
Kvantitatív kockázatelemzést használ a projektjeiben? Milyen eszközöket használ az elemzés elvégzéséhez?