Hay muchos términos de Gestión de Proyectos (PM), que son ligeramente confusos y difíciles de entender.
El Análisis de Riesgo Cualitativo y el Análisis de Riesgo Cuantitativo son dos de esos términos confusos. He escrito este artículo para distinguir y diferenciar estos términos. Además, encontrará una explicación detallada de las técnicas de Análisis cualitativo y cuantitativo junto con ejemplos adecuados. Al final de este post usted será capaz de hacer la evaluación de riesgos del proyecto utilizando estas técnicas.
Este post será extremadamente útil para usted si usted se está preparando para el examen PMP. También he arrojado algo de luz sobre los dos procesos de gestión de riesgos del proyecto de la Guía del PMBOK, a saber, Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos y Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos.
Análisis Cualitativo y Cuantitativo de Riesgos
¿Sabes por qué hay tantos términos confusos de gestión de proyectos?
La única razón son los libros de PM. Dificultan la gestión de proyectos. Proporcionan explicaciones complejas y enrevesadas donde una simple definición es suficiente.
En la vida real todos estos términos tienen significados simples en inglés. Le sugiero que comprenda la jerga técnica sólo después de entender el significado en inglés. De esta manera no habrá confusión.
Veamos el análisis cualitativo y cuantitativo.
Análisis cualitativo de riesgos – Definición, significado y ejemplo
Veamos el significado en inglés de ‘Qualitative’.
Relacionado con lo bueno o malo que es algo
Diccionario Cambridge
‘Cualitativo’ significa claramente que se está juzgando algo en una escala subjetiva.
Veamos una definición de PM.
El examen y la priorización de los eventos de riesgo mediante la aplicación de un juicio subjetivo a la descripción, la probabilidad y el impacto del evento, por lo general en alguna escala numérica o graduada.
Glosario de Max Wideman
Este análisis se puede hacer en cualquier tipo de riesgo. Implica el juicio de expertos y el análisis subjetivo para calificar un evento de riesgo. La clasificación puede hacerse en función de la probabilidad y el impacto o de cualquier otra característica de riesgo del proyecto, como la urgencia.
La clasificación suele hacerse en una escala predefinida. La escala puede definirse de bajo a alto, o de 1 a 10, siendo 1 el más bajo, o sobre la base de un porcentaje (0%-100%).
Por ejemplo, podríamos decir que hay un ‘10%’ de probabilidad de no terminar el documento de requisitos en la fecha designada y que el impacto de tal ocurrencia es del ‘70%’.
El análisis de riesgos cualitativo es completamente subjetivo. Suele basarse en la percepción de los individuos y en sus experiencias personales. La ventaja de este tipo de proceso de gestión de proyectos es que permite a los gestores de proyectos minimizar el nivel de incertidumbre para poder centrarse en los riesgos de alta prioridad.
Análisis cuantitativo de riesgos – Definición, significado y ejemplo
Comencemos de nuevo viendo el significado en inglés de ‘Quantitative’.
Relacionado con números o cantidades
Diccionario Cambridge
‘Quantitative’ significa claramente que se está midiendo algo.
Veamos una definición de PM.
Un examen de los riesgos del proyecto utilizando procesos numéricos como la simulación y los árboles de decisión.
Glosario de Max Wideman
Este análisis sólo puede utilizarse si hay datos disponibles para medir &predecir la probabilidad y el impacto de un evento de riesgo. Suele consistir en analizar numéricamente el efecto de un riesgo incluso en el tiempo y el coste. Calcula la probabilidad, el impacto y la gravedad sobre los objetivos generales del proyecto.
Por ejemplo, podemos hacer una evaluación adecuada del riesgo de retraso en la finalización del documento de requisitos. Nuestro análisis podría sugerir que la organización perderá 10.000 dólares por cada semana de retraso.
El beneficio de este proceso es que crea información de los riesgos cuantitativos para apoyar la toma de decisiones de los directores de proyecto para minimizar la incertidumbre de los proyectos.
Diferencia entre el análisis cualitativo y cuantitativo
| Análisis cualitativo de riesgos | Análisis cuantitativo de riesgos | |
|---|---|---|
| Típicamente se realiza en | Todos los proyectos riesgos | Riesgos priorizados mediante el análisis cualitativo |
| Evaluación típica de | Riesgos individuales del proyecto | Objetivos globales del proyecto |
| Tamaño del proyecto | No importa. Suele realizarse en todos los proyectos. | Suele realizarse en proyectos grandes y complejos. |
| ¿Cómo? | Juicio subjetivo de probabilidad e impacto | Cálculo y medición del impacto en los objetivos del proyecto (normalmente objetivos de tiempo y coste) |
| ¿Esfuerzo que supone? | Rápido y fácil | Consume tiempo y costes |
| Técnicas | Juicio de expertos, análisis del IP, análisis de la urgencia | Análisis del VEM, análisis del árbol de decisiones, Simulación Monte Carlo |
| Herramientas principales | ninguna | Se requieren herramientas y conocimientos especiales |
Conceptos erróneos generales
- El análisis cualitativo no puede utilizar números o porcentajes para calificar P & I.
- El análisis cuantitativo se hace sólo después del análisis cualitativo
- El análisis cuantitativo se hace sólo para los objetivos de tiempo y coste
- El análisis cuantitativo no se puede hacer sobre los riesgos individuales del proyecto
- La probabilidad no se puede evaluar numéricamente en el análisis cuantitativo.
A ti
¿Utilizas el análisis cuantitativo de riesgos en tus proyectos? ¿Qué herramientas utiliza para realizar este análisis?