Beregning og beregning af elprojekter er et afgørende skridt i ethvert byggeprojekt. Uden elektrisk estimering er det svært for ejerne at beregne de samlede projektomkostninger nøjagtigt. På den anden side er det også svært for entreprenører og fagentreprenører at vide, hvor lang tid et projekt vil tage, eller hvilke materialer der er nødvendige. Det er vigtigt at se på alle processer i en virksomhed og se, hvor de kan forbedres. Her er flere tips til at forbedre den elektriske estimering af byggeprojekter.
Foto af Daria Sannikova på Pexels
Hvad er estimering
Byggevirksomheder er i stand til at forudsige de samlede projektomkostninger ved hjælp af estimering. De estimerer omhyggeligt omkostningerne til den fysiske struktur, overhead og andre omkostninger i forbindelse med virksomheden og projektet. Fordi estimering er en så vigtig del af udbudsprocessen, indsender mange underleverandører estimater for specifikke opgaver på en byggeplads, før de tager første spadestik. En estimeringsfejl kan medføre, at et projekt bliver urentabelt for entreprenørerne, hvilket giver dem stor motivation til at sikre nøjagtighed ved estimering. Uden et overslag kan både underleverandører og fagentreprenører desuden ikke afgive et præcist bud på et projekt. Estimater skal indeholde de anslåede omkostninger til projektet plus overhead og anslåede ændringsordre- og ændringsdata.
Hvorfor el-entreprenører har brug for estimering
Estimering er en afgørende del af byggeprocessen, og det er umuligt for nogen virksomhed eller branche at undgå det. Uden estimering ved ejere ikke, hvad det vil koste at gennemføre et projekt. Især el-installatører har brug for estimering, fordi der er mange enkeltdele, der skal bestilles og installeres. Omkostningerne til ledninger, kabler m.m. kan svinge i løbet af året, ligesom prisen på elektricitet og andre kontorrelaterede omkostninger. El-installatører har brug for estimering for at sikre, at alle deres omkostninger bliver dækket, og at de kan få overskud på hvert projekt.
Foto af Burst på Pexels
Hvad indgår i estimering og omkostningsberegning for elprojekter
El-estimatører skal overveje flere faktorer, når de estimerer omkostningerne. Inden estimatorer påtager sig den tidskrævende proces med at estimere et job, bruger de typisk historiske data til at afgøre, om jobbet vil være den tid og indsats værd, der er nødvendig for at gennemføre et estimat. Hvis besætningen ikke har den rette eller tilstrækkelig erfaring, er det normalt ikke det værd at afgive et bud på jobbet. Men når estimatorerne identificerer et job, der vil give overskud for virksomheden, vil de bruge disse oplysninger til at udarbejde overslagene
Overhead
Estimatorer skal tage hensyn til overheadomkostningerne, når de udarbejder overslag, da de er en af de vigtigste omkostninger, der skal indarbejdes i tilbuddet. Overheadomkostninger omfatter alle de indirekte omkostninger i forbindelse med et job som f.eks. regnskabsgebyrer, markedsføring, forsikringer, advokatsalærer, husleje, skatter, telefonregninger, forsyningsselskaber og meget mere. Alle projekter skal have indregnet overheadomkostninger, ellers vil virksomheden ikke være i stand til at holde lyset tændt. Enhver god revisor bør kunne hjælpe med at beregne, hvad overheadomkostningerne bør være, men det er almindelig praksis for virksomheder at lave overhead som en procentdel af de anslåede omkostninger.
Takeoffs
Takeoffs, eller take offs, er de anslåede mængder af elementer, som elinstallatørerne har brug for til et projekt. Ved hjælp af planerne eller tegningerne bestemmer estimatorerne de specifikke elementer og antallet af elementer, som de skal bestille til jobbet. Afhængigt af estimatorens værktøjer og erfaring har han/hun flere måder at beregne takeoffs på. Nogle estimatører foretager manuelle beregninger ud fra design og tegninger, mens andre estimatører bruger estimeringssoftware til at bestemme de relevante beregninger for et givet projekt. Takeoffs skal være så nøjagtige som muligt, og estimatorerne skal være forsigtige, da der ikke er bestilt nok materialer, og elinstallatører bliver nødt til at indsende en ændringsordre.
Foto af Anamul Rezwan på Pexels
Labor Costs
Laboromkostningerne er den sidste del af den elektriske estimeringsproces, og størrelsen af et firma kan bestemme, hvilken proces estimatorerne bruger til arbejdskalkulation. For eksempel vil mindre firmaer ofte bruge deres erfaring fra tidligere opgaver til at bestemme antallet af timer, der er nødvendige for aktuelle opgaver. Denne metode er dog ikke god for større firmaer, da den giver mere plads til fejl og kan være unøjagtig. Mange større virksomheder vælger i stedet at bestemme arbejdskraftomkostningerne ved at bruge arbejdskraftsenheder, som er fastsat ud fra, hvor lang tid det tager at installere hver komponent med antallet af arbejdere.
Tips til forbedring af elektrisk estimering i byggeriet
Her er nogle af vores bedste tips til at forbedre elektrisk estimering i byggeprojekter.
1. Gennemgå omkostningskoder
Ingen to virksomheder vil bruge de samme omkostningskoder. Virksomhederne bruger måske kun nogle få omkostningskoder, eller de har måske hundredvis af omkostningskoder. Flere omkostningskoder betyder, at virksomheden kan spore poster i detaljer, men de kan dog være komplicerede at fungere. Virksomheder bør gennemgå deres omkostningskoder for at afgøre, om deres omkostningskoder er funktionelle eller ej, og om det giver mening for virksomheden.
Foto af på Pexels
2. Bestem omhyggeligt overheadomkostningerne
Overheadomkostninger omfatter alle indirekte omkostninger, der opstår i løbet af et projekts levetid, f.eks. forsyningsselskaber til kontoret og markedsføringsomkostninger. Det er ekstremt vigtigt at anslå overheadomkostningerne nøjagtigt, da en undervurderet omkostning kan føre til, at projektet bliver urentabelt for entreprenøren og endda kan ende med at koste entreprenøren penge.
3. Mobil tidsregistrering
Mobil tidsregistrering er en nem måde at forbedre nøjagtigheden i forbindelse med estimering og omkostningsberegning af elprojekter på. Papir eller manuel tidsregistrering giver ikke nøjagtige oplysninger, og ved at skifte fra manuel til mobil tidsregistrering kan man forbedre estimatet af arbejdskraftomkostningerne. Det er nemmere at vide, hvor meget tid et team skal bruge for at gennemføre en bestemt omkostningskode eller bestemte projekter. Mere præcise oplysninger fører til mere præcise estimater, hvilket mindsker antallet af budgetoverskridelser ved projektets afslutning.
4. Gennemgå gamle projekter
En af de bedste måder at forbedre estimeringen på er at se på gamle projekter. Projekter, der ligner det aktuelle tilbud, kan give værdifulde data, da en estimator måske kan se, at lignende projekter altid ender med at overskride budgettet for lønomkostninger eller materialeomkostninger, og tage højde for dette i sit nye projektoverslag. Historiske data kan også bruges til at bestemme de generelle overheadomkostninger på bestemte tidspunkter af året m.m. De kan også bruge det som en måde at validere deres overslag på. Hvis tidligere projekter altid bruger et bestemt arbejdskraftbeløb, kan det være en fordel at bruge disse data til at validere arbejdskraftomkostningerne.
Foto af Omkar Patayne på Pexels
5. Bestem, om projektet passer godt ind
Selv om nogle projekter kan virke tiltrækkende for en entreprenør, er det vigtigt at tage hensyn til arbejdstagernes færdigheder. Brug af ny teknologi eller nye materialer, som dine arbejdere ikke er bekendt med, kan i høj grad bremse projektets fremdrift, og Hvis dine arbejdere ikke er trygge ved det specialiserede område for det projekt, de arbejder med, er det måske ikke værd at investere din tid og dine penge i.
Foto af rawpixel på Pexels
Konklusion
Overslag er en afgørende del af byggeprocessen, da overslag bruges til at udarbejde tilbud og vinde arbejde. Kalkulatorer skal dog bruge alle tilgængelige data til at afgøre, om et projektforslag passer til deres arbejdstype, erfaring og tidslinje. Uden disse faktorer kan estimatorerne byde på projekter, som de ikke kan vinde, eller projekter, som de måske ikke kan gennemføre. El-estimater er især vigtige i byggeprojekter på grund af det store antal dele og den tid, det kan tage.
Stimatører kan bruge historiske data, tidligere projekter og aktuelle projektrapporter til at forbedre deres estimater for lignende projekter. Det bedste tip er at gå over til en mobil tidsløsning. En mobil tidsløsning er en nem måde at få bedre arbejdsdata og arbejdsomkostningsdata på. Det kan også hjælpe estimatorerne med at vide, hvor lang tid arbejderne typisk opkræver en bestemt omkostningskode. Disse tips kan forbedre el-estimater til byggeprojekter og hjælpe virksomheder med at få mere overskud ind i det nye kvartal.