Oszacowanie i kosztorysowanie projektów elektrycznych jest kluczowym krokiem w każdym projekcie budowlanym. Bez oszacowania kosztów elektrycznych, właścicielom trudno jest dokładnie obliczyć całkowite koszty projektu. Na odwrót, jest to również trudne dla wykonawców i wykonawców handlowych, aby wiedzieć, jak długo projekt zajmie lub jakie materiały są potrzebne. Ważne jest, aby spojrzeć na wszystkie procesy w firmie i zobaczyć, gdzie można je poprawić. Oto kilka wskazówek, które pomogą ulepszyć szacowanie elektryczne dla projektów budowlanych.
Photo by Daria Sannikova on Pexels
What is Estimating
Firmy budowlane są w stanie przewidzieć całkowite koszty projektu dzięki zastosowaniu szacowania. Starannie szacują koszty struktury fizycznej, koszty ogólne i inne koszty związane z działalnością i projektem. Ponieważ szacowanie jest tak ważną częścią procesu przetargowego, wielu podwykonawców przedkłada szacunki dla konkretnych prac na budowie przed rozpoczęciem prac ziemnych. Błąd w szacowaniu może spowodować, że projekt stanie się nieopłacalny dla wykonawców, co daje im wysoką motywację do zapewnienia dokładności podczas szacowania. Dodatkowo, bez kosztorysu, zarówno podwykonawcy jak i wykonawcy branżowi nie mogą dokładnie złożyć oferty na dany projekt. Szacunki muszą zawierać szacunkowy koszt projektu plus koszty ogólne i szacunkowe dane dotyczące zamówień i zmian.
Dlaczego wykonawcy elektryczni potrzebują szacowania
Oszacowanie jest kluczową częścią procesu budowlanego i jest niemożliwe dla każdej firmy lub branży, aby go uniknąć. Bez szacowania, właściciele nie wiedzą, co to będzie kosztować dla projektu, aby być zakończone. Wykonawcy elektryczni, w szczególności, potrzebują szacowania, ponieważ istnieje wiele indywidualnych części, które muszą być zamówione i zainstalowane. Koszty przewodów, okablowania, i więcej może wahać się w ciągu roku, podobnie jak koszty energii elektrycznej i innych kosztów związanych z biurem. Elektryczne wykonawcy potrzebują szacowania, aby zapewnić, że wszystkie ich koszty będą pokryte i będą w stanie włączyć zysk na każdym projekcie.
Photo by Burst na Pexels
Co idzie do szacowania i kosztorysowania dla projektów elektrycznych
Estymatorzy muszą wziąć pod uwagę kilka czynników podczas szacowania kosztów. Zanim estymatorzy podejmą się czasochłonnego procesu szacowania pracy, zazwyczaj korzystają z danych historycznych, aby określić, czy praca będzie warta czasu i wysiłku potrzebnego do wykonania kosztorysu. Jeśli załoga nie ma odpowiedniego lub wystarczającego doświadczenia, to zazwyczaj nie warto składać oferty na to zadanie. Jednakże, gdy estymatorzy zidentyfikują pracę, która przyniesie firmie zysk, wykorzystają tę informację do zbudowania kosztorysu
Koszty ogólne
Estymatorzy muszą wziąć pod uwagę koszty ogólne podczas przygotowywania kosztorysu, ponieważ są one jednym z najważniejszych kosztów, które należy uwzględnić w ofercie. Koszty ogólne obejmują wszystkie koszty pośrednie pracy, takie jak opłaty księgowe, marketing, ubezpieczenie, opłaty prawne, czynsz, podatki, rachunki telefoniczne, media i inne. Wszystkie projekty muszą mieć overhead uwzględnione w nich, w przeciwnym razie, firma nie będzie w stanie utrzymać światła na. Każdy dobry księgowy powinien być w stanie pomóc obliczyć, co koszty ogólne powinny być, jednak jest to powszechna praktyka dla firm, aby zrobić overhead jako procent szacowanych kosztów.
Takeoffs
Takeoffs, lub take offs, są szacunkowe ilości elementów, które wykonawcy elektryczni potrzebują do projektu. Używając planów lub rysunków, estymatorzy określają konkretne elementy i liczbę elementów, które muszą zamówić dla danej pracy. W zależności od narzędzi i doświadczenia estymatora, mają kilka sposobów, aby obliczyć takeoffs. Niektórzy estymatorzy będą robić ręczne odliczenia od projektów i rysunków, podczas gdy inni estymatorzy używają oprogramowania do szacowania w celu określenia odpowiednich odliczeń dla danego projektu. Takeoffs muszą być tak dokładne, jak to możliwe z estymatorów błądząc na stronie ostrożności, jak nie wystarczy materiałów zamówionych i wykonawców elektrycznych będzie musiał złożyć change order.
Photo by Anamul Rezwan na Pexels
Koszty pracy
Koszty pracy są ostatnim elementem procesu szacowania elektrycznego, a wielkość firmy może określić, co proces estymatorzy używać do kosztów pracy. Na przykład, mniejsze firmy będą często korzystać z ich doświadczenia w przeszłości pracy w celu określenia liczby godzin potrzebnych do bieżących zadań. Jednak ta metoda nie jest świetna dla większych firm, ponieważ pozostawia więcej miejsca na błędy i może być niedokładne. Wiele większych firm zamiast tego decyduje się na określenie kosztów pracy za pomocą jednostek pracy, które są ustalane na podstawie tego, jak długo trwa instalacja każdego elementu przez liczbę robotników.
Wskazówki dotyczące poprawy kosztorysowania elektrycznego w budownictwie
Oto kilka naszych najważniejszych wskazówek, które pomogą poprawić kosztorysowanie elektryczne w projektach budowlanych.
1. Przegląd kodów kosztów
Nie dwie firmy będą używać tych samych kodów kosztów. Firmy mogą używać tylko kilku kodów kosztów, lub mogą mieć setki kodów kosztów. Większa liczba kodów kosztów oznacza, że firma może szczegółowo śledzić pozycje, jednak ich funkcjonowanie może być skomplikowane. Firmy powinny dokonać przeglądu swoich kodów kosztów, aby określić, czy ich kody kosztów są funkcjonalne, czy nie i czy mają sens dla firmy.
Photo by on Pexels
2. Starannie określ koszty ogólne
Koszty ogólne obejmują wszystkie koszty pośrednie ponoszone w trakcie realizacji projektu, takie jak media dla biura i koszty marketingu. Dokładne oszacowanie kosztów ogólnych jest niezwykle ważne, ponieważ niedoszacowany koszt może doprowadzić do tego, że projekt stanie się nieopłacalny dla wykonawcy, a nawet może w końcu kosztować wykonawcę pieniądze.
3. Mobilne śledzenie czasu pracy
Mobilne śledzenie czasu pracy jest łatwym sposobem na zwiększenie dokładności szacowania i kosztorysowania projektów elektrycznych. Papierowe lub ręczne śledzenie czasu pracy nie zapewnia dokładnych informacji, a przejście z ręcznego na mobilne śledzenie czasu pracy pomaga w lepszym oszacowaniu kosztów pracy. Łatwiej jest wiedzieć, ile czasu potrzebuje zespół, aby zrealizować określony kod kosztów lub określone projekty. Dokładniejsze informacje prowadzą do dokładniejszych szacunków, zmniejszając liczbę przekroczeń budżetu na koniec projektu.
4. Przejrzyj stare projekty
Jednym z najlepszych sposobów na poprawę szacowania jest przyjrzenie się starym projektom. Projekty, które są podobne do obecnej oferty mogą dostarczyć cennych danych, ponieważ estymator może być w stanie zauważyć, że podobne projekty zawsze kończą się przekroczeniem budżetu w zakresie kosztów pracy lub materiałów i uwzględnić to w swoich nowych szacunkach projektu. Dane historyczne mogą być również wykorzystywane do określenia ogólnych kosztów ogólnych w określonych porach roku i nie tylko. Mogą również wykorzystać je jako sposób na zatwierdzenie swoich szacunków. Jeśli przeszłe projekty zawsze używać pewnej kwoty pracy, a następnie przy użyciu tych danych do zatwierdzenia kosztów pracy może być korzystne.
Photo by Omkar Patayne na Pexels
5. Determine if the Project is a Good Fit
While some projects may seem to be appealing for a contractor, it is important to take the skill set of the workers into account. Używanie nowych technologii lub materiałów, których pracownicy nie znają, może znacznie spowolnić postępy w realizacji projektu, a jeśli pracownicy nie czują się komfortowo w specjalistycznej dziedzinie projektu, w którym pracują, może on nie być wart inwestowania czasu i pieniędzy.
Photo by rawpixel on Pexels
Conclusion
Estymulacja jest kluczową częścią procesu budowlanego, ponieważ szacunki są wykorzystywane do tworzenia ofert i wygrywania pracy. Jednakże estymatorzy muszą wykorzystywać wszystkie dostępne dane, aby określić, czy propozycja projektu pasuje do ich rodzaju pracy, doświadczenia i harmonogramu. Bez tych wyznaczników, estymatorzy mogą składać oferty na projekty, których nie mogą wygrać lub projekty, których mogą nie być w stanie ukończyć. Szacowanie elektryczne jest szczególnie ważne w projektach budowlanych ze względu na samą liczbę części i czas, jaki może zająć.
Estynktorzy mogą korzystać z danych historycznych, przeszłych projektów i bieżących raportów projektowych, aby poprawić swoje szacunki dla podobnych projektów. Najlepszą wskazówką jest przejście na mobilne rozwiązanie czasu pracy. Mobilne rozwiązanie czasowe to łatwy sposób na uzyskanie lepszych danych o pracy i kosztach pracy. Może to również pomóc estymatorom wiedzieć, jak długo pracownicy zazwyczaj obciążają określony kod kosztów. Te wskazówki mogą poprawić estymację elektryczną dla projektów budowlanych i pomóc firmom przynieść więcej zysku w nowym kwartale.