La estimación y el cálculo de los costes de los proyectos eléctricos es un paso crucial en todo proyecto de construcción. Sin la estimación eléctrica, es difícil para los propietarios calcular con precisión los costes totales del proyecto. Por otro lado, también es difícil para los contratistas y los profesionales saber cuánto tiempo durará un proyecto o qué materiales se necesitan. Es importante examinar todos los procesos de una empresa y ver dónde pueden mejorarse. Aquí hay varios consejos para ayudar a mejorar la estimación eléctrica de los proyectos de construcción.
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Qué es la estimación
Las empresas de construcción son capaces de prever los costes generales del proyecto mediante la estimación. Estiman cuidadosamente el coste de la estructura física, los gastos generales y otros costes asociados a la empresa y al proyecto. Dado que la estimación es una parte tan importante del proceso de licitación, muchos subcontratistas presentan estimaciones para trabajos específicos en una obra antes de iniciar la construcción. Un error de estimación puede hacer que un proyecto no sea rentable para los contratistas, lo que les motiva a garantizar la exactitud de la estimación. Además, sin una estimación, tanto los subcontratistas como los contratistas comerciales no pueden ofertar con precisión en un proyecto. Las estimaciones deben incluir el coste estimado del proyecto más los gastos generales y la estimación de las órdenes de cambio y los datos de los cambios.
Por qué los contratistas eléctricos necesitan estimaciones
La estimación es una parte crucial del proceso de construcción y es imposible para cualquier empresa o industria evitarla. Sin la estimación, los propietarios no saben lo que costará la realización de un proyecto. Los contratistas eléctricos, en particular, necesitan la estimación porque hay muchas piezas individuales que deben pedirse e instalarse. Los costes de los conductos, el cableado y demás pueden fluctuar a lo largo del año, al igual que el coste de la electricidad y otros costes relacionados con la oficina. Los contratistas eléctricos necesitan hacer estimaciones para asegurarse de que todos sus costes estarán cubiertos y podrán obtener beneficios en cada proyecto.
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¿Qué hay que tener en cuenta para estimar y calcular los costes de los proyectos eléctricos
Los estimadores deben tener en cuenta varios factores a la hora de estimar los costes. Antes de que los estimadores emprendan el largo proceso de estimar un trabajo, suelen utilizar datos históricos para determinar si el trabajo valdrá el tiempo y el esfuerzo necesarios para completar una estimación. Si el equipo no tiene la experiencia adecuada o suficiente, normalmente no merece la pena presentar una oferta para el trabajo. Sin embargo, una vez que los estimadores identifican un trabajo que dará beneficios a la empresa, utilizarán esta información para elaborar las estimaciones
Costes generales
Los estimadores tienen que tener en cuenta los costes generales a la hora de elaborar las estimaciones, ya que son uno de los costes más importantes que deben incorporarse a la oferta. Los gastos generales incluyen todos los costes indirectos de un trabajo, como los honorarios de contabilidad, el marketing, los seguros, los honorarios legales, el alquiler, los impuestos, las facturas de teléfono, los servicios públicos, etc. Todos los proyectos deben incluir los gastos generales, de lo contrario, la empresa no podrá mantener las luces encendidas. Cualquier buen contable debería ser capaz de ayudar a calcular los gastos generales, pero es una práctica habitual que las empresas calculen los gastos generales como un porcentaje de los costes estimados.
Despachos
Los despachos son las cantidades estimadas de artículos que los contratistas eléctricos necesitan para un proyecto. Utilizando los planos o dibujos, los estimadores determinan los artículos específicos y el número de artículos que necesitan pedir para el trabajo. Dependiendo de las herramientas y de la experiencia del calculador, hay varias formas de calcular los presupuestos. Algunos calculan manualmente a partir de los diseños y planos, mientras que otros utilizan programas informáticos de cálculo para determinar los cálculos adecuados para un proyecto determinado. Las estimaciones deben ser lo más precisas posible y los estimadores deben ser precavidos, ya que si no se piden suficientes materiales, los contratistas eléctricos tendrán que presentar una orden de cambio.
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Costes de mano de obra
Los costes de mano de obra son la pieza final del proceso de estimación eléctrica, y el tamaño de una empresa puede determinar qué proceso utilizan los estimadores para el cálculo de costes de mano de obra. Por ejemplo, las empresas más pequeñas suelen utilizar su experiencia en trabajos anteriores para determinar el número de horas necesarias para los trabajos actuales. Sin embargo, este método no es bueno para las grandes empresas, ya que deja más margen de error y puede ser inexacto. En su lugar, muchas empresas más grandes optan por determinar los costes de mano de obra mediante el uso de unidades de mano de obra, que se establecen según el tiempo que se tarda en instalar cada componente por el número de trabajadores.
Consejos para mejorar la estimación eléctrica en la construcción
Aquí tiene algunos de nuestros principales consejos para ayudar a mejorar la estimación eléctrica en los proyectos de construcción.
1. Revise los códigos de costes
No hay dos empresas que utilicen los mismos códigos de costes. Las empresas pueden utilizar sólo unos pocos códigos de costes, o pueden tener cientos de códigos de costes. Un mayor número de códigos de costes significa que la empresa puede realizar un seguimiento detallado de los artículos, sin embargo, su funcionamiento puede ser complicado. Las empresas deberían revisar sus códigos de costes para determinar si sus códigos de costes son funcionales o no y si tienen sentido para el negocio.
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2. Determinar cuidadosamente los gastos generales
Los gastos generales incluyen todos los costes indirectos incurridos durante la vida de un proyecto, como los servicios públicos para la oficina y los costes de marketing. La estimación precisa de los gastos generales es extremadamente importante, ya que un coste subestimado puede hacer que el proyecto no sea rentable para el contratista e incluso puede acabar costándole dinero.
3. Seguimiento del tiempo en el móvil
El seguimiento del tiempo en el móvil es una forma sencilla de mejorar la precisión para la estimación y el coste de los proyectos eléctricos. El seguimiento del tiempo en papel o manual no proporciona información precisa, y el cambio del seguimiento del tiempo manual al móvil ayuda a mejorar la estimación del coste de la mano de obra. Es más fácil saber cuánto tiempo necesita un equipo para completar un código de coste específico o ciertos proyectos. Una información más precisa conduce a estimaciones más exactas, disminuyendo el número de excesos de presupuesto al final del proyecto.
4. Revise los proyectos antiguos
Una de las mejores maneras de mejorar la estimación es mirar los proyectos antiguos. Los proyectos que son similares a la oferta actual pueden proporcionar datos valiosos, ya que un estimador podría ser capaz de ver que los proyectos similares siempre terminan por encima del presupuesto en los costos de mano de obra o costos de materiales y tener en cuenta eso en su nueva estimación del proyecto. Los datos históricos también pueden utilizarse para determinar los gastos generales durante ciertas épocas del año y más. También pueden utilizarlos como forma de validar sus estimaciones. Si los proyectos anteriores siempre utilizan una determinada cantidad de mano de obra, entonces usar esos datos para validar el coste de la mano de obra puede ser beneficioso.
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5. Determine si el proyecto es adecuado
Aunque algunos proyectos pueden parecer atractivos para un contratista, es importante tener en cuenta el conjunto de habilidades de los trabajadores. El uso de nuevas tecnologías o materiales con los que sus trabajadores no están familiarizados puede ralentizar en gran medida el progreso del proyecto y Si sus trabajadores no se sienten cómodos en el campo especializado del proyecto en el que están trabajando, puede que no merezca la pena invertir su tiempo y dinero en él.
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Conclusión
La estimación es una parte crucial del proceso de construcción, ya que las estimaciones se utilizan para construir ofertas y ganar trabajo. Sin embargo, los estimadores deben utilizar todos los datos disponibles para determinar si una propuesta de proyecto se ajusta o no a su tipo de trabajo, experiencia y calendario. Sin estos factores determinantes, los estimadores podrían ofertar proyectos que no pueden ganar o proyectos que podrían no ser capaces de completar. La estimación eléctrica es especialmente importante en los proyectos de construcción debido al gran número de piezas y al tiempo que puede llevar.
Los estimadores pueden utilizar datos históricos, proyectos anteriores e informes de proyectos actuales para mejorar sus estimaciones para proyectos similares. El mejor consejo es pasar a una solución de tiempo móvil. Una solución de tiempo móvil es una manera fácil de obtener mejores datos de mano de obra y datos de costos de mano de obra. También puede ayudar a los estimadores a saber cuánto tiempo suelen cobrar los trabajadores por un determinado código de coste. Estos consejos pueden mejorar la estimación eléctrica para los proyectos de construcción, y ayudar a las empresas a obtener más beneficios para el nuevo trimestre.