Søger du efter et fantastisk værktøj til at skrive din softwaredokumentation? Din søgning slutter her, da vi bringer dig de bedste softwaredokumentationsværktøjer på planeten! Læs videre…
En af de sværeste dele af at skrive software er ikke koden, det er at dokumentere den. De fleste “teknikere”, der arbejder med software, afskrækker ofte softwaredokumentation, da de måske finder det komplekst, tidskrævende, unødvendigt, en ekstra udgift eller ligefrem kedeligt.
Men softwaredokumentation er en vigtig del af en softwareudviklings livscyklus og skal udføres for at skabe et fuldgyldigt og meget velrenommeret stykke software. Hvis du ikke nyder processen med at dokumentere din software, er dette indlæg for dig.
Vi vil dække, hvordan nogle af de bedste softwaredokumentationsværktøjer på markedet kan gøre denne tilsyneladende banale aktivitet til en kagevandring. Men spørgsmålet mange af jer tænker er- hvorfor har jeg overhovedet brug for at dokumentere min software i første omgang?
Hvorfor er softwaredokumentation vigtig?
Når du er færdig med softwareudvikling, ved du allerede, hvordan hvert enkelt element fungerer, og du har allerede lært udenad eller gjort notater om vigtige funktioner og muligheder, og finder derfor processen med dokumentation unødvendig. Uden dokumentation er din software imidlertid som en sort boks.
En black box kan i forbindelse med software defineres som et objekt eller et system, hvis indre funktioner, design eller implementeringer er skjult for omverdenen. Systemet fungerer, som det er beregnet til, men det kan ikke tilpasses til dine ønsker og behov.
Det betyder, at hvis en nyansat eller en ny udvikler kommer ind i dit team, vil han ikke være i stand til at kigge ind i systemet og forstå, hvordan det fungerer nemt. Hvis den person, der arbejdede på et bestemt stykke software, forlader stedet, tager han den information med sig.
Dokumentation er det, der gør din black box til en white box, aka et system, hvis interne arbejdsgange og implementeringer kan ses af dets brugere og udviklere, hvilket gør det lettere at forstå og tilpasse.
Læs mere: For at gøre processen med softwaredokumentation så let for dig som muligt, har vi kurateret en liste over nogle af de bedste softwaredokumentationsværktøjer på markedet.
Disse værktøjer vil ikke kun give dig alle de nødvendige værktøjer til hurtigere softwaredokumentation, men vil også gøre denne tilsyneladende kedelige proces lidt sjovere! Lad os dykke ned i det, skal vi?
#1 Værktøj til softwaredokumentation: Bit.ai
Bit.ai er et nymoderne værktøj til softwaredokumentation og vidensstyring, der hjælper teams med at samarbejde, dele, spore og administrere al virksomhedens viden på ét sted.
Bit-dokumenter er interaktive i modsætning til standard Word-dokumenter. Det betyder, at udviklere nemt kan tilføje kodeblokke til et dokument med et enkelt klik!
Hvad enten dit team opretter softwaredokumentation, tekniske specifikationsark, uddannelsesmanualer, bedste praksis, kundesupportmateriale osv. kan de nemt tilføje kodeblokke eller indlejre uddrag af GitHub Gists og Pastebin-kode direkte i et Bit-dokument. Det er en smart måde at tilføje kontekst til de kodestumper, du deler.
Multiple people can simultaneous collaborate on a Bit smart document in real-time. Det er en fantastisk måde for softwareudviklere at håndtere forskellige aspekter af softwaren sammen under et enkelt tag. Bit’s slanke, minimale og distraktionsfrie editor gør det til et fantastisk værktøj til dokumentation. Brugerne kan også gøre brug af Bit’s wiki-funktioner til at sammenkæde vigtige dokumenter, hvilket gør det nemmere at dele viden på tværs af dokumenter.
Det bedste er Bit’s understøttelse af Markdown, som giver udviklerne mulighed for hurtigt at oprette og formatere tekst uden distraktioner. Markdown understøttes af GitHub og andre softwareudviklingsværktøjer, hvilket gør det nemt at dele det arbejde, du laver i Bit, med andre platforme. Når du er færdig med at oprette dine dokumenter, kan du nemt eksportere dem som PDF-filer, Word-filer, Markdown osv. eller kan endda indlejre dine Bit-dokumenter på din virksomheds websted eller blog!
Bit giver brugerne mulighed for at administrere redigeringstilladelser og informationsadgang, der passer til dine organisatoriske behov. Det understøtter funktioner som dokumentsporing, klientportaler, datarum, adgangskodebeskyttelse, adgangsbegrænsninger osv. afhængigt af din organisations behov.
Vi anbefaler, at udviklere bruger videooptagelsesværktøjer som CloudApp og Loom til at bringe deres videovejledninger om skærmdeling direkte ind i deres tekniske dokumenter. Det er en smart måde at dele skærme på og give vejledning til dit team, fremtidige medarbejdere og kunder, du arbejder med.
Bit arbejder sammen med disse to applikationer sammen med 50+ andre integrationer for at sikre, at din tekniske dokumentation bringer forskellige typer digitalt indhold ind.
Bit giver softwareudviklere en fælles arbejdsplads, hvor de kan samarbejde, dokumentere, dele deres viden, brainstorme idéer, gemme digitale aktiver og innovere sammen. Det bedste er, at denne viden er sikkert sikret i dine arbejdsområder og kan deles (eller holdes privat) med alle i din organisation eller offentligheden!
Sammen med robuste funktioner og samarbejdsfunktioner tilbyder Bit nogle smukke, fuldt responsive skabeloner til softwareudviklere for at gøre processen meget sjovere. Nogle af disse skabeloner omfatter:
- Skabelon til API-dokumentation
- Skabelon til softwaredesigndokument
- Skabelon til softwarekravdokument
- UX Research-skabelon
og mange flere…
#2 Software-dokumentationsværktøj: ProProfs Knowledge Base
Indkøring af medarbejdere er noget, du ikke kan ignorere, især når der er tale om fjernarbejdere, der er spredt på tværs af geografiske områder og kun har en vis idé om din virksomhed og det arbejde, du udfører. Dette gør onboarding endnu mere afgørende for fjernmedarbejdere.
De første par dage for nye medarbejdere er ekstremt afgørende, da det er her, de har tid til at investere i at lære om din organisation og de roller, de er ansat til.
For optimal udnyttelse af denne tid er det bedst at bruge et værktøj som ProProfs Knowledge Base-software – enkelt, kraftfuldt og med mange funktioner.
Dette værktøj hjælper dig med at oprette en online medarbejderhåndbog for at gøre de nyansatte bekendt med din virksomheds arbejdsdynamik, politikker, vision, mission og, vigtigst af alt, den rolle, som fjernansatte medarbejdere kommer til at spille i din organisation.
Du ønsker ikke, at dine nyansatte bliver bombarderet med e-mails på den allerførste dag efter deres ansættelse. Så det er bedst at tilbyde dem en platform, der giver dem alle de relevante oplysninger, de har brug for for at komme i gang. ProProfs Knowledge Base-software hjælper dig med at opnå dette med lethed.
Det er et fremragende værktøj til at skabe en vidensplatform for hele virksomheden, mere som en medarbejderhåndbog, der let kan tilgås på flere enheder, herunder bærbare computere, mobiltelefoner og tablets. Softwarens overbevisende funktioner, såsom dens MS Word-lignende editor, Google-lignende søgefunktionalitet, tilpasningsmuligheder, arbejdsgange og meget mere, arbejder sammen for at give dig en uovertruffen oplevelse.
Selv minutopgaver som at tilføje tekst til flere sider på én gang, oprette toggle-indhold, tilføje dit firmas logo og brandnavn osv. kan nemt udføres med dette kraftfulde værktøj.
Alt i alt er det et fantastisk værktøj til at holde e-mails i skak, opkald på et absolut minimum og give fjernansatte medarbejdere en glat og problemfri onboarding-oplevelse.