Der er mange projektledelsesbegreber, som er lidt forvirrende og vanskelige at forstå.
Kvalitativ risikoanalyse og kvantitativ risikoanalyse er to af disse forvirrende begreber. Jeg har skrevet denne artikel for at skelne og skelne mellem disse udtryk. Derudover vil du finde en detaljeret forklaring på kvalitative og kvantitative analyseteknikker sammen med passende eksempler. Ved afslutningen af dette indlæg vil du være i stand til at foretage projektrisikovurdering ved hjælp af disse teknikker.
Dette indlæg vil være yderst nyttigt for dig, hvis du forbereder dig til PMP-eksamen. Jeg har også kastet lidt lys over de to PMBOK Guides projektrisikostyringsprocesser, nemlig Perform Qualitative Risk Analysis og Perform Quantitative Risk Analysis.
Kvalitativ og kvantitativ risikoanalyse
Ved du, hvorfor der er så mange forvirrende projektstyringstermer?
Den eneste grund er PM-bøger. De gør projektledelse vanskelig. De giver komplekse og indviklede forklaringer, hvor en simpel definition er tilstrækkelig.
I det virkelige liv har alle disse udtryk en simpel engelsk betydning. Jeg vil foreslå, at du først forstår den tekniske jargon, når du har forstået betydningen på engelsk. På denne måde vil der ikke være nogen forvirring.
Lad os se på kvalitativ og kvantitativ analyse.
Kvalitativ risikoanalyse – definition, betydning og eksempel
Lad os se på den engelske betydning af ‘kvalitativ’.
omkring hvor godt eller dårligt noget er
Cambridge Dictionary
‘Kvalitativ’ betyder helt klart, at man bedømmer noget på en subjektiv skala.
Lad os se på en PM definition.
Undersøgelse og prioritering af risikohændelser ved at anvende en subjektiv vurdering af hændelsens beskrivelse, sandsynlighed og indvirkning, typisk på en numerisk eller gradueret skala.
Max Wideman Glossary
Denne analyse kan foretages på enhver type risiko. Den indebærer ekspertbedømmelse og subjektiv analyse for at klassificere en risikohændelse. Klassificeringen kan foretages efter sandsynlighed og virkning eller andre projektrisikokarakteristika som f.eks. hastende karakteristika.
Klassificeringen foretages normalt efter en foruddefineret skala. Skalaen kan defineres fra lav til høj eller fra 1 til 10, hvor 1 er den laveste, eller på grundlag af en procentdel (0-100 %)
For eksempel kan vi sige, at der er en sandsynlighed på “10 %” for ikke at færdiggøre kravdokumentet inden den fastsatte dato, og at virkningen af en sådan hændelse er “70 %”.
Kvalitativ risikoanalyse er fuldstændig subjektiv. Den er normalt baseret på enkeltpersoners opfattelse og personlige erfaringer. Fordelen ved denne type projektstyringsproces er, at den giver projektlederne mulighed for at minimere usikkerhedsniveauet, så de kan fokusere på de højt prioriterede risici.
Kvantitativ risikoanalyse – Definition, betydning og eksempel
Lad os igen starte med at se på den engelske betydning af ‘Quantitative’.
som vedrører tal eller mængder
Cambridge Dictionary
‘Kvantitativ’ betyder helt klart, at man måler noget.
Lad os se på en PM-definition.
En undersøgelse af projektrisici ved hjælp af numeriske processer såsom simulation og beslutningstræer.
Max Wideman Ordbog
Denne analyse kan kun bruges, hvis der er data til rådighed til at måle & forudsige sandsynligheden for og virkningen af en risikohændelse. Den indebærer typisk en numerisk analyse af virkningen af en risiko selv på tid og omkostninger. Den beregner sandsynlighed, indvirkning og alvorlighed på de overordnede projektmål.
For eksempel kan vi foretage en ordentlig evaluering af risikoen for forsinkelse i færdiggørelsen af kravdokumentet. Vores analyse kan vise, at organisationen vil miste 10.000 dollars for hver uges forsinkelse.
Fordelen ved denne proces er, at den skaber information om de kvantitative risici til støtte for projektledernes beslutningstagning for at minimere usikkerheden i projekterne.
Forskellen mellem kvalitativ og kvantitativ analyse
| Kvalitativ risikoanalyse | Kvantitativ risikoanalyse | |
|---|---|---|
| Typisk udført på | Alle projekter risici | Risici prioriteret gennem kvalitativ analyse |
| Typisk evaluering af | Individuelle projektrisici | Gennemsnitlige projektmål |
| Projektets størrelse | Er ligegyldigt. Udføres normalt i alle projekter. | Udføres normalt i store og komplekse projekter. |
| Hvordan? | Subjektiv vurdering af sandsynlighed og indvirkning | Beregning og måling af indvirkning på projektmålene (normalt tids- og omkostningsmål) |
| Indgår der en indsats? | Hurtigt og nemt | Tidskrævende og omkostningskrævende |
| Teknikker | Faglig vurdering, PI-analyse, hasteanalyse | EMV-analyse, beslutningstræanalyse, Monte Carlo-simulering |
| Hovedværktøjer | ingen | Specielle værktøjer og viden er nødvendig |
Generelle misforståelser
- Kvalitativ analyse kan ikke bruge tal eller procenter til at bedømme P & I.
- Kvantitativ analyse foretages kun efter kvalitativ analyse
- Kvantitativ analyse foretages kun for tids- og omkostningsmål
- Kvantitativ analyse kan ikke foretages på individuelle projektrisici
- Sandsynlighed kan ikke vurderes numerisk i kvantitativ analyse.
Over To You
Anvender du kvantitativ risikoanalyse i dine projekter? Hvilke værktøjer bruger du til at foretage denne analyse?