Hvad enten du skal på ferie, på forretningsrejse eller på skoleophold på den anden side af landet, vil det næppe være et af højdepunkterne på din rejse at slæbe din kuffert hele vejen til check-in-skranken i lufthavnen.
Det er en af grundene til, at flere og flere mennesker sender deres bagage inden rejsen. Men hvad er nogle af fordelene ved at sende kufferter, og hvad skal du være opmærksom på, når du sender bagage før din rejse?
Rejsager til bagageforsendelse
En af de vigtigste grunde til at sende din bagage før tid er simpelthen, at det er mere praktisk end at slæbe rundt på en kuffert. At rejse let har forskellige fordele, og at ankomme til en lufthavn uden bagage, der skal checkes ind, kan være lige det, lægen har ordineret.
For eksempel undgår du:
- Det besvær, der er forbundet med lufthavnens check-in-køer i feriesæsonen og andre travle perioder.
- Den (ofte stigende) pris for indchecket bagage hos indenrigsflyselskaber.
- Risikoen for at miste din bagage under transporten. Ifølge det amerikanske transportministerium mistede, forsinkede eller beskadigede amerikanske flyselskaber 1,8 millioner kufferter i 2018.
- Den tid, det tager at hente kufferter ved bagageudleveringen, efter at dit fly er landet på destinationen (Ingen grund til at kæmpe med at løfte dine kufferter fra det bevægelige bånd!)
Der er også muligheden for at hente den forkerte kuffert i lufthavnen, eller at nogen henter din kuffert. Rejsende, der er ivrige efter at forlade lufthavnen, er ikke altid helt opmærksomme på den kuffert, de hævder at være deres egen.
Dernæst er der risikoen for stress og overbelastning ved at flytte rundt på bagagen. Tung og akavet formet bagage, som f.eks. sportsudstyr (tænk på ski eller golfkøller), har sandsynligvis sendt masser af mennesker til kiropraktorerne med forstrakte muskler og dårlig ryg.
Vurdering af omkostningerne ved bagageforsendelse
Når du beslutter dig for, om du vil sende din bagage i stedet for at tjekke den i lufthavnen, vil en af dine primære overvejelser være omkostningerne. Her kan man komme langt med lidt research.
De fleste amerikanske flyselskaber opkræver i dag gebyr af indenlandske passagerer for at tjekke bagage. Rejsende kan også blive pålagt ekstra gebyrer for tung eller overdimensioneret bagage eller for at tjekke flere tasker. Sammenlign bagagepolitikken på dit luftfartsselskabs websted, eller kontakt luftfartsselskabet før din rejse for at få et overslag over omkostningerne ved at tjekke al eller noget af din bagage.
Sidst skal du sammenligne dette tal med omkostningerne ved forsendelse via et luftfartsselskab som f.eks. UPS. Du kan beregne tid & Omkostninger online, for at få en god indikation af de sammenlignelige omkostninger ved at sende bagage. Du kan også kigge forbi en The UPS Store®-butik for at få en pris.
Bagageforsendelseskassen
Når du har besluttet dig for at sende fremadrettet, skal du finde ud af, hvordan. Heldigvis har du muligheder:
Mulighed 1: Gør det nemt for dig selv med The UPS Store-bagageboks. Denne store bagageboks er lettere end en kuffert og vejer ca. fire pund (sammenlignet med en gennemsnitlig vægt på ti pund for en tom kuffert) og er genanvendelig. Den mindre kasse, som også kan bruges til håndbagage, vejer ca. tre pund. Begge kasser overholder flyselskabernes bagagerestriktioner, hvis du ønsker at tage dem med på rejsen, eller The UPS Store kan sende dem på forhånd. Pak dine genstande direkte i kassen, som du ville gøre det med en kuffert.
Mulighed 2: Pak din kuffert som normalt, og læg den derefter i en ydre beholder til forsendelse. Fyld ekstra plads mellem kufferten og den ydre kasse med emballagemateriale som f.eks. bobleplast for at undgå, at din bagage glider rundt under transporten.
Mulighed 3: Send din bagage som den er, men du kan pådrage dig et ekstra håndteringsgebyr for at sende en genstand uden kasse.
Et par yderligere overvejelser, som du skal være opmærksom på:
- På grund af FAA-begrænsninger kan UPS Store-stederne ikke sende genstande, der er brandfarlige, såsom aerosolsprays og lightere, via næste dags flyservice. Søg råd hos The UPS Stores personale, hvis du er usikker på, hvad du må medbringe i den afsendte bagage.
- Husk at placere en kopi af forsendelsesmærket inde i kassen eller din kuffert samt på ydersiden af containeren. Aflever din bagage på et The UPS Store-sted, eller aftal afhentning fra dit hjem eller din arbejdsplads.
Sendelse af bagage til et hotel
Hvad er nemmere end at have din bagage klar på dit hotel, når du ankommer? Du skal blot huske at kontakte hotellet i forvejen for at få bekræftet deres politik for modtagelse af bagage og for at underrette dem om dine planer.
Særligt:
- Kontroller hotellets nøjagtige adresse og forhør dig om, hvorvidt der er en udpeget person, du kan nævne som modtager af din forsendelse.
- Fortæl hotellet, hvornår du kan forvente, at bagagen ankommer.
- Spor forsendelsen undervejs.
Sendelse af bagage til udlandet
På grund af de afgifter og skatter, der er forbundet med internationale forsendelser, skal du overveje nøje, om du virkelig har brug for at sende bagage internationalt. Hvis du ønsker at sende din bagage over grænserne, skal du huske, at personlige ejendele stadig kan være pålagt afgifter, og at der kan være begrænsninger på, hvad du kan sende.
Sending af bagage hjem
Selv om du tager din bagage med dig på udrejsen, skal du overveje at sende din bagage hjem. Der er et par grunde til, at dette kan være en god idé:
- Du har måske samlet ekstra souvenirs op under rejsen.
- Du kan frit sende mindre tidsfølsomme varer, f.eks. varer, som du har forsyninger af derhjemme. På hjemrejsen betyder det generelt mindre, hvis din bagage ankommer et par dage efter dig.
- Hvis du ikke er tilgængelig til afhentning hjemme, kan du sende til et bekvemt sted via UPS Access Point® Network.
- For yderligere ro i sindet kan du overveje at øge din dækning af deklareret værdi.
Og, selvfølgelig, hvis du sender bagage på din udrejse, hvorfor så ikke organisere hjemforsendelsen samtidig for at opnå maksimal bekvemmelighed? Eller du kan blot kigge forbi en UPS Store-butik før din hjemrejse (der er mere end 5.000 butikker i hele landet) og aflevere din bagage for at få den ultimative rejse med let bagage.
Lettelse af lasten
Med længere køer ved check-in-skranken og de stigende udgifter til indchecket bagage har der aldrig været et bedre tidspunkt at overveje at sende din bagage fremad. Kontakt en af The UPS Stores filialer for at få mere at vide om UPS mulighederne for forsendelse af bagage, eller følg rådene ovenfor, og få din kuffert på vej i dag.
Klar til at sende din bagage?
Send nu