Olitpa sitten lähdössä lomalle, liikematkalle tai kouluun toiselle puolelle maata, matkalaukkusi raahaaminen lentokentän lähtöselvitystiskille asti ei todennäköisesti kuulu matkasi kohokohtiin.
Se on yksi syy, miksi yhä useammat ihmiset lähettävät matkatavaroitaan ennen matkaa. Mutta mitä etuja matkalaukkujen lähettämisestä on, ja mitä sinun tulisi pitää mielessä, kun lähetät matkatavaroita ennen matkaa?
Syitä matkalaukkujen lähettämiseen
Yksi tärkeimmistä syistä matkalaukkujen lähettämiseen etukäteen on yksinkertaisesti se, että se on kätevämpää kuin laukun raahaaminen. Kevyellä matkustamisella on monenlaisia etuja, ja saapuminen lentokentälle ilman kirjattavia matkatavaroita voi olla juuri sitä, mitä lääkäri määräsi.
Välttelet esimerkiksi:
- Välttelet lentokentän lähtöselvitysjonojen hässäkkää lomakautena ja muina kiireisinä aikoina.
- Kirjattavista matkatavaroista kotimaanlentoyhtiöillä perittävien matkatavaroiden maksullisuutta (joka usein nousee koko ajan)
- Riskiä matkatavaroiden katoamisesta kuljetuksen aikana. Yhdysvaltain liikenneministeriön mukaan yhdysvaltalaiset lentoyhtiöt menettivät, viivästyttivät tai vaurioittivat 1,8 miljoonaa matkalaukkua vuonna 2018.
- Aika, joka kuluu matkalaukkujen noutamiseen matkatavaroiden luovutuspisteessä sen jälkeen, kun lentosi on laskeutunut määränpäähän (Ei tarvitse ponnistella nostamalla matkalaukkuja liikkuvalta liukuhihnalta!)
Mahdollista on myös se, että otat väärän matkalaukun lentokentällä, tai se, että joku muu ottaa sinun laukkusi. Matkustajat, jotka ovat innokkaita lähtemään lentokentältä, eivät aina kiinnitä täyttä huomiota siihen laukkuun, jonka he väittävät omakseen.
Tällöin on olemassa riski, että matkatavaroiden siirtelystä aiheutuu stressiä ja rasitusta. Raskaat ja hankalan muotoiset matkatavarat, kuten urheiluvälineet (ajattele suksia tai golfmailoja), ovat todennäköisesti lähettäneet paljon ihmisiä kiropraktikon vastaanotolle lihaskireyksien ja huonon selän takia.
Punnitsemalla matkatavaroiden lähetyskuluja
Kun päätät, lähetätkö matkatavaroita sen sijaan, että antaisit ne lähtöselvitykseen lentokentällä, yksi tärkeimmistä näkökohdistasi ovat kustannukset. Tässä asiassa pienellä tutkimuksella pääsee pitkälle.
Vähemmistö Yhdysvaltojen lentoyhtiöistä perii nykyään kotimaanmatkustajilta maksun matkatavaroiden lähtöselvityksestä. Matkustajilta saatetaan myös periä lisämaksuja painavista tai ylisuurista matkatavaroista tai useiden matkalaukkujen luovuttamisesta. Vertaa matkatavarakäytäntöjä lentoyhtiön verkkosivuilta tai ota yhteyttä lentoyhtiöön ennen matkaa arvioidaksesi kaikkien tai joidenkin matkatavaroiden lähtöselvittämisestä aiheutuvat kustannukset.
Vertaile seuraavaksi tätä lukua UPS:n kaltaisen lentoyhtiön kautta tapahtuvan kuljetuksen kustannuksiin. Voit Calculate Time & Cost verkossa, jolloin saat hyvän osviittaa matkatavaroiden lähettämisen vertailukustannuksista. Tai piipahda The UPS Store®:n toimipisteessä hinnoittelua varten.
Matkatavaroiden lähetyslaatikko
Kun olet päättänyt lähettää matkatavaroita eteenpäin, sinun on mietittävä, miten. Onneksi sinulla on vaihtoehtoja:
Vaihtoehto 1: Tee se itsellesi helpoksi The UPS Store Luggage Boxilla. Tämä suuri matkalaukkulaatikko on matkalaukkua kevyempi, painaa noin neljä kiloa (verrattuna tyhjän matkalaukun keskipainoon, joka on kymmenen kiloa), ja se on kierrätettävissä. Pienempi laatikko, jota voidaan käyttää myös käsimatkatavarana, painaa noin kolme kiloa. Molemmat laatikot ovat lentoyhtiön matkatavararajoitusten mukaisia, jos haluat ottaa ne mukaan matkalle, tai The UPS Store voi lähettää ne etukäteen. Pakkaa tavarasi suoraan laatikkoon kuten laukussa.
Vaihtoehto 2: Pakkaa matkalaukkusi normaalisti ja aseta se sitten ulkokonttiin kuljetusta varten. Täytä ylimääräinen tila matkalaukun ja ulomman laatikon väliin pakkausmateriaalilla, kuten kuplamuovilla, jotta matkatavarasi eivät liukastu kuljetuksen aikana.
Vaihtoehto 3: Toimita matkalaukkusi sellaisenaan, vaikka laatikoimattoman tavaran lähettämisestä saatetaankin periä ylimääräinen käsittelymaksu.
Muutamia muita huomioitavia seikkoja:
- Liikenne- ja ilmailuviranomaisen rajoitusten vuoksi UPS Storen toimipisteet eivät voi lähettää syttyviä esineitä, kuten aerosolisuihkeita ja savukkeensytyttimiä, seuraavan päivän lentopalvelussa. Kysy neuvoa The UPS Storen henkilökunnalta, jos olet epävarma siitä, mitä voit sisällyttää lähetettäviin matkatavaroihin.
- Muista laittaa kopio lähetystarrasta laatikon tai laukun sisälle sekä kontin ulkopuolelle. Toimita matkatavarat The UPS Storen toimipisteeseen tai sovi nouto kotoa tai työpaikaltasi.
Matkatavaroiden lähettäminen hotelliin
Mikä voisi olla helpompaa kuin se, että matkatavarasi odottavat hotellissa saapuessasi? Muista vain ottaa yhteyttä majoitusliikkeeseen etukäteen vahvistaaksesi sen käytännöt matkatavaroiden vastaanottamisessa ja ilmoittaaksesi heille suunnitelmistasi.
Kohtaisesti:
- Varmista hotellin tarkka osoite ja tiedustele, onko siellä nimetty henkilö, jonka voit nimetä lähetyksen vastaanottajaksi.
- Kerro hotellille, milloin voit odottaa matkatavaroiden saapuvan.
- Seuraa lähetyksen kulkua.
Matkatavaroiden lähettäminen ulkomaille
Kansainvälisiin lähetyksiin liittyvien tullimaksujen ja verojen vuoksi mieti tarkkaan, onko matkatavaroiden lähettäminen ulkomaille todella tarpeen. Jos haluat lähettää matkatavarasi rajojen yli, muista, että henkilökohtaisista tavaroista saatetaan edelleen periä maksuja ja että lähetettäville tavaroille voi olla rajoituksia.
Matkatavaroiden lähettäminen kotiin
Harkitse matkatavaroiden lähettämistä kotiin, vaikka ottaisitkin matkatavarasi mukaan lähtevälle matkalle. Siihen on muutamia syitä, miksi tämä voi olla hyvä ajatus:
- Olet ehkä hankkinut ylimääräisiä matkamuistoja matkasi aikana.
- Olet vapaa lähettämään vähemmän aikaa vaativia tavaroita, kuten tavaroita, joita sinulla on varastossa kotona. Paluumatkalla on yleensä vähemmän väliä sillä, saapuvatko matkatavarat muutaman päivän kuluttua.
- Jos et ole noudettavissa kotoa, voit lähettää matkatavarat UPS Access Point® -verkon kautta kätevään paikkaan.
- Lisäksi mielenrauhaa saat harkitsemalla ilmoitetun arvon vakuutusturvan korottamista.
Ja jos lähetät matkatavaroita menomatkallasi, miksi et järjestäisi paluulähetystä samaan aikaan maksimaalisen mukavuuden vuoksi? Tai piipahda UPS Storen toimipisteessä ennen kotimatkaasi (myymälöitä on yli 5 000 koko maassa) ja jätä matkatavarasi sinne, jotta voit matkustaa kevyesti.
Kuorman keventäminen
Kun jonot lähtöselvitystiskillä pitenevät ja kirjattavien matkatavaroiden hinnat nousevat, ei ole koskaan ollut parempaa aikaa harkita matkatavaroiden lähettämistä eteenpäin. Ota yhteyttä The UPS Storen toimipisteeseen saadaksesi lisätietoja UPS:n matkatavaroiden lähetysvaihtoehdoista tai noudata yllä olevia neuvoja ja lähetä matkalaukkusi jo tänään.
Valmis lähettämään matkatavarasi?
lähetä nyt