Dacă plecați în vacanță, călătoriți în interes de afaceri sau mergeți la școală în cealaltă parte a țării, este puțin probabil ca transportul valizei până la biroul de check-in de la aeroport să se numere printre cele mai importante momente ale călătoriei dumneavoastră.
Este unul dintre motivele pentru care din ce în ce mai mulți oameni expediază bagajele înainte de călătorie. Dar care sunt unele dintre beneficiile expedierii valizelor și de ce ar trebui să țineți cont atunci când expediați bagajele înainte de călătorie?
Motive pentru expedierea bagajelor
Unul dintre principalele motive pentru a vă expedia bagajele din timp este pur și simplu faptul că este mai convenabil decât să cărați o valiză de colo-colo. Călătoriile ușoare au diverse beneficii, iar sosirea la un aeroport fără bagaje de verificat poate fi exact ceea ce v-a recomandat medicul.
De exemplu, evitați:
- Trecerea cozilor de la check-in la aeroport în timpul sezonului de sărbători și în alte perioade aglomerate.
- Costul (adesea în creștere) al bagajelor înregistrate la companiile aeriene interne.
- Riscul de a vă pierde bagajele în tranzit. Potrivit Departamentului Transporturilor din SUA, companiile aeriene americane au pierdut, întârziat sau deteriorat 1,8 milioane de bagaje în 2018.
- Timpurile necesare pentru a ridica valizele la recuperarea bagajelor după ce zborul dvs. a aterizat la destinație (Nu trebuie să vă chinuiți să vă ridicați valizele de pe banda de mișcare!)
Există, de asemenea, posibilitatea de a ridica valiza greșită la aeroport sau ca cineva să o ridice pe a dvs. Nerăbdători să părăsească aeroportul, călătorii nu acordă întotdeauna întreaga atenție valizei pe care o revendică ca fiind a lor.
Apoi, există riscul de stres și încordare din cauza mutării bagajelor. Bagajele grele și de formă incomodă, cum ar fi echipamentele sportive (gândiți-vă la schiuri sau crose de golf), au trimis probabil o mulțime de oameni la cabinetele chiropracticienilor cu mușchi întinși și dureri de spate.
Cântărirea costurilor de expediere a bagajelor
Când decideți dacă să expediați bagajele mai degrabă decât să le înregistrați la aeroport, unul dintre considerentele dvs. principale va fi costul. În acest caz, puțină cercetare este foarte utilă.
Majoritatea companiilor aeriene din SUA taxează în prezent pasagerii interni pentru înregistrarea bagajelor. Călătorii pot fi, de asemenea, supuși unor taxe suplimentare pentru bagaje grele sau supradimensionate, sau pentru înregistrarea mai multor bagaje. Comparați politica privind bagajele de pe site-ul web al transportatorului dumneavoastră sau contactați compania aeriană înainte de călătorie pentru a estima costul înregistrării tuturor sau a unei părți din bagajele dumneavoastră.
În continuare, comparați această cifră cu costul transportului prin intermediul unui transportator, cum ar fi UPS. Puteți calcula online Costul Timpului &, pentru o bună indicație a costului comparativ al expedierii bagajelor. Sau, opriți-vă la o locație The UPS Store® pentru a afla prețurile.
Căsuța de expediere a bagajelor
După ce ați luat decizia de a expedia înainte, va trebui să vă dați seama cum. Din fericire, aveți opțiuni:
Opțiunea 1: Ușurați-vă cu cutia de bagaje The UPS Store. Această cutie mare pentru bagaje este mai ușoară decât o valiză, cântărind aproximativ patru kilograme (față de o greutate medie de zece kilograme pentru o valiză goală) și este reciclabilă. Cutia mai mică, care poate fi folosită și pentru bagajele de mână, cântărește aproximativ trei lire sterline. Ambele cutii respectă restricțiile privind bagajele companiilor aeriene, dacă doriți să le luați cu dumneavoastră în timpul călătoriei, sau The UPS Store le poate expedia în avans. Împachetați-vă obiectele direct în cutie, așa cum ați face-o cu o valiză.
Opțiunea 2: Împachetați valiza în mod normal, iar apoi puneți-o într-un container exterior pentru expediere. Umpleți spațiul suplimentar dintre valiză și cutia exterioară cu material de ambalare, cum ar fi folie cu bule, pentru a evita alunecarea bagajelor în timpul transportului.
Opțiunea 3: Expediați bagajele așa cum sunt, deși este posibil să suportați o taxă suplimentară de manipulare pentru expedierea unui articol fără cutie.
Câteva considerații suplimentare de care trebuie să țineți cont:
- Din cauza restricțiilor FAA, locațiile The UPS Store nu pot expedia articole inflamabile, cum ar fi spray-uri cu aerosoli și brichete, prin serviciul aerian de a doua zi. Cereți sfatul personalului The UPS Store dacă nu sunteți sigur cu privire la ceea ce puteți include în bagajele expediate.
- Nu uitați să plasați o copie a etichetei de expediere în interiorul cutiei sau valizei, precum și în exteriorul containerului. Lăsați bagajele la o locație The UPS Store sau aranjați preluarea de la domiciliu sau de la locul de muncă.
Expedierea bagajelor la un hotel
Ce poate fi mai ușor decât să aveți bagajele care să vă aștepte la hotel când ajungeți? Nu uitați doar să luați legătura din timp cu unitatea respectivă pentru a confirma politicile sale de primire a bagajelor și pentru a-i anunța de planurile dumneavoastră.
În mod special:
- Verificați adresa exactă a hotelului și întrebați dacă există o persoană desemnată pe care o puteți numi drept destinatar pentru transportul dumneavoastră.
- Spuneți hotelului când să vă așteptați ca bagajele să sosească.
- Urmăriți expedierea în tranzit.
Expedierea bagajelor peste hotare
Din cauza taxelor și impozitelor asociate cu expedierile internaționale, gândiți-vă cu atenție dacă aveți cu adevărat nevoie să expediați bagaje la nivel internațional. Dacă doriți să vă expediați bagajele peste granițe, nu uitați că efectele personale pot fi în continuare supuse taxelor și pot exista restricții cu privire la ceea ce puteți expedia.
Expedierea bagajelor acasă
Chiar dacă vă luați bagajele cu dvs. în călătoria de plecare, luați în considerare expedierea bagajelor acasă. Există câteva motive pentru care acest lucru ar putea fi o idee bună:
- Este posibil să fi adunat suveniruri suplimentare în timpul călătoriei.
- Sunteți liber să expediați articole mai puțin sensibile la timp, cum ar fi articole de care aveți rezerve acasă. Pe călătoria de întoarcere, în general contează mai puțin dacă bagajele ajung la câteva zile după dumneavoastră.
- Dacă nu sunteți disponibil să le ridicați de acasă, puteți expedia într-o locație convenabilă prin intermediul Rețelei UPS Access Point®.
- Pentru o mai mare liniște, luați în considerare posibilitatea de a vă mări acoperirea pentru valoarea declarată.
Și, desigur, dacă expediați bagaje în călătoria de plecare, de ce să nu organizați expedierea de întoarcere în același timp, pentru o comoditate maximă? Sau, pur și simplu treceți pe la o locație The UPS Store înainte de călătoria spre casă (există peste 5.000 de magazine în toată țara) și lăsați bagajele pentru cea mai bună modalitate de a călători ușor.
Ligerarea încărcăturii
Cu cozi mai lungi la ghișeele de check-in și costul în creștere al bagajelor înregistrate, nu a existat niciodată un moment mai bun pentru a lua în considerare expedierea bagajelor înainte. Contactați o locație The UPS Store pentru a afla mai multe despre opțiunile de expediere a bagajelor UPS sau urmați sfaturile de mai sus și puneți-vă valiza pe drum chiar astăzi.
Pregătiți să vă expediați bagajele?
Expediați acum
.