Nyd en GRATIS oprydning i din indbakke og få en 14-dages gratis prøveperiode, når du tilmelder dig SaneBox.
Medmindre du er den øverste banan i din virksomhed, vil der være adskillige lejligheder hver uge, hvor du har brug for at sende en e-mail til din chef. Uanset om det er for at give dem opdateringer, dele oplysninger, bede om fri, få svar eller (gulp!) indrømme en fejl, er her de e-mail-skabeloner, du har brug for.
Vi har dækket de generelle principper for at sende en e-mail til din chef i et par tidligere artikler:
Sådan sender du en e-mail til din chef og opbygger et bedre arbejdsforhold.
Sådan sender du en e-mail til din chef og beder om fri.
Vi anbefaler, at du læser disse artikler først, så du har fået en nyttig kontekst for disse skabeloner, og hvornår du kan vælge at bruge hver enkelt skabelon. Vi har samarbejdet med vores gode venner hos Recruiterbox om at sammensætte disse skabeloner, da de ved en ting eller to om at hjælpe folk til at arbejde effektivt sammen. Hvis du har brug for nogle effektive forretningsvejledninger, der er dødnemme at implementere, skal du ikke lede længere.
- Emailskabeloner, du vil finde her
- Generelle retningslinjer for at skrive til din chef
- Emailskabelon til bekræftelse af, at du har løst en opgave
- Emailskabelon til deling af oplysninger
- E-mailskabelon til anmodning om forlængelse
- Emailskabelon til indrømmelse af en fejl eller fejltagelse
- Emailskabelon til anmodning om oplysninger
- Emailskabelon til at takke din chef
- Emailskabelon til anmodning om afspadsering
Emailskabeloner, du vil finde her
Dette er de emner, som disse e-mailskabeloner vil dække.
Bekræftelse af, at du har udført en opgave.
Dele oplysninger på regelmæssig basis.
Anmode om en forlængelse.
Give efter for en fejl eller fejltagelse.
Søge om oplysninger og svar på spørgsmål.
Tanke din chef.
Bede om at få fri.
Generelle retningslinjer for at skrive til din chef
Den stil og tone, du bruger, afhænger af dit forhold til din chef, uanset om det er professionelt og formelt, uformelt og snakkesaligt eller et sted midt imellem.
Vælg den stil og tone, der vil “lande” bedst hos din chef, idet du tager hensyn til den type e-mail, du vil skrive.
Hold emnelinjerne korte og koncise, og medtag de vigtigste oplysninger der.
Kom direkte til pointen, undgå vås.
Brug korte afsnit, og sørg for, at du kun dækker et eller to punkter i hvert afsnit.
Brug punktlister eller nummererede lister, hvis det giver mening.
Slut af med et “tak” eller “bedste.”
Emailskabelon til bekræftelse af, at du har løst en opgave
Formål – at lade din chef vide, at du har løst en engangsopgave eller en rutineopgave, som de skal vide noget om.
Subject line – Task Completed –
“,
Den opgave, du har tildelt mig, blev afsluttet den .
Lad mig venligst vide, hvis du har spørgsmål eller ønsker yderligere oplysninger, ellers er det ikke nødvendigt at svare.
Tak,
“
Emailskabelon til deling af oplysninger
Formål – at give din chef adgang til visse oplysninger og indsigter.
Subject line – FYI –
“,
Jeg deler følgende oplysninger med dig. .
Disse oplysninger viser .
Når du har gennemgået disse oplysninger, kan du .
Lad mig venligst vide, hvis du har spørgsmål eller ønsker yderligere oplysninger, ellers er det ikke nødvendigt at svare.
Tak,
“
E-mailskabelon til anmodning om forlængelse
Formål – at anmode om mere tid til at fuldføre en bestemt opgave eller et bestemt projekt.
Subject line – Request for extension to
“,
Jeg har brug for at anmode om en forlængelse af .
Jeg vil gerne foreslå en ny frist på og er sikker på, at arbejdet vil være afsluttet til den tid.
Jeg har brug for at anmode om en forlængelse, fordi
Jeg har allerede truffet følgende foranstaltninger for at få denne opgave fremad. .
Lad mig venligst vide, hvis du er enig i denne forlængelse, eller hvis du har spørgsmål.
Tak,
“
Emailskabelon til indrømmelse af en fejl eller fejltagelse
Formål – at indrømme en fejl eller fejltagelse, som du har begået.
Subject line – Problemer med , foranstaltninger, der er truffet for at løse.
“,
Det er desværre ikke lykkedes mig at færdiggøre , til det aftalte.
Grundene til dette er . Jeg har taget skridt til at løse dette problem og forhindre, at det sker igen, herunder .
Jeg forventer, at opgaven nu er afsluttet senest .
Jeg undskylder, at jeg ikke kunne fuldføre denne opgave som forventet, og jeg vil sørge for at undgå problemer som dette i fremtiden.
Hils mig venligst, hvis du har spørgsmål eller har brug for yderligere oplysninger.
Tak,
“
Emailskabelon til anmodning om oplysninger
Opgave – Anmodning om oplysninger og svar fra din chef
Områdslinje – Oplysninger nødvendige
“,
Jeg har brug for, at du sender mig oplysninger om . Jeg er især interesseret i .
Jeg har følgende spørgsmål og har allerede brugt følgende ressourcer til at forsøge at besvare dem .
Send mig venligst oplysningerne og lad mig vide, om du kan besvare disse spørgsmål.
Tak,
.”
Emailskabelon til at takke din chef
Formål – at takke din chef for noget, han/hun har gjort
Område – Tak for
“,
Tak for din hjælp med . Din hjælp med betød .
Jeg sætter pris på, at du bruger din tid og ekspertise til at hjælpe mig og lade mig
Tak,
“
Emailskabelon til anmodning om afspadsering
Formål – at bede om afspadsering
Subject line – Anmodning om afspadsering inklusive
“
Jeg vil gerne tage fri mellem .
Jeg har allerede talt med for at sikre, at min fridag ikke kolliderer med andres fridage. I mit fravær vil fungere som min stedfortræder og dække mit arbejde. Jeg har briefet og uddannet dem fuldt ud.
Jeg vil også komme videre med mit arbejde, inden jeg tager af sted, og forventer at afslutte følgende inden min fridag.
Jeg vil sikre, at hele min arbejdsbyrde bliver håndteret korrekt i mit fravær.
Tak,
“