Sådan godkender du checks

Når nogen skriver en check til dig, skal du typisk godkende den, så du kan indløse checken eller indbetale den. Hvis du vil godkende en check, skal du underskrive med dit navn på bagsiden og angive eventuelle yderligere oplysninger, der er nødvendige for at behandle checken effektivt. En underskrift er normalt det eneste, der er nødvendigt, men yderligere skridt kan hjælpe dig med at kontrollere, hvordan bankerne håndterer din betaling, og beskytte dig mod svindel.

Sådan endosserer du

Matchende navne

For at blive endosseret korrekt skal det navn, der er underskrevet på bagsiden af checken, stemme overens med betalingsmodtagerens navn på forsiden af checken. Hvis dit navn er stavet forkert eller skrevet forkert, skal du underskrive den med den forkerte version og derefter underskrive igen med dit rigtige navn.

Hvor skal du påtegne

De fleste checks har et 1,5-tommers felt på bagsiden, som du kan skrive i. Denne sektion, der er kendt som påtegningsområdet, er markeret med linjer og instruktioner, hvor der står “Du må ikke skrive, stemple eller underskrive under denne linje”. (Se “Bagsiden af checken” i eksempelbilledet ovenfor.) Prøv at holde hele din underskrift og eventuelle andre instruktioner til banken i dette område.

Blank påtegning

Den nemmeste måde at påtegne på (men også den farligste) er ved blot at underskrive checken uden at tilføje nogen begrænsninger. For at bruge denne metode, kendt som en blank påtegning, skal du underskrive med dit navn i påtegningsfeltet. (Se “Blank påtegning” i eksemplet.) Men gør det kun, hvis du er ved at indbetale checken eller indløse den umiddelbart efter underskrivelsen. En blank påtegning kan f.eks. give mening, hvis du befinder dig i en banklobby eller foretager en fjernindbetaling derhjemme.

Postforsendelse, indbetaling ved pengeautomat og meget mere

Hvis du planlægger at sende checken med posten til din bank, indbetale den ved en pengeautomat eller bære den rundt på den i et stykke tid, skal du bruge en anden fremgangsmåde. Enten lader du checken være usigneret, indtil du er klar til at indbetale den, eller du tilføjer en begrænsning til påtegningen. Blanke påtegninger er risikable, fordi en anden person kan stjæle den påtegnede check og potentielt indløse den eller indsætte den på en anden konto.

Restriktive påtegninger – få penge ind på din konto

En restriktiv påtegning er med til at sikre, at en check bliver indsat på en bestemt bankkonto. (Se “Restriktiv påtegning” i eksemplet.) For at bruge denne metode skal du medtage dit kontonummer i din påtegning og give instruktioner om, at pengene kun kan indsættes på din konto.

For at gøre dette skal du skrive “Kun til indbetaling på konto #####” (med dit kontonummer), som en del af din påtegning. Hvis checken bliver tabt eller stjålet, er det sværere for tyvene at få fat i dine penge – de skal ændre påtegningen. Et alternativ til at medtage dit kontonummer er at skrive “Kun til indbetaling på betalingsmodtagerens konto”, hvilket ville kræve, at tyvene skal have adgang til en konto i dit navn. Afhængigt af situationen skal du måske eller måske ikke også underskrive, hvis du angiver et kontonummer.

Skriv den over til en anden

Du kan forsøge at skrive en check over til en anden person, hvorved du effektivt betaler denne person med den check, du har modtaget. Det er dog ikke en ideel måde at betale en person på. Hvis du vil underskrive en check over, skal du skrive “Pay to the order of…” under din underskrift og nævne den nye betalingsmodtager.

Ingen påtegning

Du behøver ikke altid at påtegne checks. Nogle banker tillader, at du kan indbetale checks uden underskrift, kontonummer eller andet på bagsiden. Ved at udelade påtegningen kan du være med til at holde dine oplysninger fortrolige. Checkskrivere kan ofte se billeder online af behandlede checks, herunder påtegningsområdet, efter at checks er betalt. Uden påtegning kan ingen se din underskrift eller dit kontonummer, medmindre din bank tilføjer kontonummeret under behandlingen.

Hvem underskriver for at påtegne?

I nogle tilfælde er det ikke klart, hvem der skal underskrive checken. Igen skal den person, der modtager checken, godkende den. Den person, der oprindeligt skrev checken, har allerede underskrevet på forsiden. (Se eksempel på forsiden og bagsiden af checken.)

Checks, der skal betales til flere personer

Hvis en check er udstedt til dig og en anden person, hvordan skal du så påtegne den? Skal alle underskrive, eller kun én af jer? Det afhænger af, hvordan checken er skrevet: Hvis ordet “og” står mellem navnene, skal alle underskrive.

Checks til din virksomhed

Hvis du driver en virksomhed og modtager checks, er det lidt anderledes at påtegne. Checken skal betales til virksomheden – ikke til dig, der er den person, der ejer virksomheden – så du skal underskrive på vegne af virksomheden. Enhver anden, der påtegner disse checks, skal være autoriseret til at håndtere midler for virksomheden.

FBO-checks

En check, der er udstedt til en part til fordel for (FBO) en anden, skal påtegnes af den første betalingsmodtager. Checken kan f.eks. være udstedt til en pensionskontoforvalter i forbindelse med en rollover-transaktion. Depotbanken vil håndtere checken, og du behøver normalt ikke at påtegne den.

Hvorfor skal du påtegne checks?

Når du bliver betalt med en check, sker denne betaling til dig. Du er den eneste person, der lovligt kan hæve penge fra checkskriverens konto. Den nemmeste måde at indløse checken (eller indbetale penge, som du senere kan bruge fra din checkkonto) er dog at aflevere den til din bank og lade dem håndtere den.

Ved at påtegne en check giver du banken tilladelse til at opkræve betalingen. Banken har derefter ret til at handle på dine vegne og forhandle checken.

Også du kan potentielt indbetale en check uden at påtegne den. Forudsat at checken er lille nok, at du indbetaler den på en konto, der passer til modtagerens navn, og at den ikke er fra et forsikringsselskab eller en anden organisation, der kræver påtegning, kan dette være en mulighed. Banker og kreditforeninger accepterer jævnligt checks uden påtegning og antager, at der ikke opstår problemer.

Det sagt, hvis det er vigtigt, at du bliver betalt hurtigt, er det sikrest at påtegne checks korrekt og grundigt. Selv hvis din bank tillader dig at indbetale en check, kan denne check komme tilbage om flere uger, hvilket resulterer i, at banken fjerner disse midler fra din konto, indtil alt er afklaret.

Uanset hvilken metode du bruger til at påtegne checks, skal du vente så længe som muligt, før du underskriver en check. Det er bedst at underskrive, mens du er i banken, eller mens du er i gang med at foretage en mobil indbetaling. Hvis du påtegner checks, og de efterfølgende bliver væk, er det lettere for en anden at indløse checken eller forsøge at indsætte checken på sin konto.

Sådan adskiller påtegninger ved mobilindbetaling sig

Hvis du indbetaler checks ved hjælp af din mobilenhed, skal du følge instruktionerne i din banks app. Banken kan anmode om, at din påtegning angiver, at du foretager en mobilindbetaling. I nogle tilfælde kan du slippe af sted med at ignorere disse instruktioner, men det er bedst at efterkomme anmodningen, hvis en indbetaling er vigtig.